اکاؤنٹنگ کا مقصد

چاہے آپ جزوی طور پر کم از کم حصہ شروع کر رہے ہیں یا آپ کو ایک آپریشنل چھوٹے کاروبار میں مکمل طور پر سرمایہ کاری کی جاتی ہے، اکاؤنٹنگ آپ کی کمپنی کے دن کے دن اور طویل مدتی معاملات میں اہم کردار ادا کرتا ہے. اگر آپ یہ جاننا چاہتے ہیں کہ آیا آپ کا کاروبار کامیابی سے بڑھ سکتا ہے یا آپ کو آپ کی خدمات میں سے کسی کو بند کرنا چاہئے، تو آپ اپنے اکاؤنٹنگ بیان کے اندر جواب تلاش کر سکیں گے.

تجاویز

• کسی بھی تنظیم میں اکاؤنٹنگ کا مقصد مالی معلومات پر جمع اور رپورٹ کرنا ہے کیونکہ یہ کاروبار سے متعلق ہے، جس میں کمپنی کی کارکردگی، نقد بہاؤ اور مالی پوزیشن شامل ہے.

کاروبار میں اکاؤنٹنگ کا کردار

کاروباری اداروں کو ان کے اکاؤنٹس پر نظر رکھنے کے لئے کئی دستاویزات استعمال کرتے ہیں. آپ کے کاروبار کی قسم کے باوجود، آپ کے اکاؤنٹنگ طریقہ کار میں ایک آمدنی کا بیان، بیلنس شیٹ، نقد بہاؤ کا بیان اور برقرار آمدنی کا بیان بیان کرنا ضروری ہے. یہ دستاویزات عام طور پر منظور شدہ اکاؤنٹنگ اصولوں یا GAAP کے طور پر جانا جاتا ہدایات پر مبنی ہیں جو عام طور پر امریکہ میں استعمال ہوتے ہیں. اکاؤنٹنگ میں استعمال ہونے والی بنیاد پرست مساوات اثاثہ = ذمہ داریاں + مالک کی مساوات ہے. مساوات کے دونوں اطراف کو توازن کرنا ضروری ہے.

ڈبل انٹری بک مارک مالی اکاؤنٹنگ کے لئے بنیاد ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو ہر ٹرانزیکشن کو اکاؤنٹس کے برعکس کالمز میں ریکارڈ کرنے کی ضرورت ہے جو تبادلے سے متاثر ہوتا ہے. ڈیبٹ اور کریڈٹ صفر بنانے کے لئے شامل کرنے کی ضرورت ہے، اور اگر وہ نہیں کرتے تو اس کا مطلب اکاؤنٹس میں ایک غلطی ہے.

کامیاب کاروبار چلانے کے لۓ، آپ کو اچھی طرح منظم اکاؤنٹنگ کے نظام کی ضرورت ہے. یہ پیچیدہ اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر سے سادہ مائیکروسافٹ ایکسل اسپریڈ شیٹ تک آپ کے کاروبار کی ضروریات پر منحصر ہے. اکاؤنٹنگ کی اہم کرداروں میں سے ایک یہ ہے کہ کاروبار کے اندر ہونے والے تمام ٹرانزیکشن کا مکمل اور درست ریکارڈ برقرار رکھا جائے. اس میں فروخت، خریداری، آمدنی اور اخراجات شامل ہیں.

کاروبار بجٹ پیدا کرنے کے لئے ان کے اکاؤنٹنگ ریکارڈ استعمال کرسکتے ہیں، جو مستقبل میں مستقبل کے معاملات کے لۓ آگے بڑھنے میں مدد کرتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ کا کاروبار نئی مصنوعات کی لائن تیار کرنے کے لۓ ہے، تو آپ کو آپ کی مصنوعات بنانے کے لئے آپ کو نئی فراہمی کی خریداری کے لئے نقد رقم کی ضرورت ہوسکتی ہے. آپ کی کمپنی کے نقد بہاؤ کی صحیح تصویر ہونے سے آپ کو آپ کے کاروبار کی مستقبل کی ضروریات کی منصوبہ بندی کرنے میں مدد ملے گی.

تفہیم فنانس اور اکاؤنٹنگ کے فوائد

فنانس اور اکاؤنٹنگ کو سمجھنے کے اہم فوائد میں سے ایک یہ ہے کہ یہ کاروباری اہم فیصلے کرنے میں مدد ملتی ہے. جب آپ جانتے ہیں کہ کتنا پیسہ آ رہا ہے اور باہر جا رہا ہے، تو آپ اپنے کاروبار کی حیثیت کے بارے میں بہتر معلومات حاصل کر رہے ہیں. یہ آپ کے منافع کو زیادہ سے زیادہ بنانے کے لئے مخصوص مصنوعات اور خدمات کے بارے میں اہم فیصلے کرنے میں مدد کرسکتا ہے. اکاؤنٹنگ آپ کے کاروبار کو بھی معلوم کرنے میں مدد دے سکتا ہے کہ آیا آپ کو بڑھنے کے لئے مالی امداد کی ضرورت ہے. آپ کے اکاؤنٹس کی واضح تصویر ہونے سے آپ کو یہ فیصلہ کرنے میں مدد مل سکتی ہے کہ اگر کچھ مخصوص مصنوعات یا سروسز کو بند کردیں تو وہ کم قیمت پر مبنی مخصوص مصنوعات کی اسٹاک میں اضافہ کریں گے.

اکاؤنٹنگ کاروبار میں واضح طور پر اپنی مالی پوزیشن کو سمجھنے میں مدد کرتا ہے. ان کے اکاؤنٹنگ طریقہ کار کے ذریعہ کاروبار دیکھ سکتے ہیں کہ آیا وہ کاروبار کے مختلف علاقوں میں مؤثر طریقے سے فنڈز مختص کررہے ہیں. اکاؤنٹنگ آپ کو ظاہر کرتا ہے کہ آیا آپ کا کاروبار پیسہ کماتا ہے، جیسے بینک سے قرض. نقد، انوینٹری اور دیگر اثاثوں کی رقم جس کا آپ کا کاروبار دستیاب ہے، اکاؤنٹنگ کے طریقوں سے بھی واضح ہو جائے گا.

پیشہ ور اکاؤنٹنٹ کے ساتھ کام کرنا

بہت سے معاملات میں کاروبار پیشہ ور اکاؤنٹنٹس کے ساتھ کام کرنے کا انتخاب کرتے ہیں. کیونکہ کاروباری اداروں کو قانون کے مطابق درست مالی ریکارڈ رکھنے کی ضرورت ہوتی ہے، کچھ کمپنیوں کو اسٹاف پر مکمل وقت اکاؤنٹنٹ ملا ہے، جبکہ دوسروں کو اپنی اپنی کتابیں برقرار رکھنے اور مالیاتی بیانات کو تیار کرنے میں مدد کرنے کے لئے آؤٹ آؤٹڈ اکاؤنٹنٹ سے مشورہ. اکاؤنٹنٹس عام طور پر ان کے میدان کے علاقے میں مخصوص ہوتے ہیں اور پیشہ ورانہ ایسوسی ایشن کا حصہ ہیں، جیسے امریکی مصدقہ پبلک اکاؤنٹنٹس. اپنے چھوٹے کاروباری اکاؤنٹنگ کی ضروریات پر منحصر ہے، جب ممکن ہو پیشہ ور سے مشورہ کرنا بہتر ہے تو آپ اس بات کا یقین کر سکتے ہیں کہ آپ اپنی کمپنی کی مالی معلومات کے مکمل اور درست ریکارڈ کو برقرار رکھے ہوئے ہیں.