کمپنیوں کے جنرل لیجر اکاؤنٹس میں بیلنس میں ایڈجسٹمنٹ بنانے کے لئے اکاؤنٹنگ مدت کے اختتام پر اندراج کو ایڈجسٹ کرنا اکثر ضروری ہے. ان اندراجات جن میں AJEs (جرنل اندراجات کو ایڈجسٹ کرنا) کہا جاتا ہے، سب سے پہلے ایڈجسٹنگ جرنل میں ریکارڈ کیا جاتا ہے اور وہ اکاؤنٹس، امورائزیشن، انوینٹری، ذمہ داریوں، قرضوں کی بوازنوں اور اب تک اکاؤنٹس لے کر آتے ہیں تاکہ مالی بیانات درست طریقے سے کمپنی کی مالی حالت کی عکاسی کریں. AJEs بھی اصل ٹرانزیکشن پوسٹ کرنے میں غلطیوں کو درست کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے. ہر ای ای ای میں کم از کم ایک ڈیبٹ اندراج اور کم سے کم ایک کریڈٹ داخلہ شامل ہے، اس کے علاوہ AJE کے مقصد کے تحریری وضاحت کے ساتھ.
مدت کے لئے ریکارڈ کی قیمتوں میں اضافے کی قیمت اور اموریکرن اخراجات. استحکام کا شیڈول مقرر کردہ اثاثوں کے مفید زندگی، جیسے ملکیت، پلانٹ اور سامان کا استعمال کیا جاتا ہے. تفریحی شیڈولوں کے قابل اثاثہ اثاثوں کے مفید زندگیوں کے استعمال کے حصے کو ٹریک کرنا، جیسے آغاز کے اخراجات، پیٹنٹ، قرض پوائنٹس اور کاپی رائٹ. ان ای ای ای کو ڈیبٹ کو ہراساں کرنا یا امورائزیشن اخراجات کے اکاؤنٹس اور مجموعی قیمتوں میں جمع ہونے والے اکاؤنٹ یا جمع شدہ حساب سے متعلق اکاؤنٹ میں کریڈٹ کی طرف سے بنائیں. ایڈجسٹنگ جرنل میں ان میں سے ہر ایک لین دین کے نیچے ایک تشریح لکھیں، جیسے، "سال / 12/31 / 20XX ختم ہونے والے سال کے لئے قیمتوں میں استحکام (یا تعصب) کے اخراجات کو ریکارڈ کرنے کے لئے."
انوینٹری اکاؤنٹس کو انوسٹمنٹ اکاؤنٹس کے دوران پیداوار میں استعمال کی جانے والی رقم کو کریڈٹ کرکے بیچ بیچ اکاؤنٹس کی لاگت کے برابر رقم جمع کر کے انضمام اکاؤنٹس کو ایڈجسٹ کریں. ایڈجسٹ جرنل میں داخلہ کے تحت ایک وضاحت لکھیں، جیسے، "سال 12/31 / 20XX ختم ہونے والے سال کے لئے استعمال کردہ انوینٹری ریکارڈ کرنے کے لئے." اگر ہر چیز کو علیحدہ طریقے سے ٹریک کیا جاتا ہے تو بہت سے انوینٹری اکاؤنٹس ہوسکتے ہیں، اور اس میں انوینٹری اکاؤنٹس میں ہر ایک کے اندراج کی ضرورت ہوتی ہے. بس اس بات کو یقینی بنائیں کہ ان اکاؤنٹس پر کل کریڈٹ فروخت کے سامان کی لاگت کے لئے کل ڈیبٹ کے برابر ہے.
ایجی ای کو مختصر مدت اور طویل مدتی قرضے قابل ادائیگی اور قرض وصول کرنے والے اکاؤنٹس تک کرنے کے لۓ قرض بیلنس لے. مختصر مدت کے قرض کی بیلنس ایک سال کے اندر قابل ادائیگی یا قابل قبول رقم ہیں. طویل مدتی بیلنس وہ رقم ہیں جو ایک سال سے زائد طویل عرصے تک قابل ادا یا قابل قبول ہیں. یہ توازن عموما سال کے اختتام میں ایڈجسٹ ہوتے ہیں تاکہ اگلے سال کے دوران اس کی مقدار باقی قرضوں سے الگ ہوجائے. ڈیبٹ اگلے مالی سال کی ادائیگیوں کے برابر رقم کے لئے طویل مدتی قرض کی مقدار، اور مختصر مدت کے قرض کے اکاؤنٹس میں ان کی رقم کریڈٹ. ایک وضاحت لکھتے ہیں، "سال / 12/20/2014 کے اختتامی سال کے لئے مختصر اصطلاح / طویل مدتی قرض بیلنس (قابل ادائیگی یا وصول کنندگان) کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے."
