چرچ کے اراکین اکثر کثرت سے اپنے چرچ کو اپنے چرچ میں شراکت دیتے ہیں اور چرچ کے تسلسل کو فروغ دینے میں مدد کرنے کا ایک طریقہ بناتے ہیں. جب عطیہ کئے جاتے ہیں، تو ایک چرچ رقم کو ٹریک کرتا ہے. اپنے وفاقی آمدنی کے ٹیکس کو پورا کرتے وقت ڈونرز ان کی شراکت کے ریکارڈ کی ضرورت ہوتی ہے. لوگ چرچ کے عطیات لکھتے ہیں، جو اکثر ٹیکس کی ذمہ داری کو کم کرنے کا باعث بنتی ہیں. لکھنا آف صرف اس صورت میں اجازت دی جاسکتا ہے کہ اس شخص کو عطیہ کی تحریری ریکارڈ ملے.
ٹیکس کے قوانین پر عمل کریں. آئی آر ایس کے اشاعت 1771 کے مطابق، لوگوں کے لئے $ 250 سے زائد گرجا گھروں کے لئے ٹیکس کٹوتی حاصل کرنے کے لئے، چرچ کی تحریری تسلیم کی ضرورت ہے. قانون کی وجہ سے، گرجا گھروں کے لئے یہ ضروری ہے کہ ان تمام عطیات کو مناسب طریقے سے درج کریں جو ان کو ملے.
لفظ پراسیسنگ پروگرام کا استعمال کرتے ہوئے شراکت کے بیانات بنائیں. سال کے دوران، بہت سے گرجا گھروں نے وصول کردہ تمام عطیات ریکارڈ کرنے کے لئے اسپریڈ شیٹ پروگرام کا استعمال کیا اور اس نے اس کو شراکت دی. ہر ہفتوں کو اسپریڈ شیٹ میں شامل کیا جاتا ہے اور بچا جاتا ہے. شراکت کے بیانات تیار کرنے کے لئے اسپریڈ شیٹ میں درج کردہ رقم استعمال کریں.
چرچ کی معلومات شامل کریں. ایک شراکت کے بیان میں کئی اہم تفصیلات شامل ہیں: کلیسیا کا نام، ایڈریس اور فون نمبر، یا تو خط خط کا نشان بھی شامل ہے یا دستاویز میں درج ہے؛ اور بیان کے وقت کی مدت. شراکت داری کا بیان "31 دسمبر، 2010 کو ختم کرنے کے لئے" یا "2010 کے کیلنڈر سال کے لئے" کی حیثیت رکھتا ہے.
شراکت دار کا نام اور پتہ ٹائپ کریں. ہر فرد نے جو عطیہ دیا ہے وہ ایک بیان وصول کرے. ہر بیان میں شراکت دار کا نام، اس کے ایڈریس اور شراکت کی کل ڈالر کی رقم پر مشتمل ہونا لازمی ہے.
عطیہ شدہ فنڈز کے بارے میں ایک یا دو جمہوری بیان شامل کریں، جس میں یہ بتاتا ہے کہ شراکت دار اپنے عطیہ کے بدلے میں کچھ بھی نہیں مل سکا.
تعریف کی پیشکش کریں. بہت سے گرجا گھروں میں ایک مختصر سزا بھی شامل ہے جو اس سال پورے عطیہ کے عطیہ کا شکریہ ادا کرتے ہیں. سزا لازمی نہیں ہے، لیکن چرچ کے لئے ایک اچھا طریقہ ہے کہ آپ کا شکریہ.
