ایونٹ تیار کرنا وقت، کوشش اور وسائل کا حامل ہے، جس کا مطلب ہے کہ آپ سبھی کام کو ادا کرنا چاہتے ہیں. بچت کی تاریخ اعلانات لوگوں کو آپ کے کارپوریٹ ایونٹ میں شرکت کرنے کی حوصلہ افزائی کے لئے ایک اہم تاکید ہے. یہ مواد نہ صرف ایونٹ کے بارے میں ہائپ کی تعمیر میں مدد کریں. وہ اس بات کو یقینی بنانے میں بھی مفید ہیں کہ لوگ اس دن کچھ اور نہیں کرتے ہیں. فروخت کی تقریبات، گرینڈ افتتاحی اور کسٹمر کی تعریف کے دن کے لئے محفوظ معلومات کا استعمال کریں.
کامیابی کے لئے حکمت عملی
ایونٹ سے کم از کم ایک سے دو مہینے پہلے آپ کی بچت کی تاریخ کی اعلان کو بھیجنے کا ارادہ رکھتا ہے. معلومات کے بارے میں معلومات فراہم کریں کہ کس طرح آپ کی ویب سائٹ پر یا فون کے ذریعہ ایونٹ کے لئے رجسٹریشن کرسکتا ہے تاکہ وہ اعلان کریں جیسے ہی وہ سائن اپ کرسکیں. وصول کنندہ کا پہلا نام استعمال کرتے ہوئے پیغام کو ذاتی بنانا.ای میل گروپ کے مطابق، توجہ دینے کے لئے ای میل شدہ دعوت نامے کی موضوع لائن کا استعمال کریں، لیکن "کیلنڈر کو نشان زد کریں" یا "کیلنڈر کو نشان زد کریں" سے بچیں کیونکہ ایونٹ گروپ کے مطابق وصول کنندہ کم کرنے کا امکان کم ہیں.
توجہ پکڑنے کے لئے ڈیزائن
آپ کے اعلان کے ساتھ تخلیق حاصل کریں تو وصول کنندگان کو آپ کے ایونٹ کے بارے میں حوصلہ افزائی ملتی ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ ایک خصوصی سیلز ایونٹ کے امکانات کو مدعو کر رہے ہیں تو، آپ کے پیغام بھیجنے کے لئے ہوشیار پیکجنگ کا استعمال کریں، جیسے اعلان کے ساتھ ایک باکس یا کنسٹر ڈال دیا. یہاں تک کہ ایک سادہ لیکن توجہ مرکوز کرنے والا پوسٹ کارڈ کام کرنے میں حوصلہ افزائی کرتا ہے. اپنے پیغام کو بصیرت سے دور کرنے میں مدد کرنے کے لۓ اپنے ایونٹ سے متعلق رنگا رنگ کی تصویر کا استعمال کرکے کشش بنائیں. تاہم، آپ اپنی اعلان کا پیکج پیش کرتے ہیں، اس پر اپنی کمپنی کا نام اور علامت (لوگو) ظاہر کرتے ہیں تاکہ وصول کنندگان آپ کی کمپنی اور برانڈ کو یاد رکھیں.
فوائد کے ساتھ جاؤ
تقریب کے نام اور مقصد کے ساتھ ساتھ تاریخ، وقت اور مقام سمیت ایونٹ کے بارے میں بنیادی تفصیلات فراہم کریں. آپ کو اس وقت کے بارے میں مکمل ایجنڈا فراہم کرنے کی ضرورت نہیں ہے، لیکن لوگوں کو دلچسپی دینے کے لئے کافی معلومات شامل ہیں. فوائد وصول کنندگان کے بارے میں بات کرتے ہوئے، جیسے کہ معروف مہمان اسپیکر کو اجاگر کرتے ہوئے اور سامعین کے ممبران تقریر سے سیکھیں گے، کے بارے میں بات کریں. اس کارروائی سے باہر نکلیں جسے آپ وصول کنندہ چاہتے ہیں، جیسے پری رجسٹرنگ یا اپنے کیلنڈروں کو صرف نشان زد کریں.
ترسیل کے طریقے
محفوظ شدہ دستاویزات کو کئی طریقوں سے بھیجا جا سکتا ہے، بشمول گاہکوں، امکانات، ملازمتوں یا حصص داروں کو ای میل کے ذریعے. اگر آپ کے دعوت نامے کے لئے ای میل پتے نہیں ہیں تو پیغام کو میل بھیجیں. انفرادی دعوتوں کو بھیجنے کے بجائے، آپ اپنے پیغام کو بلٹ بورڈ کے بورڈ پر کام یا کمیونٹی میں بھی پوسٹ کرسکتے ہیں. اگر آپ اپنے ایونٹ میں عام عوام کو مدعو کرنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں، تو اس علاقے میں اپنے کاروباری، امکانات اور ملازمتوں کو ہاتھ سے نکالنے کے لئے دعوت نامے کو مدعو تقسیم کرتے ہیں.
