امریکی پوسٹل سروس کے زون ایڈجسٹمنٹ پلان کوڈ، جسے بہتر طور پر زپ کوڈ کے نام سے جانا جاتا ہے، میل کو یقینی بنانے کے لئے ایک ایڈریس میں اہم اجزاء ہے. پتے سیکھنے پر آپ عام طور پر صرف ایک پانچ عددی زپ کا کوڈ یاد کرتے ہیں، لیکن پچھلے کئی دہائیوں میں، یو ایس پی پی نے میل کو مدد کرنے کے لئے کوڈز میں اضافی چار ہندسوں کو شامل کیا ہے. تاہم، آپ عام طور پر میل بھیجنے پر اضافی ہندسوں کا استعمال کرنے کی ضرورت نہیں ہے.
شناخت
یو ایس پی ایس نے 1963 میں پانچ عددی زپ کوڈ متعارف کرایا تاکہ میل کو بہتر بنانے کے لۓ اس کے حجم ذاتی خطوں کے مقابلے میں کاروباری ای میل کی طرف بڑھ کر منتقل ہو. پہلی نمبر امریکہ میں عام خط، جیسے نیو انگلینڈ، جو صفر نمبر کا استعمال کرتا ہے مقرر کرتا ہے. اگلے دو نمبر اس علاقے کے اندر ایک سیکشن کا مرکز بناتے ہیں. چوتھا اور پانچویں نمبر مخصوص پوسٹ دفاتر یا زون نامزد کرتے ہیں. 1983 میں، یو ایس پی ایس نے زپ + 4 نامی جے کوڈ کو چار اڈوں کی توسیع متعارف کرایا. زپ کوڈ کے اندر اندر اضافی ہندسوں کو مخصوص جگہوں کا نام، جیسے دفتری عمارت، ایک شہر کے بلاک یا کسی دوسرے مقام سے جس کا ایک اعلی حجم ملا ہے. پہلی دو نمبروں کو ایک خاص شعبے یا بلاکس کے گروپ کی نمائندگی کرتی ہے، اور آخری دو سڑک کے مخصوص حصے یا طرف اشارہ کرتے ہیں.
استعمال
جبکہ یو ایس پی پی کو دوسرا اور تیسری کلاس کے میل کے لئے پانچ عددی زپ کوڈ کی ضرورت ہے، اس سے آپ کو زپ 4 + استعمال کرنے کی ضرورت نہیں ہے. کاروباری ای میلز بنیادی طور پر تیزی سے پروسیسنگ کے لئے اضافی چار ہندسوں کا استعمال کرتے ہیں. ٹائپ کردہ یا کمپیوٹرائزڈ فارمیٹ میں تیار ہونے پر، یو ایس پی پی خود بخود سکینرز کوڈ پڑھ سکتے ہیں جب میل پر عمل کیا جاتا ہے. اس کے علاوہ، کاروباری اداروں کو نو نو عدد کوڈوں کا ترجمہ کرنے کے لئے بلک میلنگ سوفٹ ویئر استعمال کرسکتے ہیں جو خود کار میل پروسیسنگ کے لئے یو ایس پی ایس استعمال کرتا ہے.
فوائد
یو ایس پی پی کے مطابق، ZIP + 4 کوڈ انسانی غلطی اور غلط ترسیل کے امکانات کو کم کر دیتا ہے، کیونکہ یہ انسانی ہاتھوں کی تعداد میں کمی کا سامنا کرنا پڑتا ہے. اضافی طور پر، زپ + 4 کوڈ کا استعمال، بار کوڈ فارم میں ترجمہ کیا جاتا ہے، کاروباری اداروں کی ضروریات کا حصہ ہے جس میں بلک میلنگ ڈسکاؤنٹ کی شرح حاصل ہوتی ہے. جب آپ عام طور پر ذاتی وجوہات کے لۓ اپنے اپنے ZIP + 4 کوڈ کو جاننے کی ضرورت نہیں ہے، تو آپ کو کچھ حالات میں اس کی ضرورت ہوسکتی ہے. مثال کے طور پر کچھ زپ کوڈ علاقوں میں، کانگریس کے ایک اضلاع پر مشتمل ہے، اور زپ + 4 کوڈ کو فوری طور پر نظر انداز کرنے میں مدد مل سکتی ہے جس کا تعین کیا جاسکتا ہے کہ کونسل کسی مخصوص ایڈریس میں ہے.
خیالات
فوری اور درست میل ڈلیوری کو یقینی بنانے کے لئے نو پوائنٹس زپ کوڈ کا تعین کرنے سے واضح طور پر ایک ایڈریس چھپانا زیادہ اہم ہے. جب آپ میل بھیجتے ہیں تو، پوسٹ آفس کارکن اسے اس مشین میں کھانا کھلاتے ہیں جو خود بخود پتے کو پڑھتے ہیں اور میل کو اس پتے کے متعلقہ بار کوڈ سے نشان زد کرتا ہے، چاہے آپ نے پانچ یا نو پوائنٹ زپ کا کوڈ استعمال کیا تھا. اگر مشین ایڈریس کو نہیں پڑھ سکتا تو، یہ فیصلہ کرنے کے لئے انسانی کارکن کو بھیجتا ہے، جو آپ کی ترسیل میں تاخیر کرے گا. اگر آپ ZIP + 4 کوڈ استعمال کرتے ہیں تو، ہمیشہ پانچویں نمبر کے بعد ایک ہفین شامل ہے، یا آپ کا میل ناقابل یقین قابل سمجھا جا سکتا ہے.
