خریداری کی لاگت کو کنٹرول کرنے اور کسٹمر سروس کے اہداف کو پورا کرنے کے لئے ایک انوینٹری سسٹم ضروری ہے. جبکہ ایک الیکٹرانک انوینٹری مینجمنٹ پروگرام ایک مددگار انتظامی آلہ ہے، ایک اچھا نظام کی کلید آپ کی تخلیق کردہ طریقوں کی طاقت میں ہے. ایک اچھی طرح سے تیار نظام میں سے کچھ اہم عناصر شے کی وضاحتیں، ایک نمبر نظام، پیمائش کی معیاری یونٹس اور درست شناخت لیبلنگ ہیں.
آئٹم تفصیلات اور نمبر
ایک اسٹاک کی فہرست بنائیں جس میں ہر چیز کے لئے تفصیل اور ایک منفرد چار سے زیادہ کردار نمبر شامل ہے. ایک تشریح تخلیق کرنے کے لئے ایک بہترین عمل ایک سنت کے ساتھ شروع کرنا ہے اور اس کے بعد اشیاء کی وضاحت کرنے کے لئے اہمیت کے نیچے آرڈر میں adjectives استعمال کریں. تفصیلات جیسے "کپ، کافی، بڑے، بھوری،" "کپ، کافی، درمیانے، سفید" اور "کپ، کافی، چھوٹے، سفید" کچھ مثالیں ہیں. آئٹم نمبروں کو صرف شناخت، ایک شے کا بیان نہیں کرنا چاہئے. تاہم، آپ کو اشیاء کو آسان بنانے کے لئے آپ کے آئٹم نمبر کے آغاز میں وضاحت سے چند حروف شامل کر سکتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ کو کافی کپ اور شناختی کپ کی شناخت کرنے کے لئے نمبر "CUS101" کی شناخت کیلئے "CUC101" نمبر استعمال کرسکتے ہیں.
پیمائش کے سٹینڈرڈ یونٹس پر فیصلہ
منتخب فہرستوں اور انوینٹری کی رپورٹوں کو واضح کرنے کے لئے منظور شدہ یونٹس کی پیمائش کی ایک فہرست بنائیں. زیادہ سے زیادہ کاروباری اداروں کے لئے، ڈیفالٹ اقدامات ان یونٹس ہیں جن میں آپ عام طور پر کسی چیز کو خریدتے ہیں. مشترکہ یونٹس ہر ایک، ٹکڑا، پاؤں، پاؤنڈ یا گیلن کے طور پر شرائط کے لئے تحریر ہیں. بہترین پریکٹس ہدایات کی تجویز ہے کہ آپ ایک مختصر تحریر منتخب کریں اور مسلسل اس کی ہجے اور ظہور دونوں کو لاگو کریں.
مقام کے نام قائم کریں
مقرر کردہ مقامات کسی بھی اسٹوریج کے کمرے یا گودام میں اشیاء تلاش کرنے کے لئے آسانی سے بنا سکتے ہیں، اس سے کوئی فرق نہیں کہ یہ کتنا بڑا ہے. اگر آپ مقام سے کہیں زیادہ اشیاء ذخیرہ کرتے ہیں، تو ہر مقام کو ایک نام یا کوڈ نمبر، جیسے مرکزی گودام اور "S" کے اضافی اسٹوریج کے لئے "M" دیں. پھر کمرے کو حصوں میں تقسیم کریں اور ہر ایک منفرد نام دیں. مثال کے طور پر، حصوں کو ایک ایلی یا بین نمبر سے مل سکتا ہے. مخصوص انوینٹری اشیاء کے لئے شیلف مقامات کی شناخت کرکے اس کام کو مکمل کریں. واضح طور پر انوینٹری کمپنی کو ایک ایسا نظام استعمال کرنے کی سفارش کی جاتی ہے جس میں سب سے کم نمبر سب سے زیادہ شیلف سے ملتی ہے اور فرش کی طرف پھیل جاتی ہے. مثال کے طور پر، "لیبل - ایم 4" جیسے لیبل آپ کو بتاتے ہیں کہ آپ کو ایک اہم چیز گودام میں دو چوتھ شیلف میں ہے.
لیبل اور اسٹور انوینٹری
ہر انوینٹری شے کے لئے ایک لیبل بنائیں جو آپ نے اسٹاک کی فہرست سے متعلق ہے. ایک انوینٹری ڈیٹا بیس میں اشیاء، لیبل، اسٹور اور شناخت، پیمائش کے یونٹس اور محل وقوع کے بارے میں معلومات کے طور پر جسمانی انوینٹری کی شمار کو منظم کریں. ڈیٹا بیس سے منتخب کرنے اور دستاویزات کو پرنٹ کرنے اور ان ڈیٹا بیس کو اپ ڈیٹ کرنے اور انوینٹری رپورٹس بنانے کے لئے ان کا استعمال کرتے ہیں.
