پراجیکٹ مینجمنٹ ایک نظم و ضبط ہے جس میں اس منصوبے کی منصوبہ بندی، تنظیم، اور نگرانی، وقت، بجٹ اور وسائل کے اندر اندر اس منصوبے کی نگرانی ہے. منصوبوں کو مظاہرین کی ضرورت پر مبنی مقصد کو متعارف کرانے کی طرف سے شروع ہوتا ہے، اور مظاہرین کے ساتھ اختتام پذیر ہے کہ اس منصوبے کی طرف سے مؤثر ضرورت کو پورا کیا جاسکتا ہے. ایسا کرنے کے لئے، منصوبے کی تعریف، منصوبہ بندی، عملدرآمد اور ترسیل کے مراحل کے ذریعے ہدایت کی جاتی ہے.
تعریف
تعریف کا مرحلہ پہلا ہے اور بعض اوقات ابتدائی مرحلے کے طور پر کہا جاتا ہے. اس مرحلے میں، پروجیکٹ مینیجر کو نوکری یا مقرر کیا جاتا ہے، اور پھر ایک ٹیم کو منتخب کرتا ہے. اس مرحلے کے دوران، منصوبے کی طرف سے ملاقات کی ضرورت احتیاط سے بیان کی گئی ہے. اس مسئلے سے متاثر ہونے والے افراد سے مشورہ دیا جاتا ہے، ضروریات پر غور کیا جاسکتا ہے اور حل شدہ حل. اس مرحلے کے دوران منصوبے کی ابتدائی دستاویزات بھی پیدا کی جاتی ہیں. یہ عام طور پر عمل کے لئے ایک کاروباری کیس کے جائزے، منصوبے کا ایک جائزہ اور سنگ میلوں کی وضاحت کرنے میں شامل ہے. میلسٹون پوائنٹس ہیں جس پر اس منصوبے کا اندازہ لگایا گیا ہے کہ یہ ٹریک پر ہے.
منصوبہ بندی
منصوبے کے مرحلے کے دوران، منصوبے کے انفرادی اقدامات شروع سے آخر تک بیان کی جاتی ہیں. مخصوص مقاصد جیسے اہم اہداف، کاروباری فوائد اور منصوبے کے مقاصد کی وضاحت کی گئی ہے؛ منصوبے کی حکومتی یا انتظامی ڈھانچہ بھی تعریف کی جاتی ہے. اس معاملے میں مینجمنٹ ڈھانچہ میں یہ بھی شامل ہے کہ کون سے اور کون سے رپورٹ کرنے کے لئے ذمہ دار ہے جس کا ذمہ دار ہے. ابتدائی طور پر پراجیکٹ کے اقدامات، ڈیلیوریبلائٹس اور مینجمنٹ ڈھانچہ کی وضاحت کرنا ضروری ہے لہذا احتساب اور ماپنے کے عمل میں پورے عمل کو برقرار رکھا جاسکتا ہے اور تنازعہ فوری طور پر حل کیا جاسکتا ہے.
عملدرآمد
منصوبے کے پھانسی مرحلے عام طور پر پراجیکٹ مینجمنٹ کا سب سے طویل مرحلہ ہے. جیسا کہ نام کا مطلب ہے، اس مرحلے کے دوران یہ ہے کہ اس منصوبے پر اصل کام کیا جاتا ہے. کام جاری ہے جبکہ، پروجیکٹ مینیجرز ترقی کی نگرانی کر رہے ہیں، کام اور پروٹوٹائپ ختم کرنے کی جانچ پڑتال کرتے ہیں اور کسی بھی مسائل کا حل حل ہو چکا ہے. جب تک عملدرآمد مرحلے تکمیل کی طرف جاتا ہے، اس منصوبے کے اثرات والے گروہوں نے اس منصوبے میں اس بارے میں معلومات فراہم کی ہیں اور اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ اہداف کو پورا کیا جاسکتا ہے، کسی بھی سوالات کا جواب دینا جس میں پیدا ہوتا ہے اور کسی بھی ضروری دستاویزات، جیسے دستی دستخط.
تشخیص اور بندش
پراجیکٹ مینجمنٹ کی زندگی سائیکل کے آخری مرحلے کو تشخیص یا بندش کے مرحلے کے طور پر بھیجا جاتا ہے. یہ اس مرحلے کے دوران ہے کہ حتمی منصوبے پیش کئے جاتے ہیں اور اس کا تعین کرنے کے لئے تجزیہ کیا جاتا ہے کہ یہ کامیابی حاصل کی جائے یا نہیں. یہ سیکھنے کا مرحلہ بھی ہے. مستقبل کی منصوبوں کے فائدے کے لۓ ڈیبیکرننگ مجموعی منصوبے کے بارے میں ہوتا ہے. کسی بھی مسائل جو پیدا ہوئیں اس کے ساتھ ساتھ سبق سیکھا اور ممنوع طریقوں کے ساتھ بات چیت کی جاتی ہے جو اگلے وقت بہتر ہوسکتی ہیں. ایک حتمی رپورٹ اور منصوبے کی بندش کا نوٹس عام طور پر اس موقع پر مینجمنٹ کو بھیجا جاتا ہے.
