ٹرانزیکشن تجزیہ اکاؤنٹنٹس کے لئے ایک عام سرگرمی ہے. یہ عمل اکثر دستاویزات کو دیکھتا ہے جو کاروباری سرگرمی کی حمایت کرتا ہے. اکاؤنٹنٹس کو ان دستاویزات میں موجود معلومات پر مبنی مختلف فیصلے کرنا لازمی ہے. یہ تجزیہ روایتی اکاؤنٹنگ سرگرمیوں میں مخصوص مقاصد کو پورا کرنے کے لئے تمام ٹرانزیکشنز کے لئے ضروری ہے.
اکاؤنٹنگ سائیکل
اکاؤنٹنگ سائیکل کی وضاحت کرتا ہے جب اکاؤنٹنٹ ٹرانزیکشن کا جائزہ لینے کی ضرورت ہے. یہ ضروری ہے کہ اکاؤنٹنٹس اکاؤنٹنگ سائیکل کی پیروی کریں تاکہ کاروباری سرگرمیوں کے لئے مناسب طریقے سے اکاؤنٹ بنائیں. اکاؤنٹنگ سائیکل کا پہلا مرحلہ ریکارڈ ٹرانزیکشن ہے. یہ مرحلہ اکاؤنٹنٹس کی طرف سے ٹرانزیکشن تجزیہ کے لئے بھی اجازت دیتا ہے. ہر ٹرانزیکشن کو مناسب دستاویزات ہونا چاہئے اور جنرل لیجر میں شامل ہونے سے قبل کمپنی کے رہنما اصولوں سے ملنے کے لۓ.
بنیادی مقصد
ٹرانزیکشن تجزیہ کے بنیادی مقاصد کو ایک ٹرانزیکشن کی مطابقت اور وشوسنییتا کا تعین کرنا ہے. مطابقت پذیر ایک ٹرانزیکشن کی پیش گوئی کی قیمت ہے. مختصر میں، ٹرانزیکشن کاروبار کو قیمت میں اضافہ کرنا چاہئے اور مستقبل میں آمدنی کی پیشکش کرنے کی اجازت دیتی ہے. تسلسل یہاں بھی ایک مسئلہ ہے: اکاؤنٹنٹس مطابقت پذیر ضروریات کو پورا کرنے کے لئے مناسب دور میں ٹرانزیکشنز کو ریکارڈ کرنا لازمی ہے. قابل اعتماد معلومات کا مطلب ہے کہ ایک ٹرانزیکشن قابل اعتماد اور ٹرانزیکشن کی وفادار نمائندگی ہے.
ثانوی مقصد
ٹرانزیکشن تجزیہ انفرادی شے کی نسبتا اور استحکام کا بھی جائزہ لیتا ہے. موازنہ کا مطلب یہ ہے کہ تمام ٹرانزیکشنز کے مجموعی طور پر اسٹاک ہولڈرز کو کمپنی کے کسی دوسرے کی معلومات کا موازنہ کرنے کی اجازت دیتا ہے. اکاؤنٹنگ میں، اکاؤنٹنٹس کو کسی فرد کو ایک انفرادی ٹرانزیکشن کا موازنہ کرنے کے قابل ہونا چاہئے. مطابقت کا مطلب یہ ہے کہ کمپنی کی پالیسیوں میں اس بات کا یقین ہے کہ تمام ٹرانزیکشن اسی عمل کے ذریعہ ہو. اس میں کوئی اختلاف موجود نہیں ہے اور عام لیجر بے حد معلومات یا رپورٹس پر مشتمل ہے.
خیالات
ہر ٹرانزیکشن کو اچھی طرح سے جائزہ لینے کے لئے یہ اکثر ناممکن ہے کہ ہر وقت جب کمپنی کے اکاؤنٹنگ سسٹم سے آتا ہے. ایک کمپنی عام طور پر مخصوص قسم کے ٹرانزیکشن کے لئے اکاونٹنگ ڈیپارٹمنٹ میں مخصوص پالیسیاں بناتا ہے.اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ کسی خاص شعبے میں تمام ٹرانزیکشن جیسے جیسے اکاؤنٹس وصول نہیں ہوتے - اسی عمل کے ذریعے جائیں. مثال کے طور پر، شمار شدہ نمبروں پر ریاضی کی جانچ کو منظم کرنا ایک عام ٹرانزیکشن تجزیہ کی تکنیک ہے.