جریدے کے اندراجات کو ایڈجسٹ کرنے کے ساتھ ان کی ریکارڈنگ کرکے اگلے عرصے کے دوران ادائیگی یا موصول ہونے والی مدت کے اختتام پر اکاؤنڈ اور رسید کی مقدار. مثال کے طور پر، اگر ملازمین نے ایک مدت کے دوران اجرت حاصل کی ہے، لیکن بعد کی مدت تک ادا نہیں کیے جائیں گے، تنخواہ کو قرض ادا کرنے اور تنخواہ کی ادائیگی کے قابل ہونے کے ذریعے ریکارڈ تنخواہ کے ذمہ داریاں. موجودہ مدت کے دوران سیلز کیے گئے ہیں جس کے ذریعے گاہکوں کو اگلے دور کے دوران ادائیگی کی جائے گی، اکاؤنٹس وصول کرنے اور فروخت کے لئے کریڈٹ کے لئے ڈیبٹ کی ضرورت ہوتی ہے. موجودہ مدت کے دوران خرچ کئے جانے والے اخراجات جب کمپنی اگلے دور کے دوران ادا کرے گی تو اس کے اخراجات اور ایک مناسب اخراجات اکاؤنٹ میں ڈیبٹ کی کریڈٹ کی ضرورت ہوتی ہے. ایک وضاحت لکھتے ہیں، "12/31 / 20XX پر حاصل کردہ اجرت حاصل کرنے کے لئے، 1/31 / 20XX پر قابل ادائیگی."
ایج ای کے ساتھ پوسٹ کرنے میں غلطیاں اس مدت کے حساب سے شفافیت فراہم کرنے کے لئے. کچھ اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کے ساتھ صرف اصل اندراج میں واپس جانا اور اس غلطی کو درست کرنے کے لۓ ممکن ہے، لیکن ان اصلاحات کے لئے AJE کا استعمال کرتے ہوئے اعتراف کیا جاتا ہے کہ ایک ایماندار غلطی، پہچان لیا اور درست کیا گیا تھا. اصل اندراجات کو تبدیل کرنے کے بعد اس میں شک ہے کہ کسی کو غلطیوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے یا غیر قانونی سرگرمی کی کوشش کر رہا ہے.
تجاویز
-
کسی بھی مدت کے اختتام پر ایڈجسٹ جرنل اندراجات کو مالیاتی بیانات تیار کیے جائیں گے. یہ ماہانہ یا سہ ماہی مالی بیانات (عبوری مالی بیانات) یا سالانہ مالی بیانات ہوسکتے ہیں. عبوری مالیاتی بیانات کے بارے میں وضاحت میں شامل ہیں جس میں ایڈجسٹمنٹ بنائے جاتے ہیں، جیسے 31 جنوری، 20XX ختم ہونے والے مہینے کے لئے "."، یا "31 مارچ کو 20 مارچ کو ختم ہونے والے سہ ماہی کے لئے". وضاحت کافی واضح ہوسکتی ہے تاکہ آپ کو یاد رکھنا کوئی مصیبت نہیں ہے کہ اندراج بعد میں انہیں کب دیکھتے ہیں.
انتباہ
جیسا کہ ان ایڈجسٹنگ اندراج ایڈجسٹنگ جرنل میں بنائے جاتے ہیں، ان کو مناسب جنرل لیجر اکاؤنٹس میں بھی پوسٹ کرنے کے لئے یاد رکھیں. زیادہ تر اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر جیسے جیسے QuickBooks، آپ کو ایڈجسٹنگ جرنل میں داخل ہونے پر ان اشاعتوں کو خود کار طریقے سے جنرل لیجر خود بخود بناؤ.
