کسی بھی کاروبار کی بنیاد، خریداری کے شعبے کو سامان کی ترتیب دینے اور فروشوں سے نمٹنے کے متعلق ہر چیز کے لئے ذمہ دار ہے. ایک اچھی خریداری کے شعبے کو خریدا جانے والے سامان کی قیمت کم کرے گی، معیار کے لئے اسکرین وینڈرز اور استقبال سے ابتداء کے آرڈرز کو ٹریک کریں گے. خریداری کے شعبے کے معیار کو کاروباری منافع بخش مارجن پر ایک اہم اثر پڑ سکتا ہے.
قلات کو روکنے کے
خریداری کے شعبے میں آپ کے کاروبار کی تیاری اور چلانے کے لئے ضروری مواد حاصل کرنے کے لئے ذمہ دار ہے. اس مواد کی قلت کی ضمانت دینے کے لئے پیداوری پر اثر انداز نہیں ہوتا، خریداری کے محکموں کو متعدد سوسسنگ جیسے تکنیکوں کا استعمال ہوتا ہے. ایک سے زیادہ سوسنگنگ کا مطلب یہ ہے کہ کئی سپلائرز اسی سامان فراہم کرنے کے لئے استعمال ہوتے ہیں. اس طرح، اگر ایک سپلائر کے ساتھ کوئی مسئلہ ہے تو، کسی دوسرے کے حکموں کو معاوضہ میں اضافہ کیا جاسکتا ہے.
کم سے کم اخراجات
آپ کے کاروبار کی منافع کو زیادہ سے زیادہ کرنے میں خریداری کے شعبے میں ایک اہم کردار ادا کرتا ہے. یہ قیمتوں کا موازنہ کرتا ہے اور سپلائرز کے ساتھ بات چیت کرتا ہے تاکہ آپ کو لازمی طور پر ضروری سامان پر آپ کا کاروبار ممکنہ قیمت مل سکے.
وینڈرز کو قبل منظور کریں
قبل از منظوری دینے والے وینڈرز آپ کے کاروباری اداروں کو اکثر ضروریات کے حصول کے حصول کے عمل کو تیز کرسکتے ہیں. خریداری کے شعبے کی قیمت، معیار، کسٹمر کے جائزے اور احکامات کو بھرنے کے وقت وینڈرز کا اندازہ لگایا جاتا ہے، اور منظور شدہ وینڈرز کی فہرست تیار کرتی ہے.
ٹریک آرڈر
احکامات خریداری کے آرڈر کے فارم کے ذریعہ درج کی جاتی ہیں، جو حکم دیا جاتا ہے کہ مواد کے بارے میں اہم شناختی معلومات کے ساتھ ساتھ مقدار میں حکم دیا جائے. یہ فارم اس بات کا یقین کرنے کے لئے استعمال کیے جاتے ہیں کہ سامان کا حکم دیا جاسکتا ہے اور احکامات کو بھرنے کے لئے لے جانے والے وقت کو ٹریک کرنے کے لۓ.
انوائس چیک کریں
خریداری کے شعبے کو انوائسس کی جانچ پڑتال کرتا ہے جب وہ اکاؤنٹنگ پر گزرنے سے قبل، درستگی کے لئے پہنچ جاتے ہیں. یہ خریداری کے آرڈر فارم اور سامان کو اصل میں موصول ہونے والے انوائس کی موازنہ کرتا ہے. اضافی طور پر، کوئی اضافی چارجز کی جانچ پڑتال کی جاتی ہے. اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ کاروبار صرف اصل میں حاصل کردہ سامان کے لئے ادا کرتا ہے.
