ایک دستاویز کا اہلکار بنانا عام طور پر نوٹری سٹیمپ کی ضرورت ہے. چاہے ریل اسٹیٹ اور قرض کے دستاویزات پر دستخط کرنے یا ثابت کرنے کی ضرورت ہو، بغیر کسی شک میں، کہ دستخط مستند ہے، ایک نوٹری کو ملازمت کرنے کا ایک طریقہ ہے. ہر ریاست میں غیر قانونی دستاویزات کے لۓ اپنے قوانین ہیں. کیلیفورنیا میں، ریاستی سیکریٹری نے دستاویزات کے نوٹریوں اور ضروریات کی لائسنس کا نگرانی کیا ہے.
عام طور پر "نوٹریری" کا حوالہ دیتے ہوئے عام طور پر کہا جاتا ہے کہ یہ ایک دستاویز پر دستخط کرنے کا حق ہے جسے وہ دعوی کرنے کا دعوی کرتا ہے، اس کے دائیں دماغ میں ہے، دستاویز کے مواد کو سمجھنے اور کسی بھی دباؤ کا کوئی وجود موجود نہیں ہے. اس پر دستخط کرنا کیلی فورنیا میں نوٹری بننے کے لئے، آپ ریاست میں رہتے ہیں، کم سے کم 18 سال کی عمر میں، سیکرٹری کی طرف سے ایک کورس اور جانچ مکمل کریں اور ایک پس منظر کی اسکریننگ پاس.
مہر
نوٹری کی سرٹیفیکیشن کے عمل کا حصہ دستاویزات پر دستخط ہونے والے سیل پر مہر لگانا ہے. کیلیفورنیا کے قواعد کی ضرورت ہوتی ہے کہ یہ سیل تالا اور کلید کے تحت رکھے جائیں اور نوٹری کو چوری یا غلط استعمال کے خلاف اس کو محفوظ کرنے کے لئے اقدامات کئے جائیں. مہر ایک ربڑ سٹیمپ ہے، اگرچہ کبھی کبھی ایک آلودہ استعمال کیا جاتا ہے. دستاویز کے فوٹوکوپی میں ظاہر کرنے کے لئے یہ جائز اور تاریک ہونا ضروری ہے. یہ ڈاک ٹکٹ اپنی مرضی کے مطابق بنائے گئے ہیں تاکہ آپ کا نام اور نوٹری کی شناختی نمبر، آپ کے کمیشن کی آخری تاریخ اور کیلیفورنیا کاؤنٹی جہاں آپ نے اپنا حلف اس پر ظاہر کیا ہے.
شناخت
دستخط کی شناخت اشیاء میں سے ایک ہے کہ دستاویز کو تصدیق کرتے وقت نوٹری کی تصدیق کی جاتی ہے. کیلیفورنیا میں، ان دستخط آپ سے پہلے شخص میں ظاہر ہونا لازمی ہے، کیونکہ دستاویزات کا آن لائن نوٹریجریشن ریاست میں قانونی نہیں ہے. اس دستاویز سے واقف کرنے سے پہلے آپ کو مناسب شناخت پیش کرنا ضروری ہے. درست شناخت کی مثالوں میں کیلیفورنیا کے محکمۂ موٹر گاڑی ڈرائیور کے لائسنس (یا جس میں کسی دوسرے ریاست، کینیڈا یا میکسیکو کی طرف سے جاری کردہ)، پاسپورٹ یا کسی بھی ریاست سے ایک شناختی کارڈ شامل ہے. کیلی فورنیا میں، گواہوں کو نشانی کی شناخت کے لۓ متبادل بن سکتا ہے. تاہم، وہ ان کی شناخت کے بجائے نشانی کے بجائے آپ کو پیش کرے. ایسی شناختی شناخت جو کچھ کیلیفورنیا میں ایک دستاویز کو نوٹ کرنے کے قابل نہیں ہے وہ سماجی سیکیورٹی کارڈ، پیدائش سرٹیفکیٹ یا کریڈٹ کارڈ ہیں.
جرنل
کیلیفورنیا نوٹری کو لازمی طور پر تمام نوٹریڈ دستاویزات کی ایک جرنل رکھنے کی ضرورت ہوتی ہے جب وہ تصدیق شدہ تھے. جیسے مہر کے لئے ضروریات، جرنل کو ہر وقت محفوظ رکھنا چاہئے. اس جرنل میں تاریخ اور وقت شامل ہے، دستاویز کی نوعیت کا استعمال اور ID استعمال کیا جاتا ہے، فیس چارج کیا گیا اور ہر شخص کے دستخط نوٹری سٹیمپ کی ضرورت ہوتی ہے. اگر دستاویز ناراض شدہ کسی ریل اسٹیٹ ٹرانزیکشن یا وکیل کی طاقت سے متعلق ہے، تو ہر ایک شخص جس کا دستخط ناراض تھا وہ صحافیوں میں اپنے دائیں انگوٹھے کا پرنٹ فراہم کرنا لازمی ہے. جرنل آپ کی جائیداد ہے اور کسی کے ساتھ اشتراک نہیں کیا جاسکتا ہے، بشمول کسی دوسرے نوٹری یا آپ کے آجر، یہاں تک کہ ختم ہونے تک.
