کمپنیاں کمپنی کی مالی پوزیشن کا خلاصہ فراہم کرنے کے لئے اکاؤنٹنگ مدت کے آخر میں ایک توازن شیٹ تیار کرتی ہے. اس میں کمپنی کی اثاثوں، ذمہ داریوں اور مساوات کی ایک فہرست ہے اور معیاری اکاؤنٹنگ مساوات کی پیروی کرتی ہے: اثاثہ = ذمہ داریوں + مالک کی ایکوئٹی. بیلنس کی چادریں دو عام شکلوں میں پیدا کی جاتی ہیں: ایک رپورٹ فارم اور ایک اکاؤنٹ کا فارم.
وضاحت
ایک بیلنس شیٹ پر اثاثہ، ذمہ داری اور ایوئٹی اکاؤنٹس کے لئے تمام اکاؤنٹس کے نام اور بیلنس کی لسٹنگ شامل ہے. اثاثہ ایسے اکاؤنٹس ہیں جو کمپنی کے مالک کی قیمتوں کا سراغ لگاتے ہیں. ذمہ داریوں کو دوسرے کمپنیوں یا افراد کو کمپنی کا حوالہ دیتی ہے. ایکوئٹی اکاؤنٹس مالک کی سرمایہ کاری کا سراغ لگاتے ہیں اور کمپنی منافع کے خالص منافع اور نقصانات کو برقرار رکھتی ہیں. دونوں قسم کے بیانات اسی معلومات کو ریکارڈ کرتی ہیں؛ یہ صرف مختلف طریقے سے ظاہر ہوتا ہے.
رپورٹ فارم
ایک بیلنس شیٹ اکثر ایک رپورٹ کے فارم میں تخلیق کیا جاتا ہے. اس قسم کے بیان کا استعمال کرتے ہوئے کمپنیاں تین مختلف حصوں کو دوسرے کے اوپر درج کرتے ہیں. یہ بیان کا نام، کمپنی کا نام اور بیان کی تاریخ کی فہرست میں شروع ہوتا ہے. اس کے نیچے، کمپنی کے تمام اثاثوں کی فہرست. اثاثوں کے نیچے، ذمہ داریوں کی فہرست اور آخر میں، تمام مساوات کی فہرست. اسے رپورٹ فارم کہا جاتا ہے کیونکہ کوئی فرد نہیں ہے. ہر زمرے میں صرف درج کی جاتی ہے.
اکاؤنٹ فارم
بیلنس شیٹ کا اکاؤنٹ زیادہ عام طور پر استعمال کیا جاتا ہے کیونکہ یہ معیاری اکاؤنٹنگ مساوات کو بہتر بنا دیتا ہے. اکاؤنٹ کے فارم میں بیلنس شیٹ مکمل کرنے کے لئے، آپ بیان کا نام، کمپنی کے نام اور تاریخ کی لسٹنگ کرکے شروع کرتے ہیں. بیان پھر حصوں میں تقسیم کیا جاتا ہے. بائیں ہاتھ کی طرف، کمپنی کے تمام اثاثوں کی فہرست، بشمول مجموعی طور پر. دائیں جانب کی جانب سے اولین ذمہ داریوں اور پھر ایوارڈز کی فہرست میں استعمال کیا جاتا ہے. یہ دونوں اجزاء سب سے نیچے ہیں. دونوں کالموں کی کل برابر ہونا چاہئے. یہ طریقہ یہ بتاتا ہے کہ اثاثہ تمام ذمہ داریوں اور مساوات کی کل کے برابر ہیں.
اقسام
بیلنس شیٹ کے دونوں قسموں میں سے ہر ایک تین حصوں کو چھوٹے اقسام میں توڑ دیتے ہیں. اثاثوں کو موجودہ اور طویل مدتی اثاثوں میں الگ کر دیا گیا ہے. موجودہ اثاثوں کی ملکیت ایسی ملکیت ہے جو آسانی سے ایک سال یا کم سے کم نقد رقم میں تبدیل ہوجائے گی اور نقد، اکاؤنٹس وصول کرنے اور سامان بھی شامل ہیں. طویل مدتی اثاثوں، جو بھی مقررہ اثاثوں کو بھی کہا جاتا ہے، عظیم قدر کے اثاثے ہیں جو نقد رقم کو تبدیل کرنا مشکل ہے. اس قسم میں شامل مشینری، سامان اور زمین ہیں. ذمہ داری موجودہ اور طویل مدتی ذمہ داریوں میں الگ ہوتی ہیں. موجودہ قرض دہندگان کی مقدار ایک کاروبار سے کم ہے جو ایک سال سے کم عرصے تک ادا کرے گی، جبکہ طویل مدتی ذمہ داریوں کو یہ رقم کمپنی کی اس وقت کے فریم میں ادا نہیں کرے گی.
