کیپٹل بجٹ کلیدی کنٹرول کے دستاویزات ہیں جب یہ طویل مدتی سرمایہ کاری کے لئے مالی منصوبہ بندی جیسے بڑے سامان کی خریداری، زمین کی خریداری، بحالی یا نئی عمارتوں کے لئے آتا ہے. کیپٹل بجٹ کی شناخت کی جاتی ہے کہ پورے منصوبے کے لئے کتنا خرچ کیا جائے گا، علیحدہ علیحدہ ہر لائن اشیاء کو ٹریک کرنا. یہ وضاحت کرتا ہے کہ کس طرح کاروبار دارالحکومت منصوبے کے لئے ادا کرے گا اور ادائیگی بیک وقت اور طریقہ کا تعین کرے گا.
مصنوعات کی دائرہ کار کا تعین کریں
دارالحکومت بجٹ میں منصوبے کے منصوبوں کو ایک منصوبے کی مالی گنجائش کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہے. کیونکہ پراجیکٹ شروع ہوتا ہے اس سے پہلے دارالحکومت بجٹ کا آغاز ہوتا ہے، اس منصوبے کے ہر فرد پہلو پر کاروباری منصوبوں کو کتنا پیسہ خرچ کرتا ہے. مثال کے طور پر، ایک بحالی کے ساتھ، یہ تعین کرتا ہے کہ ہینڈیکپ تک رسائی میں بہتری یا توانائی سے موثر ہیٹنگ یونٹس کو انسٹال کرنے میں اسے کتنا خرچ کرنا ہے. دارالحکومت بجٹ میں اس وقت کی لمبائی کے سلسلے میں گنجائش بھی طے کی جاتی ہے جسے منصوبے لگے گی جیسے مزدور اور ممکنہ خاتمے کے بجٹ.
مالیاتی ذرائع کا تعین کریں
سرمایہ کاری کے اخراجات کی تفصیلات کے مطابق دارالحکومت بجٹ کے بجائے اس منصوبے کے بارے میں یہ بھی تفصیلات ہے کہ اس منصوبے کے لئے رقم کہاں سے آ رہا ہے. یہ ذرائع میں سرمایہ سرمایہ اکاؤنٹ، نقد، بینک قرض، حکومت یا غیر منافع بخش مالی امداد یا اسٹاک پیشکش شامل ہوسکتی ہے. زیادہ تر اکثر، ایک منصوبے ان فنڈز کے چینلوں کے موازنہ کی ضرورت ہوگی. دارالحکومت بجٹ کے عمل کی شناخت کی جاتی ہے کہ ہر ذریعہ سے کتنے پیسے کی ضرورت ہو گی اور اس فنڈ کے طریقہ کار کو استعمال کرنے سے متعلق اخراجات کی ضرورت ہوگی.
پے بیک طریقہ کا تعین کریں
دارالحکومت بجٹ کا ایک اہم عنصر منصوبے کے تنخواہ کے وقت کا تعین کر رہا ہے. زیادہ سے زیادہ کاروباری اداروں کی نئی عمارت، نیا سازوسامان یا بحالی کا توقع ہے کہ بالآخر اپنے آپ کو ادا کرے. کچھ منصوبوں دوسروں کے مقابلے میں خود کو تیز کرنے کے لئے ادا کرے گا. جیسا کہ تنخواہ کے طریقہ کار کا حساب کرنے کے کئی طریقے ہیں، کچھ پیسے اور افراط زر کی موجودہ قیمت میں شامل ہونے والے، سرمایہ دارانہ بجٹ کو اس کی شناخت کرنا پڑے گی کہ کمپنی کو کس طرح استعمال کرنے کی منصوبہ بندی ہے. اس میں یہ تخمینہ بھی شامل ہے کہ کاروبار کے لۓ ان کی سرمایہ کاری کی واپسی کا احساس کب تک لے جائے گا.
کنٹرول پروجیکٹ اخراجات
منصوبے کی زندگی بھر میں دارالحکومت بجٹ کنٹرول دستاویزات کے طور پر کام کرتا ہے. جیسا کہ اس منصوبے کی ترقی ہوتی ہے، منصوبے کے مینیجر لاگت کو ٹریک کرتے ہیں اور اس بات کا یقین کرنے کی کوشش کرتے ہیں کہ یہ منصوبے بجٹ کے اندر رہیں. جب ایک زلزلہ یا اہم نگہداشت موجود ہے تو، پروجیکٹ مینیجرز کو مختلف حالتوں کے بارے میں وضاحت فراہم کرنا ضروری ہے اور کاروبار کو اس بات کو یقینی بنانا ضروری ہے کہ اس منصوبے کو مکمل کرنے کے لئے پیسہ ملے.
جاری منصوبوں
دارالحکومت بجٹ جاری رکھنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. ان میں بڑی مرمت، کمپیوٹر اپ گریڈ اور رعایت رکھنے والی بحالی کو شامل کرنا شامل ہے. کیونکہ ان قسم کے اخراجات میں سے کچھ ہنگامی صورت حال پر واقع ہوتے ہیں، دارالحکومت بجٹ کو ایک بحران میں تیار ہونے کی اجازت دیتا ہے اور اضافی قرض نہیں بنانا پڑتا ہے. اس قسم کے دارالحکومت بجٹ سازی ایک فنڈ بناتا ہے جو ضروری سرمایہ کاری کے اخراجات کے لۓ پیسہ رکھتا ہے، چاہے وہ متوقع ہو یا نہیں.
