بزنس مقاصد مخصوص، وقت محدود کام ہیں جو کاروباری ادارے رسمی طور پر اپنا اپنا اہداف پورا کرنے کے لۓ اپنی مرضی کے لۓ اپنی مرضی کے مطابق بناتا ہے. بزنس مقاصد ایک تنظیم کی کامیابی کے لئے اہم ہیں کیونکہ وہ کاروباری کوششوں کو شکل، توجہ اور توانائی فراہم کرتے ہیں. ایک اسٹریٹجک مقصد کارکنوں کو حوصلہ افزائی اور حصول ہولڈرز سے مکمل خریدنے میں مدد بھی کرسکتا ہے. اچھی طرح سے تیار شدہ، مفید کاروباری مقاصد بھی عام خصوصیات کا اشتراک کرتے ہیں. ان مقاصد کو پورا کرنے میں کامیابی کا ایک تنظیم کا موقع بڑھانے کے لئے، یہ خود کار طریقے سے اپنے اسٹریٹجک منصوبوں سمیت کاروبار کی خصوصیات کو سمجھنے کے لئے ضروری ہے. اس کے علاوہ، خصوصا کاروباری مقاصد کے خصوصیات کی مثال ان مقاصد کو پورا کرنے کے عمل کو دوسروں کو مکمل طور پر انجام دینے میں مدد کرتی ہیں.
تنظیمی مقاصد کی کاروباری تعریف
کیا مؤثر، مناسب کاروباری مقصد کا تعین کرتا ہے؟ جواب اس کاروبار، اس کی صنعت، اقتصادی اور سیاسی حالات، کارپوریٹ مالیات اور کاروباری اقدار اور مشن کے بیان پر منحصر ہے.
عام طور پر، کم مقاصد ایک کاروبار اپنا اختیار کرتا ہے، کامیابی سے ان مقاصد کو پورا کرنے کے امکانات کو کامیابی سے. بکھرے ہوئے توجہ کسی بھی مقصد سے ملنے میں کم اثر انداز کے ساتھ بکھرے ہوئے کوششوں کی طرف جاتا ہے.
کاروباری مقاصد کو منافع بخش بنانے، مصنوعات یا سروس کی لائنز کو بڑھانے، نئے مارکیٹ میں لانچ کرنے یا ملازم کی برقرار رکھنے کی شرح کو بہتر بنانے کی کوشش کر سکتی ہے.
مقاصد اور مقاصد کے درمیان فرق
اگرچہ بہت سے معاملات میں آپ دیکھ سکتے ہیں کہ "مقصد" اور "مقصد" میں تبادلہ خیال کیا جاتا ہے، وہ کاروباری سیاق و سباق میں مختلف چیزوں کا مطلب ہے.
مقاصد ارادے کے نتائج پر مبنی بیانات کا حوالہ دیتے ہیں. وہ عام طور پر کسی خاص کاروباری فنکشن یا ڈپارٹمنٹ سے منسلک ہوتے ہیں جیسے منافعیت یا کسٹمر سروس، اور وہ ایک قابل قدر تبدیلی قائم کرتے ہیں جو کاروبار کام کر سکتا ہے. مثال کے طور پر، کاروباری طور پر دو سال کے اندر 20 فیصد کی طرف سے اس کے منافع میں اضافہ کرنا چاہتا ہے.
اس کے برعکس، ایک مقصد ایک مخصوص قدمی پتھر ہے جو اس مجموعی مقصد کی کامیابی کی طرف جاتا ہے. مقاصد کو واضح طور پر بیان کردہ اقدامات کیے جاتے ہیں جو وقت کی حد، پیمائش سے متعلق تفصیلات کی طرف اشارہ کرتے ہیں. سب سے اہم بات یہ ہے کہ مقاصد مقصد تک پہنچنے کا راستہ ہے.
مقاصد کے اسٹریٹجک فوکس
کاروباری مقاصد کو کاروبار کے مجموعی طور پر آپریٹنگ اور اسٹریٹجک منصوبوں سے منسلک کرنا اہم ہے. مثال کے طور پر، اگر ایک خاص کاروبار گاہک کی رکاوٹوں کی شرح میں ایک اہم ڈراپ کا سامنا کر رہا ہے، تو یہ کمپنی کے منافع کے لئے ایک چیلنج پیش کرتا ہے. چونکہ یہ موجودہ گاہکوں کو حاصل کرنے کے بجائے نئے کسٹمر کو حاصل کرنے کے لئے زیادہ مہنگا ہے کیونکہ، کمپنی قدرتی طور پر اس رجحان کو ریورس کرنا چاہتا ہے. اس کی ضرورت اس کے بعد مجموعی مقصد بن جاتی ہے.
اس مقصد کو حاصل کرنے کے لئے کمپنی مخصوص مقاصد کی ایک سلسلہ قائم کرسکتی ہے. اس صورت میں، کمپنی کو نئے اسٹاف ٹریننگ پروٹوکول بنانے کا مقصد بن سکتا ہے. اس نئے عملے کی تربیت میں، کمپنی اپنے صارفین کو دوبارہ خریدنے کے لئے فروغ دینے کی حوصلہ افزائی کرنے کے لئے اپنے نئے کسٹمر سروس کے اقدامات کی وضاحت کرے گی. یہ نقطہ نظر مقاصد پر توجہ مرکوز رکھتا ہے اور ملازمتوں میں شرکت اور تعاون کی اہمیت اور مطابقت کو سمجھنے میں مدد ملتی ہے.
