ایک بار جب آپ چھ سگما کے طریقہ کار کا استعمال کرتے ہیں تو آپ کو اپنی عمل کی وضاحت، پیمائش اور تجزیہ کرنے کے لۓ، آپ ڈی ایم اے آئی سی کے عمل کے بہتر بنانے اور کنٹرول کرنے کے لۓ آتے ہیں. یہ ان مرحلے پر ہے جو سچا بہتری کی کارروائی کی گئی ہے، اور اس میں جہاں سمارٹ بیانات عمل میں بہتری کے لۓ اہداف اور مقاصد دونوں کو ہدایت دیتا ہے.
سمارٹ ڈسٹرکٹ
گول اور مقصد کی ترقی کی رہنمائی کے لئے SMART کا استعمال کرتے ہوئے چھ سگما طریقوں سے منفرد نہیں ہے. یہ عام طور پر پراجیکٹ مینجمنٹ میں ایک آلہ کے طور پر ساتھ ساتھ دیگر بہترین طریقوں، دباؤ اور مسلسل بہتری میں بہتری کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے. تحریر، چھٹی، قابل اطلاق قابل، مناسب اور وقت کی پابندی کے لئے محض ایک چھ سگما پروگرام کے لئے کارروائی کی چیزوں کے ساتھ استعمال ہوتا ہے. آپ کا SMART بیان آپ کے مقصد کے ہر پہلو کے خلاصہ کے طور پر کام کرتا ہے.
مخصوص مقاصد
مثال کے طور پر، اس بات پر غور کریں کہ ایک مخصوص مینوفیکچرنگ کے عمل سے آنے والے خراب حصوں کی اعلی شرح سے ایک مسئلہ مل گیا ہے. واضح طور پر عیب دار حصوں کو کم کرنے کا مقصد یہ ہے، لیکن اس میں خود کو نقطہ نظر نہیں لگایا جائے گا. شاید اس کا حصہ کبھی کبھار خرابی کا سامنا کرنا پڑتا ہے، اور یہ خرابی اکثر ماضی میں معائنہ کرتا ہے. ایک مخصوص سمارٹ بیان شروع ہوسکتا ہے "سوال میں حصہ لینے کے لئے نقائص کو مسلط کرنے".
عملی پیمائش
چھ سگما مثالی کے لئے اعداد و شمار کے اعداد و شمار کے مرکز کی پیمائش کی اہمیت اہم ہے. یہ ایک مقصد کی ترقی کے قابل ثبوت ہے. اقدامات، مقدار، شرح، ڈائم لائنز یا کسی اور چیز کی ہو سکتی ہے جو مبینہ اور موازنہ قیمت کو تفویض کیا جا سکتا ہے. خرابی مثال کے طور پر استعمال کرتے ہوئے، SMART بیان میں ماپنے والی صلاحیت "1000 فی خرابی کے حصوں" کی قیمت ہو سکتی ہے.
کامیاب مقاصد
اگر کارکردگی فی 1،000 حصوں میں فی 1،000 حصوں پر ہے جبکہ آپ کا ہدف 1 فی 1000 ہے، مقصد مناسب طریقے سے قابل نہیں ہوسکتا ہے. اہداف بنانا مناسب طریقے سے بنانے میں مدد ملتی ہے جبکہ بہتر بنانے کی ثقافت کی تعمیر. ہر 1000 سے 100 خرابیاں کا ابتدائی ہدف مقرر کر کے قابل کار نمبر فراہم کرتا ہے جو پیش رفت کی نمائندگی کرتا ہے لیکن پریشان نہیں ہوتا. اس مثال کے لئے اسمارٹ بیان ابھی پڑھتا ہے "فی 1،000 فی صد 100 خرابیاں کرنے کے لئے خرابی کو خراب کرنا."
مناسب عمل
نئے اسٹامر کو نصب کرنے میں ایک ہی مرحلے میں ہدف پورا ہوسکتا ہے لیکن یہ مناسب نہیں ہوسکتا ہے کہ مصیبت میں $ 10،000،000 کی لاگت آئے گی جبکہ خرابیاں 10،000 ڈالر کی فضلہ میں ہوتی ہیں. SMART بیان میں رکاوٹوں یا طریقوں کو شامل کرنا بہتر کارکردگی کی طرف ایک کارروائی کی گنجائش ہے. اسپرپر کی بحالی کی نشاندہی ایک معقول نقطہ نظر ہوسکتی ہے، لہذا SMART بیان جاری ہے "بچاؤ کی روک تھام کو روکنے والے بحالی کے سائیکلوں میں اضافہ کرکے 1000 فی صد 100 خرابیاں ٹھنڈا کرنا."
وقت کی رکاوٹوں
وقت پر ایک چھوٹا سا بیان بائنڈنگ صرف مقصد یا مقصد کو پورا کرنے کے لئے ایک آخری وقت فراہم کرتا ہے بلکہ عبوری ترقی کی پیمائش کے لئے بھی وقت نہیں دیتا. کارروائی کی ایک کھلی ہوئی منصوبہ جزوی کامیابی کے ذریعہ کوئی فوری طور پر یا کوئی رفتار نہیں ہے. غلط استعمال کی مثال مناسب وقت کی شناخت کے لئے تعدد کی پیمائش کے طور پر بھی استعمال کرتا ہے. خرابی میں کمی ریاستوں کے لئے مکمل سمارٹ بیان، "تیسرا سہ ماہی کے اختتام تک، ہر 1،000 حصوں میں 100 خرابی کو روکنے میں کم سے کم سے بچاؤ کی بحالی کے سائیکلوں کو بڑھ کر، ماہانہ خرابی کی شرح کی اطلاع دیتے ہوئے."
