کاروباری اداروں کو خریداری، اخراجات، پیسہ لینا اور دوسرے اکاؤنٹنگ عوامل کے درست ریکارڈ رکھنے کے لئے ضروری ہے. روایتی طور پر، کاروبار نے اکاؤنٹنگ ریکارڈز کو دستی طور پر ٹریک کیا، جس میں وقت سازی اور مہنگا ہو سکتا ہے. جیسے کاروباری ادارے تیزی سے کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ کے نظام میں تبدیل ہوجاتی ہیں، آپ کو یہ محسوس کرنا شروع ہوسکتا ہے کہ یہ آپ کے انٹرپرائز کے لئے صحیح مالی فیصلہ ہے. کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ کے پیشہ اور خیال کو معلوم کرنے کے لۓ معلوم کریں کہ آیا یہ آپ کے کاروبار کی ترقی میں مدد کرسکتا ہے.
درستگی
کمپیوٹرائزڈ اکاؤنٹنگ انسانی غلطی کے لئے مارجن کو کم کر دیتا ہے، آپ کے کاروبار کی مالیات کو باخبر رکھنے میں کم غلطیوں اور زیادہ سے زیادہ درستگی پیدا. چونکہ کمپیوٹرز بنیادی اکاؤنٹنگ کے کاموں کو انجام دیتے ہیں، اس سے کم امکانات ہیں کہ سادہ انسانی غلطیوں کو گراؤنڈ اکاؤنٹنگ کے مسائل کا نتیجہ ملے گا. کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ کے لئے حقیقت اہمیت میں سے ایک ہے، کیونکہ کمپنیاں باخبر کاروباری فیصلے کرنے کے لۓ صحیح حسابات پر بھروسہ کرتی ہیں.
رسائی
کمپیوٹر تک رسائی اکاؤنٹنگ سے متعلق اضافی تک رسائی حاصل ہے.درست ہونے کے بعد، ٹریکبل ریکارڈ باہر سرمایہ کاروں اور کاروباری شراکت داروں کے ساتھ ساکھ بڑھاتا ہے؛ کمپنیاں محفوظ طریقے سے اور مؤثر طریقے سے لنک، پاسپوڈ یا الیکٹرانک فائل کا اشتراک کر کے متعلقہ پارٹنروں کے ساتھ منتخب ریکارڈز کا اشتراک کرسکتے ہیں. متعدد کمپنی کے محکموں کی ڈیٹا آسانی سے زیادہ شفافیت اور فیصلے سازی کے دوران معلومات کو زیادہ تک رسائی کے لئے آسانی سے اشتراک کیا جا سکتا ہے. ایک سے زائد شخص حساس مالی دستاویزات کی ایک سے زیادہ کاپی بنانے کے ساتھ ملوث خطرے کے بغیر کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ ریکارڈز کو دیکھ سکتے ہیں اور مباحثہ کرسکتے ہیں.
احتساب
کمپیوٹرائزڈ اکاؤنٹنگ کے لئے ایک اور پرو احتساب میں اضافہ ہوا ہے. جب اکاؤنٹنگ فائلوں کو الیکٹرانک طور پر بیرونی ہارڈ ڈرائیو یا آف سائٹ کمپیوٹر سسٹم تک محفوظ کیا جاتا ہے تو، اس سے کم خطرہ ہوتا ہے کہ آگ آگ، سیلاب کے نقصان یا صفائی انماد میں ریکارڈ تباہ ہوجائے گا یا کھو جائے گی. اچھی طرح سے برقرار، درست کاروباری ریکارڈ آپ کو اکاؤنٹس کے دوران وقت اور پیسے بچاتا ہے، کیونکہ معلومات کو آسانی سے دستیاب ہونا چاہئے.
حدود
تاہم کمپیوٹرائزڈ اکاؤنٹنگ اس کی حدود رکھتی ہے. کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ سے متعلق ایک کنکشن یہ ہے کہ جب سافٹ ویئر کے پروگرام مالی ریکارڈوں کے جدید ترین اندازے کو چلانے کے لئے لیس ہوسکتے ہیں، تو آپ اب بھی کاروبار سے متعلق انسان کی ضرورت ہوگی جو سافٹ ویئر اور اسکی صلاحیتوں کو رپورٹوں کو اختیار کرنے کے لئے کافی سمجھتے ہیں. جب تک انسانوں کو اب بھی مطلوبہ شعبوں میں داخل ہونا ضروری ہے اس کی درستگی ایک مسئلہ ہے. گمراہیاں پکڑنے کے لئے ڈیزائن سافٹ ویئر کے میکانیزم کے باوجود غلط جگہوں یا ڈس کلیمر پوائنٹس کا سنگین اکاؤنٹنگ غلطیاں ہوسکتی ہیں.
پیسہ
کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ کے ساتھ منسلک ایک اور کان کافی کمپیوٹرز اور اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر خریدنے کا مہنگا ہے. مینجمنٹ سے دستی طور پر لاگ ان کرنے کے لئے ملازمتوں کے طویل گھنٹوں کی ادائیگی سے پیسہ بچا سافٹ ویئر سے واقف انتہائی تربیت دہ اکاؤنٹنٹس کی اعلی قیمت کے مقابلے میں آسانی سے کھو سکتا ہے. سافٹ ویئر کمپنیوں کو باقاعدگی سے نئے، تازہ ترین اکاونٹنگ سسٹم کے ساتھ باہر آتے ہیں جو پرسکون ورژن میں نظام کی خرابیاں یا ہیکر تک رسائی حاصل کرنے کے لئے پرکشش صلاحیت کی وجہ سے پرسکون ہوسکتا ہے لیکن ضروری سمجھا جاتا ہے.
