ایک خریداری کے شعبے میں مصنوعات یا خدمات کو کاروبار میں فروخت ہونے کے لئے ضروری مصنوعات یا خام مال خریدنے کے لئے ذمہ دار ہے. خریداری کے شعبے کو یہ لازمی طور پر معلوم ہونا چاہئے کہ کمپنی کی انوینٹری میں کسی بھی وقت کتنی رقم موجود ہے تاکہ خام مال کی کمی کی وجہ سے مصنوعات اور خدمات کی پیداوار کو روکنے کے لئے نہیں آئے. چونکہ خریداری کے عمل کے بہت سے پہلو ہیں جو غلط ہوسکتے ہیں، خریداری کے محکمے میں کچھ کمزوریاں ہوسکتی ہیں، جو اکثر وقت سے خطاب کرتے ہیں.
ایک منصوبہ کے بغیر خریدنا
خریداری کے مینیجرز یا ملازمین فروخت کے لئے مصنوعات تیار کرنے کے لئے ضروری اشیاء یا خام مال کی خریداری کے لئے ذمہ دار ہیں. خریداری کے شعبے کی بڑی کمزوریوں میں سے ایک کو بغیر کسی منصوبہ بندی کے سامان خریدنا ہے. ایک خریداری کی فہرست یا منصوبہ کی کمی کی وجہ سے خریداری کی مینیجر یا ملازم کی مصنوعات کو خریدنے کے لئے کی وجہ سے کمپنی کی ضرورت نہیں ہے کیونکہ کسی سپلائر کو جگہ میں فروخت یا رعایت ملتی ہے. کمپنی انوینٹری میں اشیاء کے ساتھ ختم ہوجائے گی جو سامان کی پیداوار کے لئے غیر ضروری نہیں ہیں.
چیکنگ انوینٹری کے بغیر خریدنا
کچھ خریداری مینیجرز یا ملازمین سب سے پہلے انوینٹری کی جانچ پڑتال کے بغیر سامان اور خام مال کے لئے آرڈر تیار کرے گی. خریداری محکموں کے لئے یہ ایک عام کمزوری ہے. اگر انوینٹری میں اشیاء ختم ہونے کی تاریخیں ہیں تو، کمپنی غیر استعمال شدہ اشیاء یا سامان کو ختم کر سکتی ہے، جو مہنگی ہے. کمپنی کی رقم کو بچانے کے بجائے، خریداری محکمہ زیادہ خرچ کر رہا ہے.
ریسرچ کرنے میں ناکامی
خریداری کے شعبے کی ایک اور کمزوری ایک سپلائر کو حل کرنے سے پہلے تحقیق کرنے میں ناکام رہی ہے. کچھ خریداروں کے مینیجرز دوسرے سپلائرز کی تحقیق کرنے سے پہلے مارکیٹ پر سب سے زیادہ مقبول سپلائر استعمال کریں گے، جو سستی ہوسکتے ہیں اور اسی معیار کی مصنوعات یا خام مال پیش کرتے ہیں. کچھ تحقیق کرنا کمپنی کی رقم کو بچا سکتا ہے.
قیمت پر انتخاب قیمت
بجٹ ڈیپارٹمنٹ کے لئے مارکیٹ میں سکیٹنگ کرتے ہوئے بجٹ کے لئے ایک اور تشویش ہے. ایک مینیجر مینیجر تیزی سے دریافت کرے گا کہ کچھ سپلائرز کم قیمتوں کے لئے مزید مصنوعات پیش کرتی ہیں، جبکہ دوسروں کو کم مصنوعات یا سامان کے لۓ زیادہ چارج ملتا ہے. کم معیار کی خریداری سستی کی فراہمی ایک اور خریداری کے شعبے کی کمزوری ہے. اگرچہ ایک کاروبار پیسہ بچانے کے لئے ترجیح دے گا، اگرچہ کم کمپنیاں مصنوعات کی قیمت کم قیمت کے حق میں خطرے میں ڈالے گی.
