ایک عام لیجر ایک کمپنی کی رسمی قیادت ہے جس میں تمام مالی اکاؤنٹس رکھے گئے ہیں. یہ ٹرانزیکشن مخصوص اکاؤنٹنگ مدت کے دوران ہوتی ہے اور کمپنی کے مالی بیانات کی تیاری میں استعمال کیا جاتا ہے.
ان پٹ فائلوں اور دستاویزات
عام لیجرز کے لئے ماخذ دستاویزات کاغذ دستاویزات یا الیکٹرانک فائلوں ہوسکتے ہیں. وہ ایک عام لیجر کی تیاری میں استعمال کرتے ہیں اور فروخت کے بل، انوائس، وقت کارڈ اور اسی طرح کی دستاویزات شامل ہیں. فارم کے بغیر، ریکارڈ ایک عام لیجر کی تیاری کے لئے اہم ہے اور برقرار رکھنا ضروری ہے. آڈیٹر دونوں قسم کے دستاویزات کی جانچ پڑتال کرے گی تاکہ یہ یقینی بنائیں کہ عام لیجر درست ہے. اثاثہ، ذمہ داری، آمدنی اور اخراجات کے تمام دستاویزات ایک عام لیجر میں شامل ہیں.
اثاثہ دستاویزات اور فائلیں
ایک اثاثہ قدر کی قیمت ہے. یہ یا تو ٹھوس ثابت ہوسکتا ہے، جیسے پودے یا انوینٹری، یا غیر معمولی، جیسے سخاوت. موجودہ اثاثوں جیسے جیسے انوینٹری، نقد اور اکاؤنٹس وصول کرنے کمپنی کے روزانہ آپریشن کے لئے اہم ہیں. فروخت کے بلوں، بینک اکاؤنٹس اور اکاؤنٹس وصول کرنے والے بیانات عام لیجر کے لئے ضروری دستاویزات ہیں.
ذمہ داری دستاویزات اور فائلیں
ذمہ داری کمپنی کے مالی ذمہ داریاں ہیں، جو اس کے قرض ہیں. موجودہ مالی سال کے اندر مختصر مدت کی ذمہ داریوں کا ذمہ دار ہے. ان میں اجرت، اکاؤنٹس قابل ادائیگی اور افادیت جیسے اشیاء شامل ہیں. ایک طویل المیعاد ذمہ داری ایک ذمہ داری ہے جو ایک سال سے زائد عرصے تک ہے. اگر کمپنی ایک عمارت خریدتی ہے تو یہ 15 سالوں میں ادا کرے گی، صرف موجودہ سال کی ادائیگی ایک موجودہ ذمہ داری ہے. توازن ایک طویل مدتی ذمہ داری ہے.
آمدنی دستاویزات اور فائلیں
آمدنی کی دستاویزات کمپنی کی آمدنی کی نمائندگی کرتی ہے. آمدنی کے لئے ایک اور اصطلاح آمدنی ہے. اگر آمدنی کا ذریعہ یا تو خدمت انجام دینے یا ایک اچھا فراہم کرنے سے ہے، تو یہ عام لیجر میں شامل ہے. یہ آمدنی کا ذریعہ آپریٹنگ آمدنی سمجھا جاتا ہے. اگر آمدنی کا ذریعہ کمپنی کی بنیادی سرگرمی نہیں تھی، جیسے بینک اکاؤنٹ پر سود کی آمدنی کم ہوتی ہے، تو اسے غیر فعال کرنے والی آمدنی سمجھا جاتا ہے. جو بھی ذریعہ ہے، آمدنی نقد یا اکاؤنٹس ہو سکتی ہے.
اخراج دستاویزات اور فائلیں
اخراجات کاروبار کرنے کے اخراجات ہیں. اخراجات ایک کمپنی کے آمدنی کے خلاف ملتی ہیں. اگر لاگت کاروبار کے اہم انٹرپرائز سے منسلک ہوتا ہے، تو یہ ایک آپریشنل اخراج ہے. اگر یہ اہم سرگرمی سے منسلک نہیں ہے، تو یہ ایک غیر عملیاتی اخراجات ہے. جیسا کہ آمدنی میں، ایک اخراجات نقد خرچ یا اکاؤنٹنگ ہوسکتی ہے.
