مسلسل انوینٹری سسٹم مسلسل انوینٹری کو ٹریک کرتا ہے. یہ "انوینٹری" یا "پنیر انوینٹری" کے اکاؤنٹ میں تمام خریداروں کو شامل کرتا ہے، اور انہیں "فروخت شدہ سامان کی لاگت" اکاؤنٹ میں لے جاتا ہے جیسے وہ بیچ رہے ہیں. تاہم، ایک باقاعدگی سے انوینٹری سسٹم اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ کے اختتام پر صرف انوینٹری اکاؤنٹس کا توازن فراہم کرتا ہے. سال کے اختتام میں، انوینٹری بیلنس کو دو اندراجات کے ذریعہ جسمانی شمار کی عکاسی کرنے کے لۓ ایڈجسٹ کیا گیا ہے: سب سے پہلے، عارضی "آمدنی کا خلاصہ" اکاؤنٹ میں ابتدائی انوینٹری کو ہٹا دیں اور دوسرا، جسمانی انوینٹری توازن درج کریں.
ابتدائی تجارتی انوینٹری توازن کو ہٹا دیں. ایک باقاعدگی سے انوینٹری کے نظام میں، اس توازن کو اصل جسمانی شمار تک مستحکم رکھا جاتا ہے، ملوث اخراجات کی وجہ سے، عام طور پر صرف مالی سال کے آخر میں ہوتا ہے. ڈیبٹ یا آمدنی کے خلاصہ اکاؤنٹ اور کریڈٹ میں اضافے یا تجارت کی انوینٹری اکاؤنٹ کو ہٹا دیں. دوسرے الفاظ میں، انوینٹری بیلنس آمدنی کے اکاؤنٹ میں منتقل کریں.
اختتام تجارت کی انوینٹری توازن درج کریں، جو جسمانی شمار ہے. کریڈٹ یا کم آمدنی کا خلاصہ اور ڈیبٹ یا تجارتی انوینٹری میں اضافہ.
فروخت شدہ سامان کی قیمت کا حساب لگائیں. ایک باقاعدگی سے نظام میں، نئی تجارت کی انوینٹری اور سیلز کی خریداری باقاعدگی سے "خریداری" اور "فروخت" اکاؤنٹس میں ٹریک کر رہے ہیں. فروخت سے دستیاب سامان حاصل کرنے کے لئے، ابتدائی انوینٹری میں خریداری شامل کریں، جو پہلے کی آخری اختتامی انوینٹری ہے. فروخت کے سامان کی لاگت حاصل کرنے کے لئے اختتامی مالکان انوینٹری کو کم کریں. مثال کے طور پر، اگر ابتدائی تاخیر انوینٹری توازن $ 1،000 ہے اور مدت کے دوران خریداری $ 500 ہیں، تو فروخت کے لئے دستیاب سامان $ 1،500 ($ 1،000 + $ 500) کے برابر ہے. اگر ختم ہونے والی تجارت کی فہرست $ 900 ہے تو، فروخت شدہ سامان کی لاگت $ 600 ($ 1500 - $ 900) ہے.
