کچھ کمپنیاں مخصوص نوکری کے فرائض کے لئے نو ملازمین کو بھرتی کرنے کے لئے اپنی نوکری کی لسٹنگ میں نوکری کی تفصیل کا استعمال کرتے ہیں. ملازمت کی ضروریات پر منحصر ہے ملازمت کی تفصیلات کے مقابلے میں ملازمت کے فرائض تبدیل کر سکتے ہیں. یہ تبدیلیوں کو ملازم کے کام کے بہت سے مختلف علاقوں پر اثر انداز کر سکتے ہیں، جن میں کیریئر کی ترقی کے مواقع شامل ہیں.
ملازمت کی تفصیل
ملازمت کی وضاحت ضروری ہے کیونکہ وہ مخصوص کاموں، فرائض اور ذمہ داریوں کی فہرست فراہم کرتے ہیں جو کمپنی کے مقاصد تک پہنچنے میں کامیاب ہونے کی ضرورت ہے. ملازمت کی وضاحت مستقبل کے مطابق روزگار کی ضروریات کی ضروریات کو فروغ دینے اور ترقی کی ترقی کا تجزیہ کرتے ہوئے کمپنیوں کی منصوبہ بندی میں بھی مدد کر سکتی ہے. وہ معیار کے استعمال کے ذریعے قانونی نمائش کی روک تھام میں بھی مدد کرتا ہے جو تبعیض (عمر، جنسی، نسل، مذہب یا قومی نژاد پر مبنی امتیازی سلوک) زبان سے متعلق ہے اور کام انجام دینے کے لئے ضروری حقیقی قابلیت اور مہارت پر مبنی ہے.
اچھے کارکردگی کے لئے ملازمت کے فرائض
واضح ملازمت کے فرائض جو ملازمت کی تفصیل کے ساتھ تعاون کرتے ہیں وہ اچھے ملازم کی کارکردگی کو یقینی بنانے میں مددگار ثابت ہوسکتی ہیں. ملازمت کے فرائض کو نوکری کی تفصیلات کے اندر درج کیا جاسکتا ہے اور عام طور پر فعل کے ساتھ شروع ہوتا ہے. مثال کے طور پر، مارکیٹنگ کے مینیجر کے فرائض میں سے ایک ملازمت کی وضاحت ہوسکتی ہے، "مارکیٹنگ کے مقاصد کو قائم کرنے کے لئے کمپنی کی مارکیٹ کا حصول اور مصنوعات کی منافع بخش یقینی بنانے کے لۓ." یہ فرض ملازمت کی تفصیل خلاصہ کے ساتھ تعاون کرے گا جو "کمپنیوں کی مصنوعات کی مارکیٹنگ کی منصوبہ بندی، ہدایات، اور معاونت کرتا ہے."
نظم و ضبط کے لئے ملازمت کی تفصیل
نوکری کے فرائض کو ملازمت کے فرائض، اہداف اور مقاصد کے ساتھ واضح طور پر بیان کیا جا سکتا ہے. ایک بار ملازمتوں سے بات چیت کرتے ہوئے، سپروائزر مسلسل مسلسل کو بہتر بنانے کے لئے کوچنگ (تدریس اور ہدایات) فراہم کرتے ہیں اور تربیت فراہم کرسکتے ہیں. ملازمت کی وضاحت قانونی حیثیت میں بھی کھڑے ہوسکتی ہے، کسی ملازم نے غلطی کے خاتمے کے لئے مقدمہ کا مقدمہ چھوڑا یا نہیں. ملازمت کے فرائض میں بھی کارکردگی کا تجزیہ کرنے کے لئے معلومات فراہم کرے گی. مثال کے طور پر، اگر ملازمت کے فرائض میں سے کسی ایک "مارکیٹنگ کی رپورٹوں کو ہفتہ وار تیار کرنا" ہے، اور ملازم اس فرض کو انجام نہیں دے رہا ہے، غریب کارکردگی کی تحریری دستاویزات ملازم کو انتباہ کے طور پر کام کرسکتے ہیں.
تربیت کے لئے ملازمت کے فرائض
چونکہ نوکری کے فرائض کام کی وضاحت انجام دینے کے لئے اصل میں کام کرتا ہے، وہ تربیت مقاصد کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے. کمپنیوں کو مارکیٹ میں کامیاب ہونے کے لئے مقابلہ کرنا ضروری ہے، لہذا تربیت کمپنی کی کامیابی کے لئے اہم ہے. کمپنیوں میں اضافہ اور دیگر مارکیٹوں میں توسیع کے طور پر، کچھ ملازمت کی تفصیلات بدل سکتی ہے. مثال کے طور پر، اگر نئی ٹیکنالوجی پر لاگو ہوتا ہے جس میں معلومات ٹیکنالوجی ملازمین شامل ہیں تو نوک نظام کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے نوکری کی تفصیل بدل سکتی ہے. ملازمت کے فرائض کو ان کاموں کے مطابق تیار کردہ نئے کاموں کو بہتر بنانے اور تربیت دینے کے لئے نظر ثانی کی ضرورت ہوسکتی ہے.
فروغ دینے کے لئے ملازمت کے فرائض
چونکہ نوکری کے فرائض نوکری کی تفصیل کے لئے ضروری کاموں کی فہرست ہے، اس میں ملازمین کو کمپنی میں منتقل کرنے کی خواہش ہوسکتی ہے تاکہ کام کی فہرست کو فروغ دینے کے لئے تیار ہو. مثال کے طور پر، اگر مارکیٹنگ ایسوسی ایشن کسی نگرانی کردار میں منتقل کرنا چاہتا ہے تو، مارکیٹنگ سپروائزر کے لئے ایک نوکری کی وضاحت اور فرائض کو سیکرٹری کے بننے کے لئے ضروری تجربہ حاصل کرنے، تربیت، اور اس کے حصول کے لئے مل کر اس کا استعمال کیا جا سکتا ہے. فروغ دینے کے لئے تیاری کا مظاہرہ کرنے والے ملازم کے لئے فائدہ مند ہو سکتا ہے جب موقع پیش کیا جائے.
