خریداری کے شعبہ کا مرکزی کردار ایک کاروبار کے آپریشن میں استعمال ہونے والے سامان یا سامان کی خریداری کرنا ہے. اس کردار کو پورا کرنے میں، اس کے مقاصد میں بنیادی سپلائر تعلقات کی تعمیر اور برقرار رکھنے، سامان پر بہترین قیمت حاصل کرنے اور تمام متعلقہ دستاویزات کی سرگرمیوں کو درست طریقے سے اور مؤثر طریقے سے سمنوی کرنے میں شامل ہے.
عمارتوں کی تعمیر اور برقرار رکھنے کے تعلقات
تاریخی طور پر، قیمتوں میں سب سے کم لاگت ممکن ہونے کے مقصد کے ساتھ بولیوں کو حل کرنے میں زیادہ تر توجہ مرکوز. تاہم، یوٹاہ صحت کی دیکھ بھال کے ادارے نے اس خریداری کی پالیسیوں میں نوٹ کیا ہے کہ، اشاعت کے وقت کے مطابق، مسابقتی بولی کے عمل کو صرف ضروری طور پر استعمال کیا جاتا ہے. اس کے بجائے، بہت سے کمپنیوں کو ممکنہ سپلائرز کی شناخت کرنے کے لئے خریداری محکموں پر انحصار کرتے ہیں، ان کے ساتھ بات چیت کرتے ہیں اور بہترین فراہم کرنے والے کے ساتھ تعلقات پر بھروسہ کرتے ہیں. یہ رشتہ دار نقطہ نظر سپلائر اور خریدار اور مشترکہ مقاصد کو مضبوط بناتا ہے بڑھتی ہوئی لچک یا اطلاق کے لئے اجازت دیتا ہے جب رکاوٹوں کو لاجسٹکس اور تقسیم کے قدرتی بہاؤ سے بچا جاتا ہے.
سامان پر بہترین قیمت حاصل کرنا
سپلائر رشتوں کو برقرار رکھنا پر توجہ مرکوز سے قریب سے منسلک سامان پر بہترین قیمت حاصل کرنے کا ایک مقصد ہے. "بہترین قیمت" میں مناسب قیمتوں اور معیار کی مصنوعات حاصل کرنے کا توازن شامل ہے. مثال کے طور پر، ایک ری سیلر، منافع بنانے کے لئے اچھی قیمتوں کی ضرورت ہے، لیکن یہ خریداروں کو اپنی طرف متوجہ کرنے کے لئے اعلی معیار کے سامان کی ضرورت ہے. لہذا، خریداری کے شعبے کو مختلف سپلائرز کی قیمت پوائنٹس کو معیار کے مطابق موازنہ کرنے کی ضرورت ہے ان کے حل کے. اکون یونیورسٹی نے اپنی خریداری کے دستی میں اشارہ کیا ہے کہ اس کے مرکزی مرکزی خریداری کے شعبے نے یہ تمام ذمہ دارانہ اداروں میں خریداری کے انتظام کے لئے ذمہ داری رکھتی ہے.
سمنٹنگ متعلقہ دستاویزی
خریداری کے عمل میں مادی طور پر بہت سے کاغذات اور دستاویزات شامل ہیں. یوٹاہ ہیلتھ کی دیکھ بھال کے ادارے نے نوٹ کیا ہے کہ خریداری کے شعبے کا ایک کردار یہ ہے کہ معاہدے کی فائلوں کو تمام فعال سپلائر رشتوں پر برقرار رکھنا. خریداری سرگرمیوں کو ان تنظیموں میں اکاؤنٹنگ سے بھی منسلک کیا جاتا ہے جو انٹرپرائز وسائل سافٹ ویئر کے پروگراموں کا استعمال کرتے ہیں، جو اکاؤنٹنگ سرگرمیوں کو موجودہ خریداری کے احکامات اور اکاؤنٹ کی ادائیگیوں سے براہ راست منسلک کرنے کی اجازت دیتا ہے. کچھ معاملات میں، عمل خودکار ہے. لہذا، خریداری آرڈر اور ٹرانزیکشن کی تفصیلات میں داخل ہونے کی درستگی خریداری کے شعبہ کے لئے اہم ہے جیسا کہ اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ کے لئے ہے.
