کارپوریشنز، غیر منافع بخش اداروں، اسکولوں اور یہاں تک کہ خاندان خبروں کو خبروں، خیالات اور واقعات کا اشتراک کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں. نیوز لیٹر ترتیب صنعت، سامعین اور تقسیم کی قسم کے لحاظ سے مختلف ہوسکتی ہے.
سافٹ ویئر اور پروگرام
آپ ایڈوب InDesign، QuarkXpress اور مائیکروسافٹ پبلیشر کی طرح ڈیزائن یا ڈیسک ٹاپ پبلشنگ پروگراموں کا استعمال کرتے ہوئے خبرنامے تشکیل دے سکتے ہیں. ان پروگراموں میں سے ہر ایک پہلے ہی ڈیزائن کردہ ٹیمپلیٹس پیش کرتا ہے جو آپ خبرنامے بنانے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں. اگر آپ اپنی مرضی کے مطابق بنائے جائیں گے تو، یہ پروگرام خالی صفحات پیش کرتی ہیں جو آپ کو اپنی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے ایک نیوز لیٹر بنانے کی اجازت دیتا ہے.
شکل اور تقسیم
پرنٹ نیوز لیٹرز عام طور پر 8 1/2 انچ ہیں جس میں سائز 11 انچ ہے چار سے آٹھ کل صفحات. تاہم، وہ ایک میل میل پوسٹ کارڈ کے طور پر کم یا کاغذ کے ٹکڑے کے پیچھے اور سامنے فٹ ہونے کے لئے ڈیزائن کیا جا سکتا ہے. MailChimp، عمودی ردعمل اور iContact جیسے ای میل کے پروگراموں کو ای میل کے ذریعہ بھیج سکتے ہیں کہ نیوز لیٹر کی ترتیبوں کو تخلیق کرنا آسان بناتا ہے.
ہیڈر
چاہے ویب پر پرنٹ میں، نیوز لیٹر کا ہیڈر عام طور پر اشاعت کے بہت اوپر یا عمودی طور پر دائیں یا بائیں طرف کے ساتھ ظاہر ہوتا ہے. کمپنی یا تنظیم کی علامت ہیڈر علاقے میں شامل ہے تاکہ وصول کنندگان آسانی سے شناخت کرسکیں جس نے ان کو مواصلات بھیجا. نامپلیڈر ہیڈر کا ایک حصہ کے طور پر ظاہر ہوتا ہے، بشمول نیوز لیٹر کا نام، ذیلی عنوان، حجم نمبر، مسئلہ نمبر اور تاریخ، اگر قابل اطلاق ہوتا ہے.
جسم اور کالم
نیوز لیٹر کی ترتیب میں ایک کالم، دو کالمز، تین کالم اور بعض صورتوں میں چار کالم شامل ہیں. کالم مواد کو توڑنے اور نیوز نیوز لیٹر میں شامل کلیدی حصوں کو نمایاں کرنے کے لئے کام کرتی ہے. کالموں کو ایک چھوٹی سی سفید جگہ کو دکھانے کے لئے بندوبست کریں تاکہ تمام متن اور تصاویر جائز ہوں.
فوٹر
ایک نیوز لیٹر کے فوٹر ماسٹ ہیڈ میں شامل ہے، جس میں مصنفین، عکاسٹروں، فوٹوگرافروں یا دیگر نیوز لیٹر شراکت داروں کے نام شامل ہیں. اس میں معلومات بھی شامل ہوسکتی ہے کہ قارئین اپنی رکنیت کی تجدید کیسے کر سکتے ہیں یا دوست کے لئے سبسکرائب خریدیں.
فہرست
اپنے نیوز لیٹر میں مواد کی ایک میز پیش کرتے ہیں، قطع نظر آپ منتخب کردہ شکل میں. مواد کی میز میں شامل موضوعات اور مضامین کو براہ راست قارئین شامل کرنا چاہئے جہاں وہ مخصوص مضامین، تجاویز اور معلومات تلاش کرسکتے ہیں. مواد کی ایک میز اپنے نیوز لیٹر قارئین کی رہنمائی میں مدد کرے گی اور الجھن سے بچنے میں مدد ملے گی. اعلی منظر کے لئے آپ کے نیوز لیٹر کے سب سے اوپر اس میں شامل کریں.
