اکاؤنٹس پر مبنی اکاؤنٹنگ ایک کاروبار کے لئے آمدنی اور اخراجات کے لئے اکاؤنٹنگ کا ایک طریقہ ہے. دیگر طریقوں نقد اور ٹیکس کی بنیاد ہے. روایتی بنیاد امریکی طور پر قبول شدہ اکاؤنٹنگ اصولوں کی طرف سے بھی تسلیم کیا جاتا ہے جو "GAAP" بھی کہا جاتا ہے. انوینٹریز کے ساتھ اور $ 5 ملین یا اس سے زیادہ فروخت کے ساتھ کارپوریشنز کے ذریعہ استعمال ہونے والی روایتی بنیاد، مالیاتی بیانات پیش کرنے کے لئے قابل اعتماد طریقہ فراہم کرتا ہے. بہت سے بینکوں اور سرمایہ کاروں کو اکاؤنٹنگ کے معقول طریقہ کی ضرورت ہے اور کسی دوسرے بنیاد کے تحت تیار مالی بیانات کو قبول نہیں کرے گا.
آمدنی
اکاؤنٹنگ کے باقاعدہ طریقہ کے تحت، آمدنی کو تسلیم کیا جاتا ہے جب سامان اور خدمات فراہم کی جاتی ہیں- جب آپ ادا نہیں کرتے ہیں. عملی شرائط میں، اکاؤنٹنگ قائم کرنے کے تحت کام کرنے والے سب سے زیادہ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کی کتاب آمدنی ہوگی جب انوائس قائم ہوجائے گی اور نظام میں محفوظ ہوجائے گی. مالی بیانات اکاؤنٹس وصول کرنے والے اور دیگر اکاؤنٹس کی بنیاد پر اشیاء، جیسے "منتقل کردہ آمدنی" اور "جمع شدہ آمدنی" موجود ہیں.
روایات میں، وقت کے معاملات. ایک وصول کرنے والا پیسے ہے جو آپ پر منحصر ہے؛ آمدنی کا جائزہ لیا گیا ہے. لیپت شدہ آمدنی کو موصول ہونے والی فنڈز کی عکاسی کرتی ہے، لیکن اگر سامان اور خدمات فراہم نہیں کی جائیں تو، آمدنی کو تسلیم نہیں کیا جاتا ہے. متوقع آمدنی مدت میں فراہم کی جانے والے سامان اور خدمات کے لئے ہیں لیکن ابھی تک انوائس نہیں ہیں اور ابھی تک حصول کے حصے نہیں ہیں.
اخراجات
اخراجات کو تسلیم شدہ طور پر تسلیم کیا جاتا ہے جیسا کہ وہ انفرادی بنیادوں پر نہیں ہوتا- جب وہ ادا نہیں کرتے ہیں. مثال کے طور پر، اساتذہ اکثر "accrued اخراجات" کے طور پر تسلیم کیے جاتے ہیں کیونکہ اخراج ایک مہینہ میں جمع ہو جاتی ہے اور مندرجہ ذیل ماہ کے لئے ادا کی جاتی ہے.
پری پیڈ اخراجات وہ ہیں جو ایک مدت میں ادائیگی کی جاتی ہیں جب وہ مندرجہ ذیل عرصے میں سامان یا سروس فراہم کی جائیں گی. ان مدت میں اخراجات کے طور پر تسلیم نہیں کیا جاتا ہے جس کے دوران ادائیگی کی جاتی ہے. ایک مثال یہ ہے کہ ایک ایسے کانفرنس کے لئے فیس ادا کی جاتی ہے جو مندرجہ ذیل مدت میں ہو گی. کانفرنس ہونے کے بعد، اس کے بعد اخراجات کو تسلیم کیا جاتا ہے.
مستقل مزاجی
قابل اطمینان اکاؤنٹنگ معتبر بننے کے لئے اور قابل اعتماد اور موازنہ معلومات کے ساتھ مینجمنٹ فراہم کرنے کے لئے، طریقہ کار پورے سالوں میں مستقل طور پر ملازم ہونا ضروری ہے. مثال کے طور پر، اگر ہر ماہ اور سال کے اختتام پر تنخواہ جمع ہوجائے تو، ہر وقت پیروی کرنا چاہئے. اگر آپ اپنے طریقہ کار کو ماہانہ مہینے سے یا سال سے سال تک تبدیل کرتے ہیں تو، آپ ناقابل اعتبار تعداد کے ساتھ ختم ہوسکتے ہیں جو مقابلے میں نہیں ہوسکتے ہیں.
جرنل اندراج
مندرجہ بالا کچھ عام جرنل کے درج ذیل اندراجات میں شامل ہیں:
جرنل انٹری کے اخراجات کو تسلیم کرنے کے لئے مستقبل میں ادا کی جائے گی اور ابھی تک آپ کے اکاؤنٹس کا حصہ ادا نہیں کیا جائے گا:
ڈیبٹ اخراجات کریڈٹ اکاؤنڈ اخراجات - ذمہ داری
جب جریج موصول ہوئی ہے اور مندرجہ بالا مدت کو ادا کرنے کے لئے جرنل انٹری کو بنانے کے لئے ہے:
ڈیبٹ اکٹھا اخراجات - ذمہ داری کریڈٹ نقد
جانیوں کے لئے معزز آمدنی حاصل کرنے کے لئے جرنل داخلہ حاصل کیا گیا ہے، لیکن سامان اور خدمات ابھی تک فراہم نہیں کی گئی ہیں:
ڈیبٹ نقد کریڈٹ الگ شدہ آمدنی - ذمہ داری
سامان کے بعد آمدنی کو تسلیم کرنے کے لئے جرنل داخلہ خدمات فراہم کی گئی ہیں:
ڈیبٹ معزز آمدنی - ذمہ داری کریڈٹ آمدنی
خیالات
اکاؤنٹنگ کے اکاؤنٹنگ کی بنیاد نقد کی بنیاد پر برقرار رکھنے کے لئے مزید پیچیدہ ہے، لیکن منصوبہ بندی اور اس بات کا تعین کرنے کے بعد یہ بھی زیادہ فائدہ مند ہے. روایتی طریقہ کے تحت تیار کردہ مالی بیانات اکثر موجودہ اور طویل مدتی کے تحت درجہ بندی وصول کرنے والے اور قابل قدر موجود ہیں. اگر آپ دیکھتے ہیں کہ کاروبار میں $ 10 نقد رقم ہے، لیکن موجودہ $ 10،000 میں $ 10،000، آپ کو پیسہ سرمایہ کاری کرنے سے پہلے دو بار سوچنا پڑتا ہے. شاید یہ فرم بھی موجودہ رسید میں $ 200،000 ہے اور اس صورت میں، آپ فنڈز کی سرمایہ کاری کرنے کے لئے تیار ہوسکتے ہیں. اکاؤنٹس کی بنیاد پر مالی بیانات صرف یہ نہیں ظاہر کرتی ہیں کہ کس طرح کاروبار اب کام کر رہا ہے، بلکہ مستقبل میں اس کی کارکردگی کا اندازہ کیسے ہوتا ہے.
