اکاؤنٹنگ کی دنیا میں، آمدنی اور اخراجات کے لۓ ٹرانزیکشن ایک خاص عمل کا استعمال کرتے ہوئے ریکارڈ کیا جاتا ہے جو بعد میں ایک بار پھر آسان ٹرانزیکشن کو ٹریک کرنے اور درجہ بندی میں تقسیم کرنے کے لئے مقرر کیا جاتا ہے. اکاؤنٹنٹس مسلسل ٹرانزیکشن ریکارڈ کرتے ہیں، اور ہر ماہ اس اعداد و شمار کو اس طرح کی شکل میں تقسیم کرنے اور اس کی درجہ بندی کرنے کے قابل ہونا چاہئے جس میں مالیاتی بیانات کی ایک سیٹ تیار ہوتی ہے، بشمول کمپنی کی آمدنی کا بیان اور بیلنس شیٹ. ایک دیئے جانے والے مالی ٹرانزیکشن کا ہر ٹکڑا اکاؤنٹس میں ریکارڈ کیا جاتا ہے جو عام لیجر کوڈ نامی شناخت کاروں کا استعمال کرتے ہیں.
تجاویز
-
کمپنیاں اکثر مختلف لیڈز میں اکاؤنٹنگ کے اعداد و شمار کو درجہ بندی کرنے کے لئے عام لیجر (جی ایل) کے کوڈ کا استعمال کرتے ہیں. یہ کوڈ کمپنی کو ٹرانزیکشن کے اعداد و شمار کو ترتیب دینے کی اجازت دیتا ہے تاکہ یہ مختلف اکاؤنٹنگ رپورٹس تیار کرسکیں اور مختلف مفید طریقے سے کمپنی کے اکاؤنٹنگ لین دین کا تجزیہ کرنے کی صلاحیت فراہم کرے.
ایک جی ایل کوڈ کیا ہے؟
کمپنیاں اکثر مختلف لیڈز میں اکاؤنٹنگ کے اعداد و شمار کو درجہ بندی کرنے کے لئے عام لیجر (جی ایل) کے کوڈ کا استعمال کرتے ہیں. کوڈ تین پوائنٹس کی ایک سادہ کوڈ سے کئی حصوں کے ساتھ ایک سادہ کوڈ سے لے سکتے ہیں، ہر ایک کلاسیکی ڈویلپر جیسے جیسے ماتحت نمبر، کاروباری یونٹ، محکمہ یا دیگر درجہ بندی.
یہ کوڈ کمپنی کو ٹرانزیکشن کے اعداد و شمار کو ترتیب دینے کی اجازت دیتا ہے تاکہ یہ مختلف اکاؤنٹنگ رپورٹس تیار کرسکیں اور مختلف مفید طریقے سے کمپنی کے اکاؤنٹنگ لین دین کا تجزیہ کرنے کی صلاحیت فراہم کرے.
یہ جی ایل کوڈ اکاؤنٹس دوہری انٹری اکاؤنٹنگ کے اصول کی طرف سے وضاحت کی ایک خاص حکم میں قائم ہیں. جی ایل کوڈ اثاثوں جیسے نقدی، اکاؤنٹس وصول کرنے، انوینٹری اور سامان، ذمہ داریاں اور اسٹاک ہولڈرز کے مساوات کے لۓ جاتے ہیں. اس سیکشن کے اکاؤنٹس کی تعداد کمپنی کی پیچیدگی پر منحصر ہے، پانچ سے کم، یا اس سے زیادہ 100 یا اس سے زائد ہیں.
جی ایل اکاؤنٹس کی فہرست میں وہ اکاؤنٹس بھی شامل ہیں جن میں آمدنی اور دیگر آمدنی کے اکاؤنٹس سے آپریٹنگ اخراجات اور غیر آپریٹنگ اخراجات کے اکاؤنٹس سے آمدنی والے بیانات شامل ہیں، جیسے سودے اخراجات.
جنرل لیجر
کمپنی کے جنرل لیجر کو تمام مالی معاملات کے لۓ اس کے ماسٹر ریکارڈ کے طور پر کام کرتا ہے. جی ایل میں ذیلی قیادت میں شامل ہوسکتا ہے، مثال کے طور پر، کاروباری یونٹ کی ریکارڈ رکھنے کے لئے، جو تمام عام لیجر میں جمع ہوتا ہے. اس سبھی معلومات کے بعد کمپنی کے مالی بیانات کی بنیاد بن جاتی ہے.
