کوالٹی آڈٹ چھوٹے کاروباروں کی ترقی اور خوشحالی کی مدد کرنے کا ایک اہم حصہ ہیں کیونکہ وہ کاروبار کی کارکردگی اور لاگت مینجمنٹ کی حکمت عملی کا اندازہ کرنے کا ایک راستہ فراہم کرتے ہیں. چاہے تفتیش کی مصنوعات یا عمل پر توجہ مرکوز ہو، نتائج کے مینیجرز کو اس بات کا اندازہ ہے کہ کس طرح کی حکمت عملی کام کررہے ہیں، مسائل کی بنیادی وجہ کی شناخت اور، اگر ضروری ہو تو، اصلاحی کارروائی کریں. معلوم ہے کہ اندرونی معیار کے آڈٹ کو کس طرح منظم کرنا آپ کے کاروبار کی کامیابی کو یقینی بنانے میں ایک اہم قدم ہے.
ابتدائی جائزہ
سائٹ سائٹ کے معیار کا جائزہ لینے سے پہلے آپ کے اقدامات آڈٹ کی تاثیر کا تعین کرسکتے ہیں. اس عمل کو ایک تفصیلی آڈٹ منصوبہ تیار کرنے کی طرف سے شروع ہوتا ہے جس پر سائٹ پر نظر ثانی کرنے کے لئے سڑک کا نقشہ کام کرتا ہے. ٹائم لائن کا تعین، آڈٹ اور آڈٹ کی جگہ کا گنجائش. مصنوعات یا عمل کے لئے معیار مینجمنٹ کی پالیسی سمیت، تحریری دستاویزات جمع اور جائزہ لیں، معیاری آپریٹنگ طریقہ کار اور دستی. سائٹ پر نظر ثانی کے دوران چلنے کے لئے ذاتی انٹرویو کی ابتدائی فہرست کا فیصلہ کریں اور تیار کریں. ذہن میں رکھو کہ ابتدائی فہرست، جس میں عام طور پر محکمہ مینیجر یا سپروائزر اور اہم ملازمت شامل ہیں، فعال آڈٹ مرحلے کے دوران توسیع کر سکتے ہیں.
آڈٹ دستاویزات کو جمع کریں
ذاتی انٹرویو کے دوران معلومات کی ریکارڈنگ کے لئے ہر آڈٹ ٹیم کے ممبر کو آڈٹ کی جانچ پڑتال کے ساتھ ساتھ فارم، یا ٹیپ ریکارڈر ہونا چاہئے. ہر رکن کو حوالہ دار دستاویزات بھی ہونا چاہئے جیسے معیاری آپریٹنگ طریقہ کار کی کاپیاں. ریکارڈنگ کی معلومات اور مشاہدات کے لئے ایک چیک لسٹ بہت اہم ہے، اور اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کو کچھ بھی نہیں بھولنا. اگرچہ مخصوص جانچ پڑتال کی چیزیں ڈپارٹمنٹ کے مطابق، مصنوعات یا عمل کو آڈٹ کئے جانے کے لحاظ سے مختلف ہوتی ہیں، چیک لسٹ میں عام طور پر ہر سیکشن، درجہ بندی کے نظام اور تبصروں کے لئے ایک جگہ کے اندر حصوں، تشخیصی اشیاء پر مشتمل ہوتا ہے. عام حصوں میں محکمہ تنظیم، جسمانی کام کا ماحول، معیار کے نظام کے اجزاء جیسے SOPs، اور کارکردگی کی جانچ.
سائٹ سائٹ کی آڈٹ کی نگرانی
سائٹ پر نظر ثانی شدہ معلومات کو جمع کرنے پر توجہ مرکوز کرتا ہے جو آپ کو اس بات کا تعین کرنے کی ضرورت ہوگی کہ آیا سوال کے سیکشن کو معیار کنٹرول کے معیار کی تعمیل کرنا ہے اور قائم معیار کو کنٹرول کرنے کے طریقوں کا عمل ہے. اس مرحلے پر عملدرآمد پر مشتمل ہوتا ہے، بشمول ذاتی انٹرویو مشاہدات، جانچ اور اس میں شامل ہیں. زیادہ تر اکثر، آڈٹ ٹیم بعض کاموں جیسے کارکردگی یا معیار کی جانچ اور ذاتی انٹرویو، پردے کے پیچھے مکمل کرتی ہے. اس سے ٹیم کو ہر ممکن حد تک ممکنہ طور پر روزمرہ آپریشنوں کو روکنے سے بچنے میں مدد ملتی ہے. یہ سمجھنے کے لئے ضروری ہے کہ ذاتی انٹرویو کے ساتھ، ایک آڈٹ کی منصوبہ بندی اور جانچ پڑتال دونوں کی تشخیص اور گہرائی میں توسیع ہوسکتی ہے، جو آپ کو فعال آڈٹ مرحلے کے دوران دریافت کرتی ہے اس پر منحصر ہے.
ختم اور عمل کی پیروی کریں
آڈٹ کے فعال مرحلے کو مکمل کرنے کے بعد "حقیقی" کام شروع ہوتا ہے. معیار کے امتحان کے حتمی مرحلے کو جائزہ لینے، ایڈریس اور معیار کے مسائل اور دشواری علاقوں کو درست کرنے کے لئے ضروری اقدامات کا تعین کرنے کے لئے ایک میٹنگ کے ساتھ شروع ہوتا ہے. اس معلومات کے بارے میں تفصیل کی انتظامی رپورٹ بنائیں. ایک بار مالک اور مینیجرز نے آڈٹ کے نتائج کا جائزہ لینے کے بعد، ایک حکمت عملی کا اجلاس منعقد کیا جانا چاہئے جس کا تجزیہ کرنے اور فیصلہ کرنے پر توجہ مرکوز کرنا اور کبھی کبھار کیا جائے گا - آڈٹ ٹیم کی طرف سے پیش کردہ معیار کی اصلاحات کے لئے حل کو شامل کرنا.