اچھی طرح سے مقررہ مقاصد
کاروباری مقاصد کو مخصوص اور اچھی طرح سے بیان کیا جانا چاہئے. یہ مقصد پورے طور پر، اس کے ساتھ ساتھ اس کے انفرادی اجزاء پر لاگو ہوتا ہے. مثال کے طور پر، کمپنی کی پرچم بردار گاہک سروس نوٹیفکیشن پر ایک نیا ملازم ٹریننگ پروگرام تخلیق اور چلانے کا مقصد اس تربیتی پروگرام کے بارے میں تمام متعلقہ تفصیلات کی وضاحت کرنا چاہیے، بشمول:
- تربیت دینے کے لئے کون ملازمین ذمہ دار ہوں گے؟
- تربیت کون کرے گا؟
- کون ملازمین لازمی ہیں، اور کب؟
- اس نئے تربیتی پروگرام کا بجٹ کیا ہے؟
- سیشن کب منعقد کیے جائیں گے؟
- تربیتی پروگرام کب مکمل ہوجائے گا؟
مقصد کے فطرت پر منحصر ہے، ایک اچھی طرح سے مقرر کاروباری مقصد بنانے کے لئے دیگر عوامل کو بھی ہٹا دیا جا سکتا ہے. غیر منقولہ کاروباری مقاصد اپنے مقاصد تک پہنچنے کے لئے ایک کمپنی کی کوشش کے ساتھ تباہی کو تباہ کر سکتا ہے. ناقص وضاحت شدہ مقصد، وقت، کوشش اور پیسہ ضائع کر سکتا ہے اور کوئی ممنوع نتیجہ نہیں مل سکتا.
کاروباری مقاصد ممکنہ طور پر ہونا چاہئے
ایک کاروبار لازمی طور پر جانتا ہے کہ جب اس مقصد کا مقصد پورا ہوجائے گا. اس کے ساتھ اس بات کا تعین کرنے کے لئے، مقصد کچھ حقیقت پسندانہ، عملی معیار کی طرف سے ماپنے قابل ہونا ضروری ہے.
مثال کے طور پر، یہ کہتے ہیں کہ ایک کاروبار اپنے بازار میں حصہ لینے کے لئے چاہتا ہے. یہ ایک پیمائش کے مقصد کو بنانے کے لئے، کاروباری طور پر ایک فیصد کی شکل میں مطلوبہ اضافہ کی وضاحت کرنا چاہئے، مثال کے طور پر، 20 فیصد، اور مقصد کے لئے ایک وقت فریم شامل کریں، جیسے تین سال کے اندر.
یا اگر کوئی کاروبار اپنے آپریٹنگ اخراجات کو کم کرنا چاہتا ہے، تو اس میں مقصد کو ایک خاص مقصد کے انداز میں شامل ہونا چاہئے، مثال کے طور پر، 12 فیصد کی طرف سے پیشہ ورانہ خدمات بجٹ کو کم کرنا. ان معیارات کو خود کو مقصد میں شامل کیا جانا چاہئے. ہر ٹیم کے رکن جو اس مقصد کو پورا کرنے کے لئے ذمہ دار ہے وہ اس بات کا پتہ ہونا چاہئے کہ وہ کونسی میٹرکس جو انہیں حاصل کرنے کی توقع ہے. اس سے ملازمتوں کو ان کی اپنی پرفارمنس کا اندازہ لگایا جاسکتا ہے اور اس کے مطابق اپنی کوششوں کو ایڈجسٹ کرتا ہے
کاروباری مقاصد کی عملیی اور لچکدار
کاروباری مقاصد دونوں کے لئے حقیقت پسندانہ اور قابل حاصل ہونا چاہئے کامیاب ہونے کے لئے. انہیں تبدیل کرنے کی حالتوں میں بھی لچکدار ہونا چاہئے. کمپنی کو اپنے مقاصد کو مکمل کرنے کے لئے ضروری وسائل اور دستیاب وقت ہونا ضروری ہے. اگر ان وسائل غیر غیر معمولی حالات کی وجہ سے سخت ہو جاتے ہیں تو، اس مقصد کے مطابق اس کے مطابق ایڈجسٹ کیا جا سکتا ہے.
مثال کے طور پر، چلو کہ ایک کمپنی اس کے آمدنی میں اضافہ کرنا چاہتا ہے. یہ سچ ہے کہ ایک نظریاتی "بڑا" مقصد ملازمین اور مینیجرز کے لئے طاقتور طور پر حوصلہ افزائی کر سکتا ہے. تاہم، اگر یہ مقصد کاروبار کی موجودہ حقیقت سے کہیں زیادہ دور ہے، یا اگر کمپنی کو اس سے زیادہ وسائل کی ضرورت ہوتی ہے تو اس سے ممکنہ طور پر فراہم کرنے کی امید ہوسکتی ہے، اب یہ حقیقت پسندانہ اور قابل رسائی نہیں ہے.
اپنے کاروباری اہداف کو لچکدار رکھیں تاکہ اس تقریب میں ایک بیک اپ کی منصوبہ بندی میں آسانی سے متنوع کرنے کے لئے جس مقصد سے ملنے کے لئے ناممکن ثابت ہو. معیشت اور عملے میں تبدیلی، بجٹ میں کمی یا نیا اسٹریٹجک سمت اپنے کاروبار کے اہداف کو اپنے مقاصد کے حصول کے لۓ مکمل کرسکتا ہے. جب لچکدار اور توجہ مرکوز کرنے کے لئے تیار رہیں، تو ایک کاروبار اپنے قائم کردہ اہداف کی ترقی کو جاری رکھنا جاری رکھتا ہے.