جی ایل ہر اکاؤنٹنگ ٹرانزیکشن پر تفصیلات رکھتا ہے. جب کچھ سال بعد، اکاؤنٹنٹ کو یاد رکھنا ضروری ہے کہ اکاؤنٹنٹ کو یہ یاد رکھنا ضروری ہے کہ کمپنی نے ایک مہینے کے دفتری سامان پر ایک غیر معمولی رقم خرچ کی ہے، یا کمپنی غلطی سے دو مرتبہ ایک بل ادا کرتا ہے اور ادائیگی کی تفصیلات میں کھینچنے کی ضرورت ہے. مسئلہ حل کرو. مستقبل کے حوالہ کے لئے جی ایل میں جرنل اندراج ٹرانسمیشن کرتے وقت اکاؤنٹنٹس اکثر کمپیوٹر سسٹم میں نوٹیفکیشن کرتے ہیں.
جنرل لیجر میں کیا اندراج ہیں؟
جنرل لیجر اندراجوں کو لکھا گیا ہے کہ ایک کمپنی جس میں رقم شامل ہے. یہ ٹرانسمیشن عام طور پر اکاؤنٹنگ جرنل میں بنائے جاتے ہیں، اور یہ معلومات خلاصہ کی جاتی ہے اور جنرل لیجر کو پوسٹ کیا جاتا ہے.
مثال کے طور پر جب، جب کمپنی آفس کی فراہمی خریدتی ہے، تو اس کے بیلنس شیٹ کیش اکاؤنٹس، کریڈٹ جرنل انٹری کو اپنے دفتری سامان اثاثہ اکاؤنٹ اور ڈیبٹ جرنل انٹری آفس کے اخراجات کے اکاؤنٹ میں اضافے کے لئے ڈیبٹ جرنل داخلہ میں کریڈٹ جرنل میں داخل ہونے سے باہر جانے والے نقد کو ریکارڈ کرتا ہے، جو اس کے آمدنی کا بیان دکھایا جائے گا.
ان جرنل اندراجوں کو مکمل کرنے پر، اکاونٹ ان داخلہ کے عمل کو مکمل کرنے کے لئے جنرل لیجر کو خط لکھتا ہے. کمپیوٹرائزڈ اکاؤنٹنگ بہت سارے نظام جرنل انٹری عمل کو شفاف رکھے ہیں تاکہ ایسا لگتا ہے کہ تمام ٹرانزیکشنز کو براہ راست جنرل لیجر میں بنایا جاتا ہے.
اکاؤنٹس کا چارٹ
GL اکاؤنٹس ایک مخصوص آرڈر اور ڈھانچے پر عمل کرتا ہے، جسے اکاؤنٹس کی چارٹ کہا جاتا ہے، جو کچھ قسم کی غلطیوں کی جانچ پڑتال کرنے کے قابل بناتی ہے اور اس کے مطابق باقاعدہ اور منظم طریقے سے مالی بیانات پیدا ہوتے ہیں. عام طور پر ڈبلیو انٹری اکاؤنٹنگ استعمال کرتے ہیں جو عام لیجر کو ریکارڈ کرتے ہیں، اور ہر داخلے کو ریکارڈ کرنے کے لئے ڈیبٹ اور کریڈٹ آفس استعمال کرنا لازمی ہے.
GL اکاؤنٹ کوڈز یا اکاؤنٹس کی چارٹ کی ماسٹر کی فہرست تمام بیلنس شیٹ اکاؤنٹس کی فہرست، پھر تمام آمدنی کا بیان اکاؤنٹس کی فہرست. اکاؤنٹنٹس پھر ایک آزمائشی توازن نامی ایک رپورٹ چل سکتی ہے، جو ہر جی ایل اکاؤنٹ اور اس کے متعلقہ توازن ظاہر کرتی ہے. چونکہ ہر ٹرانزیکشن کم سے کم ایک ڈیبٹ اور کریڈٹ اندراج ہے جس میں براہ راست ایک دوسرے کو آفسیٹ کرنا ہوگا، مقدمہ کی توازن کی رپورٹ سے پتہ چلتا ہے کہ تمام اکاؤنٹس کی رقم صفر کے برابر ہے. اگر ایسا نہیں ہوتا تو، ایک ڈیبٹ یا کریڈٹ غائب ہو یا غلط ہوسکتا ہے.
