فوائد کی وضاحت کرنے کے لئے صحیح راستہ دکھا نمونہ کا احاطہ خط - ایک وسیع اور مقبول موضوع - حیران کن طور پر خالی ہے. لیکن یہ آپ کو کامیاب کرنے کی کوشش کرنے سے نہیں روکنا چاہئے کہ بہت سے ناکام رہتے ہیں: سادہ شرائط میں پیچیدہ مضمون کی وضاحت کریں. خوش قسمتی سے، انٹرنیٹ انسانی وسائل اور مالیاتی ماہرین سے مشورہ کے ساتھ بھری ہوئی ہے کہ وہ کس طرح فوائد کی وضاحت کریں. اس مشورہ پر آپ کا احاطہ خط رکھیں اور، سب سے اوپر، تکنیکی شرائط سے بچنے کے لئے یاد رکھیں سب سے زیادہ لوگ روزمرہ کی بات میں کبھی استعمال نہیں کرتے.
خفیہ خط کنسلٹنٹس کے طور پر کور خط کے طور پر ذاتی طور پر بورڈ کے ملازمین کو ایک نمونہ خط میں کیا گیا تھا. خط کے پہلے تین جملوں نے صحیح سر مقرر کیا ہے کہ ملازم بورڈ کو اپنے قیمتی کام کے لئے انعام کے طور پر انہیں فائدہ فراہم کرنا چاہتا ہے.
اگر آپ کی کمپنی ان کا استعمال کرتے ہیں تو تنخواہ کی گریڈ بیان کریں. پے گریڈ تعلیم کی سطح اور پوزیشن کے لئے ضروری مہارت کی قسم کی طرف سے اقسام میں گروپوں کی ملازمتوں پر مبنی شرح ہیں. مثال کے طور پر، ایک کمپنی جو کلریکل کارکنوں، نگرانیوں اور سینئر مینیجرز کو استعمال کرتی ہے وہ تین تنخواہ گریڈ کرسکتے ہیں. مذہبی کارکنوں کے لئے تنخواہ کی گریڈ، جو ہائی سکول ڈپلوما اور کم آفس کے تجربے کی ضرورت ہوسکتی ہے وہ سینئر مینیجرز کے لۓ بہت کم ہوسکتی ہیں، جو اپنے مالک کے کاروبار میں 10 سال کا تجربہ ہونا چاہیے.
پیشہ ور افراد سے مشورہ لیں جو بلاگز پر اپنے تجربے کا اشتراک کرتے ہیں، جیسے "پے اسکیل برائے ملازمین" کی ویب سائٹ. خاص طور پر ایک پوسٹ ("ملازمین 'کل معاوضہ کے بارے میں وضاحت کریں" ڈونالڈ نکلز کی طرف سے) سے پتہ چلتا ہے کہ آپ کس طرح کمپنی کے اندر پیشگی بڑھانے کے لئے ملازمین کو آگے بڑھ سکتے ہیں، جو ان کے مجموعی فوائد پیکج میں اضافہ کرے گی. بس اس کے ملازمتوں کو دکھانے کے لۓ آپ کے احاطہ خط میں فوائد اعلی عہدوں میں شریک کارکنوں کو پیکجوں کا حکم دیتا ہے.
اس بات کی وضاحت پر غور کریں کہ آپ کی کمپنی کے فوائد ڈیپارٹمنٹ کیسے کام کرتی ہے. میرا فوائد، انکارپوریٹڈ کی وضاحت میں پروفیشنلز ایسا کرتے ہیں کہ ان کی ویب سائٹ سے ایک آن لائن پہلو قابل رسائی ہے. کمپنی فوائد اندراج کے عمل پر بحث کرتی ہے، ملازمین کو ان کے فوائد کے بارے میں تعلیم دینے کا طریقہ، کس طرح انسانی وسائل کے شعبے کو ان کے سوالات کا جواب دینے کے لئے تیار ہے اور اس طرح کے فوائد کے عملے کو ایک بار پھر فوائد کے پروگرام میں شامل ہونے کی توقع کی جا سکتی ہے.
ملازمتوں کو سمجھنے میں مدد کریں کہ ان کے فوائد پیکج ان میں خاص طور پر مناسب کیوں ہیں. مثال کے طور پر، دانتوں کا انشورنس پیش کرتے ہیں جو ایک خاندان کی منصوبہ بندی کے فوائد سے ملازمین کے لئے قابل قدر ہے جو شادی شدہ ہے اور تین بچوں کو بہادروں کی ضرورت پڑتی ہے.
