چیک اور توازن تخلیق کرنے کے کاروبار کے فروغ میں مدد کرنے کے بہترین طریقوں میں سے ایک ہے. کاروباری نظام میں چیک اور بیلنس کا استعمال کرتے ہوئے، کردار زیادہ واضح طور پر بیان کی جاتی ہیں. چیک اور بیلنس کی تخلیق آپ کو اکاؤنٹنگ نظام کو لاگو کرنے کی اجازت دیتا ہے جو فرائض کی علیحدگی کو فروغ دیتا ہے. آپ کے کاروبار میں لاگو چیک اور بیلنس آپ کی اندرونی اور بیرونی چوری کی شناخت میں مدد کرنے میں اہم کردار ادا کرتی ہے.
اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کا نظام خریدیں، اگر آپ کے پاس پہلے سے ہی کوئی جگہ نہیں ہے. چھوٹے کاروبار کے لئے ایک مقبول اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر پروگرام Intuit QuickBooks اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر ہے. آپ کا اکاؤنٹنگ نظام تیزی سے اور درست طریقے سے ڈیٹا کو ریکارڈ اور تجزیہ کرنے کے قابل ہونا چاہئے. اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کو آسان اور استعمال کرنا آسان ہے، لیکن یہ آپ کے کاروبار کو توسیع کے طور پر وسیع کرنے کے قابل ہونا چاہئے.
ملازمتوں کے لئے واضح طور پر وضاحت شدہ کردار قائم کریں. آپ کے کاروبار میں چیک اور توازن پیدا کرنے کے لئے سب سے اہم بات یہ ہے کہ ہر ممکن حد تک ممکنہ فرائض الگ کردیں. نقد ہینڈلنگ کا فرد، یا آپ کی کمپنی کے نقطہ فروخت کے آلے کو کام کرنا، اسی شخص کی گنتی اور دن کے لئے فروخت ریکارڈنگ نہیں ہونا چاہئے.
اکاؤنٹس سے علیحدہ اکاؤنٹس وصول کرنے والے فرائض قابل ادا ہوتے ہیں. آپ نہیں چاہتے ہیں کہ وہ شخص انوائس اور خدمات کے لئے ادائیگی وصول کرنے کے الزام میں لے جانے والے انوائسز اور تنخواہ کو ادا کرنے کے ذمہ دار ہی شخص بنائے. اکاؤنٹس قابل بنانا اور اکاؤنٹس قابل ادائیگی کے فرائض سنگین نقد غلطی کی قیادت کر سکتے ہیں.
فروخت فروشوں کو کسی بھی فروش سے انوینٹری یا آرڈر کے سامان کا انتظام کرنے کی اجازت نہیں دی جاسکتی ہے. چیک اور بیلنس لاگو کریں جو سامان یا چیزوں کی خریداری کے لئے ذمہ دار ایک ملازم بناتی ہے اور زیادہ سے زیادہ سطحوں پر ختم شدہ انوینٹری کو برقرار رکھنے کے لئے ذمہ دار ایک دوسرے ملازم.
انوینٹری کنٹرولز قائم کریں جو آپ کی کمپنی کے اندرونی چوری کا خطرہ کم ہو. آپ کے نقطۂٔٔٔل آلہ آپ کے اکاؤنٹنگ سسٹم کے ساتھ اتحاد میں کام کرنا چاہئے تاکہ انوینٹری نمبر درست ہو. سیلز، نقد کے لحاظ سے، آسانی سے ہاتھ پر انوینٹری کے ساتھ ملنا چاہئے. مناسب چیک اور توازن پیدا کرنے سے آپ کے کاروبار کی دھوکہ دہی اور دیگر غلطیوں کی نمائش کم.
