واپسی انوینٹری تمام مصنوعات پر مشتمل ہوتا ہے جو کاروبار منافع بخشنے کے لئے فروخت کرتا ہے. ایک انوینٹری میں ہزاروں مختلف اشیاء شامل ہیں. ہر چیز کو ایک نام، فروخت کی قیمت اور قیمت دی جانی چاہئے. ہر چیز کو صحیح طور پر شمار کیا جاسکتا ہے، اور ترسیل یا سیلز کی وجہ سے مقدار میں کسی بھی تبدیلی کو فوری طور پر ریکارڈ کیا جانا چاہئے. یہ ہر وقت کے اسٹاک نمبر اور قیمت کو دستی طور پر ٹائپ کرنے اور مہنگائی کا وقت لگ رہا ہے. اور انسانی غلطی کی غلطیوں کی قیادت کر سکتی ہے. انوینٹری اکاؤنٹنگ تیز کرنے اور اپنی آمدنی میں اضافہ کرنے کے لئے بارکوڈ سسٹم کا استعمال کریں.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
پی ایس او سافٹ ویئر پروگرام
-
بارکوڈ سکینر
-
کمپیوٹر
آپ کے کمپیوٹر پر پوائنٹ فروخت سافٹ ویئر پروگرام انسٹال کریں. پی ایس او سافٹ ویئر آپ کے انوینٹری کی قیمت اور حجم پر اثر انداز کرنے والے تمام ٹرانزیکشنز کو ریکارڈ کرتا ہے. پی او ایس عام طور پر گروسری اسٹورز اور چیکرس کاؤنڈروں میں سپر مارکیٹوں کے ذریعے استعمال کیا جاتا ہے جو تمام کسٹمر کو فروخت کیا جاتا ہے اور اسی رسید کو جاری کرنا. خوردہ پی او ایس نظام میں عام طور پر کمپیوٹر، مانیٹر، نقد دراج، رسید پرنٹر اور بارکوڈ اسکینر شامل ہے.
ایک بارکوڈ سکینر حاصل کریں اور اپنے کمپیوٹر کے پیچھے اسی پورٹ میں پلگ کریں. اگر آپ کے پاس سکینر کیبل کے آخر میں کی بورڈ کی قسم کا پلگ ان ہے تو Y-key ڈبل کی بورڈ اڈاپٹر کا استعمال کریں. یہ آپ کی بورڈ اور سکینر اسی پورٹ میں پلگ کرنے کی اجازت دے گی.
پڑھیں اور مطالعہ کریں کہ کس طرح ڈیٹا آپ کے POS sotware پروگرام میں درج کریں. آپ کے POS پروگرام، ایک بار انسٹال، خالی ہو جائے گا. اس میں آپ کے انوینٹری میں پروڈکٹ کے نام، مختصر وضاحت، ابتدائی مقدار، قیمت یا اشیاء کی لاگت شامل نہیں ہوگی. یہ ڈیٹا اور ہر مصنوعات کے بارکوڈ نمبر کو دستی طور پر اور آپ کے POS پروگرام میں انفرادی طور پر داخل ہونا ضروری ہے. ہر پوزیشن پروگرام میں ڈیٹا انٹری ہدایات کا اپنا سیٹ ہے.
POS پروگرام کھولیں. کھڑکیوں کو تلاش کریں جہاں آپ ابتدائی اسٹاک ریکارڈ درج کر سکتے ہیں اور پروڈکٹ کا نام، مختصر وضاحت، وزن یا حجم، فروخت کی قیمت، قیمت اور بارکوڈ نمبر میں درج کرسکتے ہیں. بار کوڈکو سکینر کا استعمال کرتے ہوئے جب آپ بارکوڈ نمبر درج کرتے ہیں، تو تمام نمبروں یا ٹائپنگ کی غلطیوں میں کلیدی الفاظ سے بچنے کے لۓ. بارکوڈ نمبر آپ کی مصنوعات کی اسٹاک رکھنا یونٹ (SKU) کے طور پر کام کرتا ہے، اور اس کی تمام معلومات پر مشتمل ہوگی.
آپ کے POS پروگرام کے مینو بار کو کھولیں اور کھڑکی میں جائیں جہاں یہ آپ کو "انوینٹری فہرست،" آپ کی درج کردہ تمام مصنوعات کی فہرست اور ان کی متعلقہ مقدار، قیمت اور فروخت کی قیمت کی فہرست دکھائے. ہر شے کو چیک کریں جب تک آپ اس بات کا یقین کر لیں کہ فہرست میں کوئی غلطی نہیں ہے. اپنے پی او ایس کے "مصنوعات میں ترمیم" کے اختیارات میں غلطیاں ترمیم کریں یا درست کریں.
اپنے پی ایس او کی فروخت کی سکرین پر جائیں اور اپنی انوینٹری میں کسی بھی شے کے بارکوڈ کی طرف اشارہ کریں. شے کو اسکین کرنے کیلئے دھکا بٹن سوئچ دبائیں. اپنے پی ایس او کی فروخت اسکرین کو دیکھیں اور بارکوڈ نمبر، پروڈکٹ کا نام، مختصر وضاحت، وزن یا حجم، مقدار اور فروخت کی قیمت پر مقدار دیکھیں. آپ کو ایک انوینٹری شے کے بار کوڈ کو سکین اور پڑھنے کے بعد یہ معلومات فوری طور پر اسکرین پر دستیاب ہونا چاہئے. بارکوڈ ڈیٹا اندراج اور بازیابی کو سہولت فراہم کرتا ہے.
آپ کے کمپیوٹر، بارکوڈ سکینر، نگرانی اور رسید پرنٹر اپنے اسٹور کے چیک آؤٹ انسداد میں قائم کریں. اپنے POS پروگرام میں کوئی ٹرانزیکشن درج کریں جس میں کسی بھی اضافی (ترسیل، فروخت کی واپسی) یا کٹوتی (سیلز، چوری، ختم شدہ اشیاء) شامل ہیں. ہر مصنوعات کی شناخت کے لئے بارکوڈ اسکینر کا استعمال کریں.
