کوالٹی دائرے کی سرگرمیاں کوالٹی کنٹرول کو متاثر کرنے والے مسائل میں شامل ہیں. رضا کار ٹیموں کو ڈیٹا جمع کرنے، تحقیقات، تجزیہ کرنے، ایکشن پلان بنانے، اسے لاگو کرنے، اور اس منصوبہ کے نتائج کا جائزہ لینے کی طرف سے مسائل کے حل حل. ایک بار ٹیم کے ممبران کا نقشہ اور سرگرمی کو مکمل کرنے کے بعد، ان کی تجاویز مینجمنٹ کے مقاصد، ترجیحات اور معیار کے معیار کے خلاف دوبارہ جانچ کرنے اور دوبارہ تشخیص کے لئے مینجمنٹ کو دیا جاتا ہے. عام طور پر جاپانی منظم کمپنیوں میں معیار کے حلقوں کو ملتا ہے جہاں مواصلاتی ڈرائیوز پراجیکٹ مینجمنٹ آگے بڑھا جاتا ہے. معیار کے دائرہ کار کو سہولت فراہم کرنے والے کے ساتھ سب سے بہتر کام کرتا ہے جیسے سینئر ملازم جو کام کو سنبھالتا ہے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
رضا کار ملازمین
-
تختئہ اشتہار
-
نوٹ بک
منصوبے کا نام، مقصد، پراجیکٹ کے لئے وجوہات، ایک گروپ کا نام، اور رضاکارانہ ارکان کے ناموں کی فہرست درج کریں تاکہ اس طرح کے تمام اراکین اس منصوبے کی ضروریات کے بارے میں اسی صفحہ پر ہیں. پوسٹر بورڈ اور کیلنڈر کا استعمال سادہ نقطہ نظر کے منصوبے کے ذہنوں کو پھانسی کے لۓ تاکہ اراکین اس کا حوالہ دے سکیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ تمام ممبران نوٹ نوٹ لینے اور ریفرنس کے لۓ اپنے نوٹ بک ہیں.
ایک سرگرمی شیڈول بنائیں. یہ ٹیکسٹ فارم میں ہوسکتا ہے، لیکن ترجیحی طور پر کیلنڈر کی شکل میں. ایک ماہ کے وقفوں میں سب سے بہترین کام ہوتا ہے، اگرچہ ہفتے کے کیلنڈر قابل قبول ہیں اگر معیار کے دائرہ میں ہر ہفتے ایک بار سے زیادہ ملاقات ہوگی. حصوں میں ایک ایسی فہرست شامل کرنا چاہئے جو اس منصوبے کے ہر حصے کے لئے رضاکارانہ ہے. ہنٹر - جمع کرنے والے تحقیقات اور اعداد و شمار کو مرتب کرتے ہیں، جبکہ ٹیم کا ایک اور پہلو ڈیٹا کا تجزیہ کرتا ہے اور ان کی تحقیقات کرتا ہے. پوری ٹیم ایک عمل کی منصوبہ بندی کی تشکیل کرے گی، یہ کیسے سمجھے گا کہ اسے کیسے لاگو کرنا ہے، اور پھر نتائج کا اندازہ کریں گے. ہر سیکشن کے تحت لکھا گیا متعلقہ رضاکارانہ نام اور نوٹوں کے ساتھ تحقیقی، تالیف، تجزیہ، تحقیقاتی، عمل کی منصوبہ بندی، عملدرآمد اور تشخیص کے حصول.
آپ کے مسئلے کے لئے معیار کے دائرے کی سرگرمی کو چلانے میں مدد کرنے کے لئے اس سادہ نمونہ کی دشواری کا اندازہ کریں: معیار کے دائرے کی جانچ پڑتال کی جاتی ہے کہ ایک گیند اثر فیکٹری میں سکریپ کو کم کرنے کے بارے میں کتنا بہتر طریقہ ہے. ٹیم ابتدائی طور پر مینوفیکچرنگ کے عمل سے پیدا ہونے والے سکریپ کی مقدار پر اعداد و شمار کے لئے جمع کر لیتا ہے. معیار کے دائرے کی ٹیم انتظامیہ کے ساتھ کام کرتا ہے جس کے مطابق مخصوص مقاصد پر فیصلہ کرنے کے لئے اعداد و شمار کی پیمائش کرنا ہے. یہ دونوں گروپوں کو اس بات کا یقین دوں گا کہ فیکٹری سکریپ کو کم کرنے کے لئے اپنی مینوفیکچرنگ کے عمل کو ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہے. ٹیم ڈیٹا جمع کرتی ہے اور منصوبے کے اہداف کے خلاف اس کا جائزہ لیتا ہے. ڈیٹا تشخیص پر منحصر ہے اور اس منصوبے کی اہداف کے ساتھ کس طرح کی جاسکتی ہے، ٹیم فیصلہ کرے گی کہ اس سکریپشن میں کمی کی مزید تحقیقات کی جائے، پھر اس منصوبے کی اہداف کے خلاف دوبارہ نتائج کا تجزیہ کریں تاکہ کمپنی مستقبل میں اضافی سکریپ اور اس کے نتیجے میں مالی نقصان کو روک سکے.
ٹیم کے تجزیہ پر مبنی معیار کے دائرہ کار کی منصوبہ بندی تیار کریں اور اسے لاگو کرنے کے انتظام کے ساتھ کام کریں. ایک وسیع پیمانے پر ایک مسئلہ ایک بین الیکشن عدلیہ کا مسئلہ ہے.
اگر ضرورت ہو تو معیار کے دائرے کی سرگرمی کا اندازہ کرنے کے لئے مینجمنٹ کے ساتھ کام کریں، معیاری رپورٹنگ کے معیار کے معیار کو پورا کرنے کے لئے معیاری کرنا. مستقبل کے مضامین کو نوٹ کریں جو حل سے پیدا ہو سکتے ہیں معیار کے دائرے سے پتہ چلتا ہے.
تجاویز
-
اگر ممکن ہو تو اکثر ملیں، اس منصوبے کے مقاصد اور ہدایات پر منحصر ہے.
فیکٹری کے فرش سے رضاکاروں کو منتخب کریں اگر معیار کے دائرہ کار فیکٹری میں ہے. وہ آنکھیں اور کانوں میں کیا جا رہی ہیں جو سنتے ہیں اور اکثر انتظام سے کہیں زیادہ بصیرت رکھتے ہیں.
کوالٹی حلقوں کو مزید مسائل کو روکنے کے لئے کارروائی کی منصوبہ بندی کی تجویز ہے، کیونکہ یہ ایک مسئلہ کو حل کرنے سے روکنے کے لئے بہت آسان اور کم مہنگا ہے.
انتباہ
خالی رضاکاروں کے لئے بھریں مت کرو. یا ان کو مشغول کرنے یا نئے رضاکاروں کو تلاش کرنے کا راستہ تلاش کریں.
مینجمنٹ سے معیار کے دائرے کو الگ نہ کریں. آپ کے پاس کیا استعمال کریں اور جسے آپ تعلیم یافتہ تجاویز بنانے کے لئے ضروری معلومات کو تلاش کرنے کے لئے جانتے ہیں.
