ایک کاروباری خط کو مناسب طریقے سے خطاب کرتے ہوئے ایک پیشہ ور کے طور پر ظاہر کرنے اور ایک خط میں ایک ٹھوس آغاز بنانے کے لئے ضروری ہے. ایک کاروباری خط نے غلط طور پر پتہ چلا ہے کہ مصنف یا تو سست یا غیر منحصر ہے. ایک کاروباری خط ایک دوست کو ایک خط لکھنے کی طرح نہیں ہے اور اسے مختلف طور پر خطاب کرنا چاہئے. کاروباری خطوط ہمیشہ ایک فارمیٹ کی پیروی کرتے ہیں جو ایک یا دو لکھنا بعد میں نقل کرنا آسان ہے. کاروباری خط اپنے کمپیوٹر میں محفوظ کریں اور مستقبل کے خطوط کے لئے ٹیمپلیٹ بنانے کیلئے معلومات کو تبدیل کریں.
ٹائم نیو رومن کے طور پر ایک آسان پڑھنے کے فونٹ کی قسم میں ایک 12 پوائنٹ فونٹ میں ارسال کنندہ کا ایڈریس اور رسیور کا ایڈریس لکھیں. مائیکروسافٹ آفس کی طرح پروگرام مناسب فارمیٹنگ کے ساتھ ایک خط مددگار اور ٹیمپلیٹس پیش کرتا ہے، مائیکروسافٹ آفس 2010 میں، "فائل" کا بٹن منتخب کریں اور پھر "نیا" پر کلک کریں اور ایک نیا خط تخلیق کریں یا ایک ٹیمپلیٹ کھولیں.
کمپنی کے خط کا نشان استعمال کریں جس میں آپ کا نام اور خط لکھتے ہیں. اگر کوئی سرٹیفکیٹ دستیاب نہیں ہے تو، سڑک ایڈریس، شہر اور زپ کوڈ سمیت خط کے سب سے اوپر بائیں طرف اپنے پورے ایڈریس کو لکھاو.
تاریخ دو بائیں اوپر سے لکھیں، بائیں طرف منسلک. اگر کمپنی کے خط کا نشان استعمال کرتے ہوئے، تاریخ خط خطہ سے نیچے آتا ہے. اگر آپ کا ایڈریس صرف ٹائپ کرنا ہے تو، تاریخ آپ کے ایڈریس کے نیچے براہ راست ہو جاتا ہے. اگر آپ کو چند دنوں میں خط لکھیں، تو خط لکھا ہوا تاریخ لکھیں. مہینہ لکھیں اور سال شامل کریں. مثال کے طور پر، جون 30، 2009 کو تحریر ایک خط، 30 جون، 2009 کی تاریخ ہوگی.
تاریخ کے ذیل میں وصول کنندہ کے ایڈریس کو لکھیں، جو بائیں جائز ہے. اس شخص کے لئے مخصوص عنوان اور نام شامل کریں جسے آپ لکھ رہے ہیں. ایڈریس امریکی پوسٹل سروس کی شکل میں لکھیں.
ایڈریس کے نیچے ایک سلامتی لکھیں. یہ عام طور پر عزیز ہے (وہ شخص جو ایڈریس میں استعمال ہوتا ہے). اگر آپ انہیں اچھی طرح جانتے ہیں، تو شخص کا پہلا نام لکھیں، دوسری صورت میں، مسٹر، مسز، محترمہ یا ڈاکٹر استعمال کریں اگر فرد کی صنف کی غیر یقینی ہو تو صرف شخص کا پہلا اور آخری نام لکھیں. اگر آپ کو رسیور کے لئے مخصوص نام نہیں ہے تو سلامتی کے طور پر "یہ کون کون ہو سکتا ہے" کا استعمال کریں. سلامتی کے بعد ایک کالونی کا استعمال کریں.
