کاروباری انتظام کا ایک اہم پہلو ایسے افراد، ملازمتوں اور گاہکوں جیسے افراد سے بات چیت کر رہا ہے. چہرے کا سامنا کرنا پڑا اکثر کاروباری ای میلز کے ذریعہ معمولی کاروباری خطوط کے لۓ تبدیل کیا جاسکتا ہے. لکھنا کاروباری خطوط کے طور پر، اپنے نقطہ نظر کو حاصل کرنے کے لئے پیشہ ورانہ اور مطابقت کے ساتھ خیالات کو پہنچائیں.
تیاری اور فارمیٹنگ
پیغام لکھنے سے پہلے کاروباری ای میل کے سامعین پر غور کریں. ایک قابل اعتماد اور طویل عرصے سے فروغ دینے والا ای میل ایک ممکنہ کسٹمر کے لئے ایک سے زیادہ مقابلے میں فرق کرے گا. موضوع لائن واضح طور پر غیر واضح ہونے کے بغیر ای میل کا مقصد کی شناخت کرنی چاہئے. پیشہ ورانہ سلامتی کے ساتھ اپنے ای میل شروع کریں جیسے "عزیز،" وصول کنندہ کا مکمل نام، یا "سر" یا "میڈام" بھی شامل ہے اگر یہ نامعلوم نہیں ہے. ابتدائی رابطے کے بعد، وصول کنندہ زیادہ غیر رسمی سلامتی کے ساتھ آرام دہ اور پرسکون ہوسکتا ہے.
مواد
مرکزی خیالات پر مؤثر کاروباری ای میلز توجہ مرکوز کرتے ہیں، لہذا پیغام ممکنہ طور پر مختصر ہونا چاہئے. چونکہ ای میل میں چہرے کا اظہار اظہار نہیں کیا جاسکتا، چونکہ غلط یا طے شدہ بیانات سے بچنے کے لۓ غلط فہمیوں کا سبب بن سکتا ہے. مکمل سزائیں میں لکھیں. تحریریں، سلیانگ، اور کوللوکیلیزیزس کو قاری کو الجھن اور اعتماد کو کم کر سکتے ہیں.
