بیلنس شیٹ پر کسی ذمہ داری کا ریکارڈ کیسے کریں

ایک بیلنس شیٹ پر ریکارڈنگ ذمہ داری ایک سادہ کام ہے جب آپ نے ذمہ داری کی قسم اور ذریعہ کی شناخت کی ہے. ایک کمپنی کا جنرل لیجر قرض اور خدمات کو ادا کرنے والے ٹرانزیکشنز کا ریکارڈ رکھتا ہے. معاوضہ عام طور پر "تنخواہ" کے اکاؤنٹ یا غیر منقطع آمدنی کے تحت ریکارڈ کیے جاتے ہیں. ان میں عام طور پر کریڈٹ توازن موجود ہے، جب تک کہ انہیں کسی مجرم ذمہ داری نہیں سمجھا جاتا ہے. اس قسم کی ذمہ داری ایک ڈیبٹ بیلنس ہے اس حقیقت کی وجہ سے کہ وہ چھوٹا یا رقم میں کمی کو کم کرتا ہے. ایک بیلنس شیٹ میں موجودہ اور طویل مدتی ذمہ داریوں کا ایک حصہ ہے. کسی بھی ذمہ داری جو ایک سال کے اندر اندر ہوتا ہے اسے موجودہ سمجھا جاتا ہے.

اس بات کا تعین کریں کہ کس قسم کے اکاؤنٹنگ ٹرانزیکشن کیا ہوا ہے اور اس کے اکاؤنٹ کی درجہ بندی کیا ہوسکتی ہے. مثال کے طور پر، ایک ایئر لائن جس میں مندرجہ ذیل مہینے کے لئے ایئر لائن ریزورٹس کے لئے $ 1،000 کی ادائیگی حاصل ہوتی ہے، دو متعلقہ ٹرانزیکشن ریکارڈ کریں گے. ایئر لائن ایک اثاثہ (مثال کے طور پر نقد) حاصل کرتا ہے، بلکہ اصل سروس (مثال کے طور پر ہوا کی نقل و حمل) کے بعد غیر موثر شدہ آمدنی کے لئے ایک $ 1،000 ذمہ دارانہ رقم ادا نہیں کی گئی ہے. اس مثال میں، آپ کی ذمہ داری $ 1،000 ہوگی.

یہ بتائیں کہ آیا ذمہ داری موجودہ یا طویل مدتی کے طور پر درجہ بندی کی جائے گی. یاد رکھو کہ کسی بھی ذمہ داری جو ٹرانزیکشن کے ایک سال کے اندر ادا یا کمایا جاسکتا ہے، اسے موجودہ سمجھا جاتا ہے. ایئر لائن کے غیر منقطع آمدنی کی مثال کا استعمال کرتے ہوئے، یہ معلوم ہوتا ہے کہ مندرجہ ذیل مہینے میں تحفظات پورا کیے جائیں گے. چونکہ یہ ایک سال کے وقت کے فریم کے اندر واضح طور پر ہے، $ 1،000 غیر معزز آمدنی میں موجودہ ذمہ داری سمجھا جاتا ہے. اگر 1000 ڈالر کا کسی بھی حصے کو ایک سال کے وقت سے باہر پورا کیا جائے گا تو، غیر منقطع آمدنی طویل مدتی ذمہ داری کے طور پر درجہ بندی کی جائے گی.

پہلے بیلنس شیٹ پر ذمہ داریاں سیکشن کے تحت موجودہ ذمہ داریاں ظاہر کریں. نوٹ کریں کہ زیادہ سے زیادہ اداروں کو نوٹ کرنے کی ترجیحات کی ترجیح دی جاتی ہے اور سب سے اوپر پر قابل ادائیگی اکاؤنٹس. اس کے بعد دیگر اکاؤنٹس کی درجہ بندی عام طور پر ان کی رقم کی ترتیب میں درج کی جاتی ہے، اس سے زیادہ سے کم. اس بات کا یقین ہے کہ ایئر لائن صرف 1000 ڈالر کی غیر معاوضہ آمدنی جمع کرتی ہے اور یہ سب موجودہ طور پر درجہ بندی کرتا ہے، بیلنس شیٹ موجودہ ذمہ داریوں کے تحت $ 1،000 کے لئے غیر منقطع آمدنی کی ایک قسم کی عکاسی کرتا ہے.

مجموعی طور پر عکاسی کرنے کے لئے بیلنس شیٹ پر ہر ذمہ داری کا حصہ شامل کریں. مثال کے طور پر، اگر آپ کے پاس علیحدہ مقدار کے ساتھ درج کردہ موجودہ ذمہ داریوں کی چار قسمیں ہیں، تو آپ اس کے نیچے "کل موجودہ ذمہ داریاں" لیبل کی قسم درج کریں گے. درج کردہ دیگر انفرادی مقدار کے دائیں جانب کل ڈالر کی رقم رکھیں. ایئر لائن کے معاملے میں، فرض کریں کہ ان کے پاس 30،000 ڈالر ہیں جن میں نوٹ ادا کی جا سکتی ہے اور 100،000 $ اکاؤنٹس میں $ 100،000 قابل ادائیگی آمدنی کے 1،000 ڈالر کے اوپر درج کی گئی ہے. اپنے موجودہ موجودہ ذمہ داریوں کے طور پر $ 131،000 ریکارڈ کریں.

تمام بیلنس شیٹ کے حصوں میں شامل کریں. شیٹ کے نچلے حصے پر "کل ذمہ داریاں" کے تحت اس رقم کو ریکارڈ کریں.

تجاویز

• اگر وہ سامان خریدنے کے لئے ایک معاہدے پر دستخط کرتے ہیں اور قرض کی ادائیگی کے اسی طرح قابل ادائیگی قرض بھی لے تو وہ توازن شیٹ پر ریکارڈ لیکس ذمہ داریاں.

  موجودہ بارہ ماہ کے لئے طویل مدتی قرضوں اور دیگر طویل مدتی قرضوں پر موجودہ بارہ ماہ کے لئے قرضے والے اصول کو ریکارڈ کریں.

  کنکریٹ ذمہ داریاں، جیسے کہ زیر التواء قوانین کے نتیجے میں منایا گیا رقم، صرف بیلنس شیٹ پر درج کی جانی چاہئے، اگر یہ ممکن ہو تو ادائیگی کی ضرورت ہو گی.