چاہے کام پر، گھر میں یا سماجی حالت میں، اچھی تحریری اور زبانی مواصلات تیزی سے اور واضح طور پر معلومات فراہم کرنے میں اہم ہے. یہ غلط فہمی سے بچنے میں مدد ملتی ہے اور الجھن اور وقت ضائع ہونے سے بچنے میں مدد کرتا ہے. انسانی بات چیت میں ٹیکنالوجی کی بڑھتی ہوئی استعمال کے ساتھ، ہماری تحریری اور خاص طور پر، زبانی مواصلات کی مہارت کبھی کبھی شکار ہوسکتی ہے. تاہم، ہماری روزمرہ کی زندگیوں میں یہ مہارت بہت اہم ہیں.
وقت پیسہ ہے
مؤثر کمیشن خاص طور پر کام جگہ میں ہے، جہاں "وقت پیسہ ہے". اس وقت زیادہ وقت ضائع ہوگیا ہے کیونکہ ناکافی یا غلط معلومات ساتھیوں کے درمیان گزر چکا ہے، زیادہ سے زیادہ رقم ایک کاروبار کھو جائے گا. مثال کے طور پر، مختصر طور پر تفصیل میں کمی کی وجہ سے ڈیزائنر کا مطلب یہ ہے کہ پورے ڈیزائن کو دوبارہ شروع کرنے کے لئے، کام مکمل کرنے کے لئے ضروری وقت کی رقم کو دوگنا.
وضاحت
معلومات کو پہنچانے کے بعد، آپ اس شخص یا لوگوں کو توقع رکھتے ہیں جو آپ سمجھتے ہیں کہ آپ کیا سمجھتے ہیں. تاہم، زیادہ سے زیادہ اکثر نہیں، کچھ الجھن یا غلط تشخیص ایک غلط پڑھنے کی قیادت کر سکتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر ایک سرجن نے سنگین آپریشن کے دوران غیر واضح ہدایات دی ہیں تو نتائج مہلک ہوسکتے ہیں.
تشریح
جسم کی زبان اور زبانی زبان میں ہم آہنگی کی مدد کے بغیر ہماری رہنمائی، تحریری مواصلات، خاص طور پر غیر رسمی معنوں میں، ایک قاری کی تعبیر کے لئے کھلا ہے، جس میں بہت بڑی غلطی پیدا ہوسکتی ہے. ہم میں سے ایک بڑھتی ہوئی تعداد ای میلز، ٹیکسٹ پیغامات اور فوری پیغام رسانی پر منحصر ہے. ذاتی طور پر اس کی کمی کا مطلب یہ ہے کہ ہمیں اس بات کے بارے میں احتیاط سے سوچنے کی ضرورت ہے کہ ہمارے پیغامات کو کس طرح سمجھا جائے گا. جب آپ ایک مذاق کے طور پر کسی چیز کا ارادہ رکھتے ہیں تو، ایک اور شخص اسے پڑھ سکتا ہے اور اسے لفظی طور پر لے سکتا ہے. غریب لکھا یا زبانی مواصلات نہ صرف حقائق کی بگاڑ، بلکہ آپ کے خیالات اور ارادے کے لۓ بھی قیادت کرسکتے ہیں.
پیشہ ورانہ
ایک پیشہ ورانہ ماحول میں آپ واضح اور زیادہ جامع آپ کے تحریری اور زبانی مواصلات میں ہیں، جو آپ کو نظر آئے گی. اگر ایک خط برا لفظ بولا جاتا ہے یا اگر آپ ایک بظاہر غیر منظم شدہ اور منحصر پیشکش دیتے ہیں، تو یہ ظاہر ہوسکتا ہے کہ آپ نے معاملے کو سنجیدگی سے نہیں لیا ہے، اور آپ اس وجہ سے ناقابل اعتبار لگتے ہیں. آپ کے نقطہ نظر کو ممکن حد تک چند الفاظ میں اور واضح اور پروجیکشن سے بات کرتے ہوئے، آپ یہ بتائیں گے کہ آپ ایک اچھے مواصلات والا ہیں جو آپ کے موضوع کو اچھی طرح جانتا ہے.
اعتماد
اچھی طرح بات چیت کرنے کے قابل ہونے کا حصہ، خاص طور پر زبانی طور پر، آپ کیا کہہ رہے ہیں اس پر اعتماد رکھتا ہے. اگر آپ بولتے ہیں یا بدتر ہو جاتے ہیں تو، آپ کو ہچکچاتے اور گونگا، ایک سوال کا جواب دینے کے لئے غلطی کہتے ہیں، تو آپ اپنے نقطہ نظر یا ہدایات کو مؤثر طریقے سے ریلے نہیں کریں گے. اگر آپ اس بات پر یقین نہیں کرتے ہیں کہ آپ کیا کہہ رہے ہیں، تو آپ کس طرح کسی اور کی توقع کر سکتے ہیں؟
