بزنس لکھنے کی مہارت کو کاروبار کے مالک یا کام کرنے کے تقریبا کسی بھی پہلو میں ضرورت ہوتی ہے. چاہے آپ مجوزہ اشتہاری مہم کے لئے مارکیٹنگ کاپی لکھ رہے ہیں یا ممکنہ کلائنٹ کے لئے آپ کو ایک خط بھیجتے ہیں، آپ کی مہارت تیز اور پیشہ ورانہ ہونا چاہئے. بزنس خط کی کاروباری خط کے بعد سے کاروباری تحریر تبدیل ہوگئی ہے جو دہائیوں پہلے پہلے لکھا تھا، لیکن یہ ابھی تک کچھ بنیادی قوانین کی پیروی کرتا ہے. اپنے کاروباری تحریری مہارت کو بہتر بنائیں، اور آپ بالآخر آپ کے کاروبار کی کامیابی کو بہتر بنا سکتے ہیں.
اپنے کاروباری تحریری مہارتوں کو اکثر مشق کریں. انگریزی زبان کے مضبوط کمانڈ کو برقرار رکھنے کے لئے یہ صرف ایک ہی کوشش کی گئی ہے. ای میل یا آرام دہ اور پرسکون دفتری میمو بھیجنے پر بھی اچھی کاروباری تحریری مہارت کا استعمال کریں. یاد رکھو کہ آپ کے ہر قسم کے خطوط آپ کو بھیجنے کے لئے کاروبار کی اہداف اور مہارت کے لحاظ سے تیار ہونا چاہئے.
کاروباری لکھنا مہارت پر دو طریقوں سے برش کریں. کاروباری تحریری میں آن لائن کورس لے لو. کئی اسکولوں ورکشاپوں اور کلاسوں کے آن لائن ورژن پیش کرتے ہیں، اور کاروباری تحریر ان میں شامل ہے. ایک آن لائن مقام جسے eLearners.com کہتے ہیں، ایک مختلف تحریری پروگرام پیش کرتا ہے، بشمول بزنس لکھنا. مقامی اسکولوں میں بالغ تعلیم کے کلاسوں کے ساتھ ساتھ چیک کریں، کیونکہ وہ اکثر کاروباری تحریری مہارتوں میں رات کی کلاس پیش کرتے ہیں. آپ کے کاروباری تحریری مہارتوں کو بہتر بنانے پر بہت ساری کتابیں موجود ہیں. اپنے مقامی بک مارک یا لائبریری میں ایک کاپی اٹھاؤ اور اسے سبق کے طور پر استعمال کریں. کچھ سفارش کردہ کتابیں "کینیٹ ڈبلیو ڈیوس" کے ذریعے "کاروباری لکھنا اور مواصلات میں میک گرا ہل - 36 گھنٹہ کورس" میں شامل ہیں، "مریمان پیروٹوکککی" اور " بزنس رائٹر کی ہینڈ بک، آٹھویں ایڈیشن "کی طرف سے جیرالڈ جے الریڈ، چارلس ٹی برسوس، اور والٹر ای اویو. یہ تمام کتابیں Barnes اور Noble اور Amazon.com پر دستیاب ہیں اور آپ کے مقامی پبلک لائبریری میں دستیاب ہونا چاہئے.
کاروباری خط یا تجویز لکھتے وقت قارئین کو ذہن میں رکھیں. بہت سے کاروباری مصنف اس بات کو سمجھتے ہیں کہ وہ جو کچھ سوچتے ہیں وہ لکھنا ضروری ہے، اس کے بجائے وہ پوچھنا چاہئے کہ قاری کون سنا چاہتا ہے. کیا وہ آپ کے کاروبار کی تاریخ کے بارے میں پڑھنا چاہتا ہے اور حقیقت یہ ہے کہ یہ خاندان کی ملکیت ہے یا چلتی ہے، یا کیا اس کی بجائے ٹھوس حقائق اور اعداد و شمار کے بارے میں پڑھنے کی ترجیح دیتی ہے؟
اسپیل چیک میں صرف میزائل کو پکڑنے کے ذریعہ کبھی متفق نہ ہوں. جبکہ یہ سب سے غلط طریقے سے ویران الفاظ کو پکڑ لیتا ہے، یہ آپ کے خط کی اصل الفاظ میں غلطی نہیں ملتی ہے.
اپنے کاروباری تحریری مہارت کو بہتر بنانے کے دوران ای میلز کو نظر انداز نہ کریں. یاد رکھیں کہ ہر بار جب آپ اپنے ای میل کے پروگرام پر "بھیجیں" کے بٹن پر مارے جاتے ہیں تو کسی دوسرے کے اختتام پر کسی کو جو آپ نے لکھا ہے اسے وصول کیا جائے گا. ای میلز کام کی جگہ کے اندر ایک عام مشق ہیں لیکن کاروبار کے نمائندوں کو اکثر کم سے کم کیا جاتا ہے. اگرچہ ای میل کے ذریعے کاروباری تحریر شاید لمبی یا تفصیلی نہیں ہوسکتی ہے، اگرچہ اس کے ساتھ ساتھ مناسب معلومات کے ساتھ، کاروبار کے مناسب رابطے کی معلومات بھی شامل ہے. ای میل کا استعمال کرتے ہوئے کاروباری طرح سے بات چیت کرنے کے لۓ یہ بہت آسان ہے. پیشہ ورانہ سر کے ساتھ ساتھ ایک پیشہ ورانہ شکل استعمال کرنے کا یقین رکھو. اس بات کو یقینی بنائیں کہ کسی بھی ای میل میں جو کچھ آپ لکھتے ہیں وہ پڑھنے کے لئے موزوں ہے. انٹرنیٹ بہت ساری ضمانت پیش نہیں کرتا ہے کہ آپ کے الفاظ کہاں کھڑے ہوسکتے ہیں. کاپی کرتے ہوئے اور دوسروں کو ای میل کا استعمال کرتے ہوئے ان کی آنکھوں کا بھیپی کرتے وقت اضافی محتاط رہیں. ایک چھوٹی سی غلطی غلط غلطیوں میں معلومات رکھ سکتی ہے …. شاید ان میں سے بہت سے لوگ بھی.
کاروباری تحریری میں تازہ ترین رجحانات پر اکثر برش کریں، اور کوششیں اور سچ پہلوؤں جیسے اچھے گرامر اور بے معنوی ہجے کے بقا کو برقرار رکھیں. رجحانات کی پیش کش لنکس، اگر دستیاب ہے، آپ کے منصوبوں پر بیک اپ کے طور پر، اعداد و شمار، پروپوزل، وغیرہ شامل ہیں، یہاں تک کہ ایک سخت کاپی کاروباری خط میں. ڈیجیٹل طور پر اپنے کاروباری خط کو بھیجنے پر لائیو روابط کی توقع ہوتی ہے. آپ کے کاروباری تحریری مہارتیں دروازے میں ایک بڑا سودا یا شاید ممکنہ طور پر کارپوریٹ سیڑھی پر چڑھنے کا ایک ذریعہ ہے اور اس وجہ سے ممکنہ طور پر ممکنہ طریقے سے کاروباری نمائندگی کرنا ضروری ہے. یہ غلطی کے لئے کمرے نہیں چھوڑتا، بشمول کسی بھی کم سے کم پالیس لکھنے.
انتباہ
مستحکم یا ایک شریک ساتھی پڑھنا ضروری کاروباری تحریر. ہجے چیک ہر چیز کو پکڑ نہیں لیتا ہے.
