دستخط کی جانچ پڑتال کریں، یا دستخط کی جانچ پڑتال کریں، وہ افراد جو کاروباری اداروں، کمپنیوں اور کارپوریشنز کے لئے چیک پر دستخط کرنے کے مجاز ہیں. وہ اس بات کو یقینی بنانے کے لئے ذمہ دار ہیں کہ دستخط کے لئے پیش کردہ چیک قانونی طور پر اور ان کے تنظیموں کے اکاؤنٹنگ طریقہ کار کے مطابق تیار ہیں. ان تنظیموں کی ساخت کی بنیاد پر، دستخط کی جانچ پڑتال کر سکتے ہیں کاروباری مالکان، اکاؤنٹنگ سپروائزر یا کارپوریٹ افسران. اگرچہ بڑی کمپنیاں پرنٹ شدہ دستخط کے ساتھ چیک تیار کر سکتے ہیں، مخصوص مقدار سے زیادہ مقدار کی مقدار کی جانچ پڑتال ممکن ہے "زندہ" دستخط، یا ایک سے زیادہ دستخط کی ضرورت ہو سکتی ہے.
سائن ان چیک: لائن پر اپنا نام ڈالنا
دستخط چیک کریں اس بات کی تصدیق کرنے کے لئے ذمہ دار ہیں کہ ہر چیک ان نشانیوں کو مناسب طریقے سے تیار کیا جاسکتا ہے اور جائز قانونی اخراجات کی نمائندگی کرتا ہے. دستخطوں کو مجرمانہ طور پر یا غیر قانونی طریقے سے دستخط کیے جانے والی چیکوں کے لۓ مجرمانہ تحقیقات کے تحت منعقد کیا جاسکتا ہے. کاروباری چیکوں پر دستخط کرتے وقت، ہر چیک پر غور کریں کہ آپ اس طرح سائن ان کریں گے کہ یہ آپ کا تھا. سوالات پوچھیں اگر آپ کو کسی بھی چیک کے بارے میں خدشہ ہے تو آپ کو دستخط کرنے کے لئے کہا جاتا ہے. شکایات کی جانچ پڑتال کی جانچ پڑتال کے بارے میں اپنی تنظیم کے طریقہ کار پر عمل کریں.
بزنس چیک 101
بزنس تنظیمیں ایک آپریٹنگ اکاؤنٹ استعمال کرسکتے ہیں، یا مختلف قسم کے اخراجات کے لئے ایک سے زیادہ اکاؤنٹس استعمال کرسکتے ہیں. ایک سے زیادہ اکاؤنٹس استعمال کرتے ہوئے کاروبار کے لئے دستخط کی جانچ پڑتال کے لئے ذمہ دار ہیں اس بات کو جاننے کے لئے کہ کون سا اکاؤنٹس مخصوص اخراجات ادا کرنے کے لئے استعمال کیے جاتے ہیں. اکاؤنٹس کی مثالوں میں عام آپریٹنگ اخراجات، تنخواہ کے اکاؤنٹس، صارفین کے فنڈز کو پکڑنے کے لئے ایسسو اکاؤنٹس، اور مارکیٹنگ اور اشتہارات کے لئے استعمال ہونے والی اکاؤنٹس شامل ہیں. اگرچہ اکاؤنٹنگ سپروائزر اس بات کی تصدیق کی جا سکتی ہے کہ مناسب اکاؤنٹس کا استعمال کیا جاتا ہے، کاروباری چیک پر دستخط ہونے والے ہر چیک پر دستخط کئے جانے کی منظوری دیتا ہے.
چیک Payees اور Amounts کی توثیق
خالی چیکوں پر دستخط نہ کرو؛ اگر وہ کھو یا چوری ہو تو، آپ ذمہ دار ہوسکتے ہیں. ہر چیک کا جائزہ لیں جسے آپ ادا کنندہ کی تصدیق کے لئے سائن اپ کر رہے ہیں اور رقم ادا کی جا رہی ہے. اگر آپ ادا کنندہ سے واقف نہیں ہیں، تو ادائیگی کی اپیل کرنے کے لئے دستاویزات کی درخواست کریں. وینڈرز کے لئے ادائیگی اصل انوائس کے ساتھ ہونا چاہئے. ہر چیک پر دکھایا گیا عددی رقم کے ساتھ لکھا رقم ملائیں. اس بات کی توثیق کریں کہ ہر چیک کی رقم آپ کے دستخط اختیار کے اندر آتا ہے.
فراڈ اور اکاؤنٹنگ کے مسائل کو روکنے کے
دستخط کی جانچ پڑتال کریں کمپنی اکاؤنٹنگ کے طریقہ کار کو جاننے اور ان کی پیروی کرنا لازمی ہے. وہ غلط طور پر جاری چیکز پرچم کرنے کے لئے ذمہ دار ہیں. سوال پوچھیں اگر دستخط کے لئے پیش کردہ ایک چیک کے کسی بھی پہلو سے آپ مطمئن نہیں ہیں. ایک چیک پر دستخط نہ کرو جو بعد میں بعد میں پوچھ گچھ ہو یا دھوکہ دہی جاری کی جائے. شراکت داروں کے ساتھ مشورہ دیتے ہیں اور / یا اعلی افسران جب دستخط کے لئے مشکوک چیک پیش کیے جاتے ہیں. دستخط کئے گئے چیکوں کی لاگ ان کو برقرار رکھنا اور دستخط کے لئے پیش کردہ چیک کے ساتھ کسی بھی مسئلے کا سامنا کرنا پڑا اور لے جانے والی کارروائیوں سے آپ کو مبینہ مجرمانہ سرگرمی میں شمولیت سے صاف کرنے میں مدد مل سکتی ہے.
