مؤثر پراجیکٹ مینجمنٹ فیصلوں کی ضرورت ہوتی ہے جس پر "کیا" اور "کون" دونوں پر توجہ مرکوز کی جاتی ہے کہ ڈیلیوریبلائٹس اور پراجیکٹ ٹائم لائنز کے بارے میں فیصلے کرنے کے بعد، اس منصوبے کو شروع کرنے سے قبل آخری مرحلہ ایک لین دین ذمہ داری چارٹ پیدا کرنا ہے. ذمہ داری میٹرکس - جو اس کی شناخت کرتا ہے کہ کونسل منصوبے کی سرگرمیوں، اعمال اور فیصلوں کے ذمہ دار ہے.
فنکشن اور مقاصد
واضح طور پر اس بات کی وضاحت کے بغیر جو شخص اس منصوبے کے لئے ذمہ دار ہے، ذمہ داریوں کا عدم توازن اکثر ہوتا ہے. اس منصوبے کی ٹیم کے اندر اندر صرف اس مسئلے کا سبب بن سکتا ہے، یہ پورے منصوبے ٹائم لائن کو بھی متاثر کرسکتا ہے. ایک لکیری مسؤلیت چارٹ ایک واضح ڈھانچہ قائم کرتا ہے جس کا پتہ چلتا ہے اور جو کیا کر رہا ہے اس کا پتہ چلتا ہے. کام کرنے والے تعلقات کو واضح کرنے کے لئے یہ ضروری ہے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ کام کی خرابی کی ساخت میں کوئی فرق نہ ہو.
چارٹ عناصر
ایک صفر ذمہ داری چارٹ ایک عام اسپریڈ شیٹ کی طرح دکھاتا ہے. اس میں پروجیکٹ لیڈر اور ٹیم کے ارکان کے نام کے ہر کور منصوبے کی ذمے داری اور کالموں کے لئے قطاروں پر مشتمل ہوتا ہے. مقرر کردہ عددی علامتیں، جو عام طور پر ایک سے چار سے زائد ہیں. منصوبے کے رہنما اور انفرادی ٹیم کے ارکان کو بنیادی، حمایت، جائزہ اور منظوری کی ذمہ داریوں کی شناخت اور لنک کریں.
ذمہ داری چارٹ کا استعمال کرتے ہوئے
منصوبوں کی ضروریات کو سمجھنا جیسے کاموں کو سب کے لئے ایک اہم ذمہ داری بنائیں. بنیادی ذمہ داریوں کے طور پر منسلک کاموں کو تفویض کرنے کی طرف سے ایک مخصوص ترسیل جمع کرنے کے لئے ذمہ دار کارکنوں کی شناخت کریں. تمام دوسروں کو اس کام پر کام کرتے ہیں جو معاون یا حتمی جائزہ لینے کا کردار ادا کرتے ہیں. پروجیکٹ مینیجر کے لئے منظوری کا اشارہ محفوظ کریں.
