گرانٹ مستحق افراد یا تنظیموں کو پیسے یا براہ راست مدد کے اعزاز کا حوالہ دیتے ہیں جو کچھ مقاصد یا مقاصد کو فروغ دینے یا حاصل کرنے کا مقصد ہیں. آپ کو وصول کرنے والے تمام فنڈز کے لئے ریکارڈ برقرار رکھنے کے لئے یہ بہت اہم ہے. گرانٹ وصول کرنے کی مناسب ریکارڈنگ کو احتساب، ریکارڈ کی درستگی، شفافیت اور سالمیت کو یقینی بناتا ہے. عام طور پر قبول شدہ اکاؤنٹنگ اصولوں (GAAP) کے مطابق وصول کرنے کے قابل فنڈز لازمی ہیں.
ان کے مخصوص قیمت پر اثاثوں کے طور پر قابل وصول ریکارڈز، یا ایک مخصوص قیمت کی غیر موجودگی میں، ان کی منصفانہ مارکیٹ کی قیمت پر ریکارڈ کریں. اثاثوں کے طور پر وصول کرنے والے گرانٹ فکسڈ اثاثوں کے اثاثوں سے منسلک ہوتے ہیں (جو اثاثہ نقد رقم میں آسانی سے تبدیل نہیں ہوتے ہیں جیسے زمین یا عمارتوں) یا اس طرح کی اثاثوں کی خریداری، تعمیر یا دیگر حصول کے لئے مالی امداد. یہ گرانٹ عام طور پر ڈونر سے مخصوص قیمت کے ساتھ آتی ہے جو اس کی منصفانہ مارکیٹ کی قیمت سے کم یا زیادہ ہوسکتی ہے. اگر مخصوص قیمت منصفانہ قیمت سے مختلف ہے تو، منصفانہ قیمت کو گرانٹ اثاثے کی قیمت کے طور پر درج کریں.
موٹر گاڑیوں کی طرح رقم کی قیمتوں میں کمی کیجئے. ریسکیو قابل قدر اثاثے کے طور پر قابل قدر اثاثے کے عہد کے طور پر اور تناسب میں ان کے اثاثوں پر استحصال کرنے والے تناسب میں. مثال کے طور پر ایک موٹر گاڑیاں وصول کرنے کے طور پر وصول کی جانی چاہیے کیونکہ چار سالوں سے اس کی قیمتوں میں کمی کی شرح 25 فیصد فی سال ہے.
عارضی بیان میں کریڈٹ کے طور پر آمدنی سے متعلق فنڈز کو تسلیم اور ریکارڈ کریں. یہ گرانٹ معاوضہ اخراجات کے لئے موصول ہونے والی امداد سے متعلق ہے جو پہلے سے ہی خرچ کئے گئے ہیں، آمدنی موجودہ اور پچھلے رپورٹنگ کی مدت سے نہیں آتی ہے اور کسی بھی دوسرے فنڈز کو مقررہ اثاثوں کے قابل نہیں ہے. انہیں صرف اس وقت درج کیا جاسکتا ہے جب انہیں موصول ہوئی ہے یا جب آپ کو تصدیق ملے گی تو انہیں موصول ہوگی.
اس وقت کے دوران استعمال کیے جانے والے اخراجات کو دوبارہ ریگولیٹ کرنے کے ریکارڈ ریکارڈز کا مطلب یہ ہے کہ جس میں ان کو خرچ کیا گیا تھا. جنوری 2011 میں وصول ہونے والی مثال کے طور پر جنوری 2011 میں ہونے والے اخراجات کے لۓ گرانٹ فنڈز کے طور پر ریکارڈ کیا جاسکتا ہے جیسا کہ 2011 جنوری میں استعمال کیا گیا تھا اور مئی 2011 تک انہیں وصول نہیں کیا جائے گا. معاوضہ معاوضہ معاوضے کے لئے موصول ہونے والے گرانٹس کو درج کیا جاسکتا ہے جیسا کہ مخصوص مدت کے لئے غیر متوقع آمدنی کا اندازہ لگایا جاتا ہے.
آپ کے اکاونٹنگ کے نظام کے اندر اندر انفرادی فنڈز کے مؤثر اکاؤنٹنگ ریکارڈ موثر طریقے سے اور مؤثر طریقے سے وصول کرنے کے قابل اور ٹریک کرنے کے لئے. موصول ہونے والی گرانٹس سے متعلق تمام ادائیگیوں اور اخراجات کو ریکارڈ کرنے کے ذریعے گرانٹ سے متعلق تمام اخراجات کو ٹریک کریں.
ہر گرانٹ کے لئے جسمانی فائلیں بنائیں. تمام انوائس اور دوسرے دستاویزات جیسے ان کے متعلقہ گرانڈر فائلوں میں ادائیگی کے واؤچر. یہ انفرادی حوالہ جات کے تمام ٹرانزیکشنز کے ساتھ ساتھ مستقبل کے حوالے سے دستاویزات کو ذخیرہ کرنے میں مدد ملتی ہے.
تجاویز
-
بین الاقوامی اکاؤنٹنگ معیاروں اور عام طور پر قبول اکاؤنٹنگ کے اصولوں کے مطابق اپنے گرانٹ فنڈز کو ریکارڈ کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لئے اکاؤنٹنٹ سے مشورہ کریں.
جب آپ اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ انہیں وصول کیا جائے گا تو ریکارڈ ریکارڈز قابل قبول ہیں.
فراہم کنندہ کے تمام رپورٹنگ کے حالات کے ساتھ مکمل طور پر عمل کریں.
