کاروبار میں استعمال ہونے والے کئی قسم کے تحریری مواصلات موجود ہیں. کمپنیوں کو کمپنی کی پالیسی پر ملازمین کو ہدایت کرنے کے لئے تحریری مواصلات کا استعمال، مصنوعات اور خدمات کے بارے میں گاہکوں کو مطلع کرنے اور کارپوریٹ حکمت عملی کے سرمایہ کاروں کو ظاہر کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں. مؤثر کاروباری مواصلات لکھنے کا کلید آپ کے ہدف کے سامعین کو پیغام کو خالی کر رہا ہے. واضح، سادہ اور جامع انداز میں لکھیں تاکہ لوگ آپ کے پیغام کو آسانی سے سمجھ سکیں.
ای میلز
ایک آن لائن حوالہ سائٹ، Startupbizhub کے مطابق، ای میل لکھا کاروباری مواصلات کا سب سے عام شکل ہے. کاروباری پیشہ ور دستاویزات کو بھیجنے، میٹنگ قائم کرنے، تقرریوں کی تصدیق اور ملازمت کے امیدواروں سے رابطہ کرنے کے لئے ای میلز کا استعمال کرتے ہیں. ان کے رشتہ دار ہونے کے باوجود، آپ کے ای میل ابھی بھی پیشہ ورانہ طور پر آتے ہیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے ای میلز کو تمام ارادی جماعتوں سے خطاب کرتے ہیں. صرف ایک شخص چھوڑ کر آپ کے ای میل کی مؤثریت کو روک سکتا ہے. اس کے علاوہ، "مضمون" علاقے میں آپ کے ای میل کا مخصوص موضوع درج کریں. اپنے ای میلز میں طویل پیراگراف لکھنے سے بچیں. فوربس آن لائن میگزین کے مطابق، اس کے بجائے، اپنے پیراگراف کو چھوٹا پیراگراف اور گولی پوائنٹس کے ساتھ توڑ دیں.
تجویزات
پروپوزل کی گذارش دستاویزات ہیں جو آئندہ منصوبوں کی وضاحت کرتے ہیں. مثال کے طور پر، کاروباری کنسلٹنٹس اور اشتہاری ایجنسیوں کے منصوبوں یا خصوصی تفویض کے لئے کمپنیوں کو پیشکش پیش کی جاتی ہے. مارکیٹنگ کے مینیجر برائے تحقیق اور ترقیاتی شعبہ کو مصنوعات کی تحقیقات کرنے کے لئے ایک تجویز پیش کر سکتا ہے. تجاویز اکثر ایک یا دو صفحات طویل ہوتے ہیں. بہت سے کمپنیاں ان کے تجاویز کے لئے مخصوص فارم استعمال کرتے ہیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے پروپوزل کی تمام منصوبوں کے اقدامات اور کاموں کو واضح طور پر تسلیم کرتے ہیں. ہر مخصوص کام کے ساتھ ساتھ متعلقہ اخراجات شامل کریں. مثال کے طور پر، اگر آپ کو براہ راست میل پروجیکٹ کے لئے ایک تحریری تحریر لکھ رہے ہیں، تو پرنٹنگ، میلنگ اور ڈاک اخراجات کی فہرست درج کریں.
رپورٹیں
ایک اور لکھا کاروباری مواصلات کی رپورٹیں ہیں. کمپنیاں کاروبار کے مختلف پہلوؤں کے بارے میں ملازمین کو مطلع کرنے کے لئے رپورٹوں کا استعمال کرتے ہیں. مثال کے طور پر، مالیاتی شعبہ کمپنی کی منافع اور فروخت کو خلاصہ کرنے کے لئے مالیاتی رپورٹ لکھیں گے. اسی طرح، ایک مارکیٹنگ ریسرچ مینیجر ایسی رپورٹ لکھ سکتا ہے جس میں ایک کسٹمر فون سروے کے نتائج کا خلاصہ ہے. اپنی تحریروں کی تشکیل کردہ شکل میں لکھیں. اپنی رپورٹ کے بارے میں مختصر تعارف فراہم کریں. مثال کے طور پر، ڈیپارٹمنٹ مینیجرز کو بتائیں کہ کس طرح اور جب آپ نے ایک کسٹمر فون سروے کیا. منصوبے کے لئے آپ کے مطلوبہ مقاصد کو شامل کریں. اپنی رپورٹ کے جسم میں آپ کے نتائج کو خلاصہ کریں. زیادہ پیچیدہ تصورات واضح کرنے کے لئے گرافکس اور چارٹ شامل کریں. آپ کی رپورٹ میں ایگزیکٹو خلاصہ سیکشن شامل کریں جس میں کلیدی نتائج یا نتائج پر روشنی ڈالی گئی ہے. اس کے علاوہ، ہمیشہ آپ کے مینیجرز یا ایگزیکٹوز کو متعارف کرانے کے لئے اپنی رپورٹ کے ساتھ ایک کور خط شامل ہے.
بروشر
بروشر ایسے ادب ہیں جو آپ کی مصنوعات اور خدمات کو نمایاں کرتی ہیں. کمپنیاں مصنوعات کی فروخت کرنے یا سیلز کالوں کے ساتھ سیلز کے نمائندوں کی مدد کرنے کے لئے بروشر استعمال کرتی ہیں. کمپنیوں نے کئی سائز اور سائز میں بروشر پیدا کی ہیں. کچھ بروشر حروف کا سائز ہیں جبکہ دیگر نصف یا تیسرے حصے میں. اپنے بروشروں میں رنگ اور تصویریں استعمال کریں جو آپ کی اہم مصنوعات یا خدمات کو نمایاں کرتی ہیں. اپنے بروچری کے ہر صفحے کو بہت خالی جگہ کے ساتھ توڑ دیں، جس سے بروشر زیادہ پڑھنے کے قابل بناتا ہے.
