سب سے زیادہ مینیجرز کے لئے، نظم و ضبط ملازمتوں میں سب سے زیادہ ناقابل اعتماد تجربات میں سے ایک ہے جس کے ساتھ مقابلہ کرنا ہے. مینیجرز کو انضباطی کارروائی کے خطوط لکھنے کی ذمہ داری ہے جو ملازم کی غلطی کو مستحکم کرنے کے لئے ملازم فائلوں میں رہتی ہے. یہ خط دو افعال ہیں: ملازم کو مطلع کرنے کے نتیجے میں اس کے ساتھ کیا ہوگا اور اس کی فائل میں ملازم غلطی کا مستقل ریکارڈ کے طور پر کام کرنے کے لئے.
کمپنی کے خطوط کے ساتھ پرنٹر لوڈ کریں. یہ خط ملازم کی سرکاری فائل کا حصہ بن جائے گا، لہذا آپ کو مناسب پروٹوکول کی پیروی کرنا ضروری ہے.
مکمل تاریخ ٹائپ کریں. ایک سطر پر جائیں اور ملازم کا نام اور کمپنی کا پتہ درج کریں. یہاں تک کہ اگر آپ اصل میں خط کو نہیں بھیجتے ہیں، مناسب کاروباری خط کی شکل کے بعد پیشہ ورانہ تاثیر کا تاثیر پیش کریں گے.
ملازم کا نام ٹائپ کرکے خط شروع کریں، بعد میں ایک کالونی. ایک لائن چھوڑ دو
واضح طور پر انفیکشن کی نوعیت کو بتاتے ہوئے پہلا پیراگراف شروع کریں. اپنی کمپنی کے ملازم ہینڈ بک کا حوالہ دیتے ہیں تاکہ ملازم اپنے آپ کو حکمرانی دیکھ سکیں. انفیکشن کے بارے میں مخصوص تفصیلات، جیسے واقعہ کی تاریخ واقع ہوئی اور کسی بھی دوسرے ملازمین کا ذکر کریں جو ملوث تھے.اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال رپورٹ نہیں کیا جا سکا. ایک یا زیادہ ایرر آ گئے ہیں. براہ مہربانی ایرر پیغام سے نشان زدہ فیلڈز کو ٹھیک کریں.
تفصیل سے وضاحت کریں کہ ملازم نے کیا غلط کیا اور اس صورت حال میں اس نے کیسے کام کیا تھا. ملازمین کبھی کبھی قوانین کی خلاف ورزی کرتے ہیں کیونکہ وہ ان کو واضح طور پر نہیں سمجھتے ہیں، لہذا اس خلاف ورزی کی وضاحت اور مناسب معلومات انفیکشن کو دوسرے وقت سے بچانے میں روکنے میں مدد ملے گی. معاملہ سے متعلق معاملات پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے ملازم کے ساتھ ملنے کا پیشکش.
ملازم کو انفیکشن کے لئے تعاقب کرنے کا موقع دے، جیسے دوسرے پارٹی میں معافی کا ایک رسمی خط لکھنا. اس جواب یا خط کو جمع کرنے کے لۓ ان کی تاریخ کو مطلع کریں.
ملازم کو واضح طور پر اور اس بات سے اتفاق کرو کہ وہ اس نفاذ کے نتیجے میں توقع کر سکتے ہیں. اپنی موجودہ سزا کے لئے مناسب تفصیلات دیں، جیسے کہ قابل اطلاق ہوتا ہے، جیسے کسی بھی سنجیدگی کی تاریخوں یا مؤثر تاریخوں کو اپنی ملازمت کے خاتمے کے لئے. اگر ملازمت کسی اضافی انفیکشن کے نتیجے میں ترقی پسند انضباطی عمل کی توقع رکھتا ہے، تو اس کو مطلع کیا جائے گا کہ وہ کونسی سزا ہوگی.
ملازم کو اپیل کے عمل کے بارے میں معلومات دیں، اگر قابل اطلاق ہو.
ملازم سے اپنی فائل کے لۓ ایک رسمی جواب کے لۓ؛ اکثر یہ جواب ایک رسمی خط کے طور پر ہوگا. آپ کو دستاویزات کی ضرورت ہوتی ہے کہ وہ ملازم کی فائل کے لۓ معاملہ عدالت میں لے لے.
اپنے مکمل نام اور عنوان کو ٹائپ کریں. خط پرنٹ کریں اور اپنے ٹائپ شدہ نام کے بارے میں اپنا نام نیلے یا سیاہ سیاہی میں سائن ان کریں.
خط کی کئی کاپیاں بنائیں. ملازم کی فائل میں 1 کاپی برقرار رکھنا، اپنی کمپنی کے وکیل کو ایک دوسرے کو دے اور اپنے اپنے ریکارڈ کے لۓ دوسرے کو برقرار رکھو.
خط ملازم کو بھیجیں یا انسانی وسائل کا نمائندہ یا انتظامی اسسٹنٹ کے سامنے اسے دے دو. آپ کو اس بات کی تصدیق کی ضرورت ہے کہ ملازم نے سرکاری نوٹیفیکیشن موصول ہوئی ہے.
تجاویز
-
سر پیشہ ورانہ اور حقیقت پسندانہ رکھیں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے.
