ایک ویب سائٹ کے منصوبے کی رپورٹ ایک ایسی دستاویز ہے جو گاہکوں، ساتھیوں اور دیگر حصول مندوں کو ایک ویب سائٹ کی ترقی، ڈیزائن، یا پروجیکٹ کو اپ ڈیٹ کرنے کے بارے میں مطلع کرتی ہے. منصوبے کی رپورٹ کو اہم سنگ میلوں، ترقی، بجٹ، ڈیلیوریجائٹس، ٹائم لائن، اور ویب سائٹ کی ترقی کے عمل کے دیگر اہم پہلوؤں پر توجہ مرکوز ہے. رپورٹ پڑھنے کے بعد، آپ کے سامعین کو حیثیت سے مطمئن ہونا چاہئے، تکمیل کا وقت، اور کسی بھی مسائل جو پیداوار میں تاخیر کر سکتی ہو.
ایک پراجیکٹ کا خلاصہ مسودہ. ایک مختصر اور مختصر پیراگراف لکھیں جو ویب سائٹ کے منصوبے کی وضاحت کرتی ہے اور اہم اہداف کو ادا کرتی ہے. اس منصوبے کے کم از کم علم کے ساتھ سامعین کے اراکین کو خلاصہ کو ھدف کریں تاکہ پوری فیصلے کی ٹیم پوری طرح سے سمجھے.
ٹائم لائن کی وضاحت کریں. اکثر، ایک ویب سائٹ کلائنٹ کے لئے سب سے اہم تشویش یہ ہے کہ ان کی ویب سائٹ تیار اور وقت پر تعینات ہو. اس سیکشن میں، اس منصوبے کے آغاز میں قائم اہم سنگ میلوں کی تاریخوں کی وضاحت کریں اور وضاحت کریں کہ کون سی ملاقات ہوئی ہے. اگر آپ ایک آخری وقت سے ملنے میں ناکام رہے ہیں تو، ایک وضاحت شامل ہیں. آپ کو ایک منصوبہ بھی شیڈول پر دوبارہ حاصل کرنا چاہئے تاکہ آپ حتمی لانچ کی تاریخ کو پورا کرسکیں.
بجٹ پر غور کریں. اس سیکشن میں، ویب سائٹ پروجیکٹ کے لئے تاریخ اور وقت کے استعمال کے لئے مخصوص نمبروں کی رپورٹ کریں. متوقع بجٹ کے ساتھ ویب سائٹ کے منصوبوں کے لئے، آپ معلومات فراہم کرسکتے ہیں جو متوقع تکمیل کا وقت کے سلسلے میں مجموعی قیمت کا فیصد آسان ہے. اگر اس منصوبے میں ایک مقررہ بجٹ نہیں ہے، تو اس بات کا یقین کرنے کے لئے تفصیلی معلومات فراہم کریں کہ آپ کا کلائنٹ اس وقت اور وسائل کو مؤثر طریقے سے استعمال کیا جاۓ.
ویب سائٹ کے ڈیلیوریبلز کی ترقی، اس سائٹ کے مختلف حصوں میں شامل ہیں جو مکمل منصوبے پر مشتمل ہیں. ایک ویب سائٹ کے منصوبے کی رپورٹ کے لئے، یہ حصوں میں منظور شدہ ویب سائٹ کے ڈیزائن، ساختہ مواد مینجمنٹ سسٹم، معلومات کے ڈیزائن اسکیم، یا تلاش کے انجن کی اصلاح کا متن بھی شامل ہوسکتا ہے.
خامیاں نکالیں. ویب سائٹ پروجیکٹ کی رپورٹ کے اس حصے میں، کسی بھی مسئلے یا انحصار کی وضاحت کرتے ہیں جو منصوبے کی ترقی پر اثر انداز کررہے ہیں. اس میں ویب سائٹ کے میزبان، ادائیگی کے معاملات، یا مواد سے آگے منتقل کرنے کے لئے فراہم کردہ ضروریات سے متعلق ڈیزائن، فائل ٹرانسمیشن پروٹوکول (ایف ٹی پی) کی معلومات میں شامل ہوسکتا ہے.
اگلے مرحلے کی وضاحت کریں. ایک مثبت نوٹ پر منصوبے کی رپورٹ کو بند کرنے کے لئے، اس بات کی وضاحت کریں کہ آپ کی ویب سائٹ کی تکمیل کی طرف منتقل ہونے کے بعد آپ کی ٹیم کیا کرے گی. اگر آپ کی ویب سائٹ مکمل ہو جانے سے پہلے آپ کی ایک اور رپورٹ کی رپورٹ ہوگی، اگلے رپورٹنگ کی مدت میں صرف کام کئے جائیں گے.
تجاویز
-
جب تنازعہ پیدا کرنے سے بچنے کے لۓ آپ مسئلے یا خدشات کو حل کرتے ہیں تو کسی متنازعہ سر کا استعمال کریں. منصوبے کی رپورٹ کو پڑھنے کے لئے مختصر اور آسان رکھیں. پراجیکٹ میں کلائنٹ کے ذمہ داریاں واضح طور پر وضاحت کریں.
