حالانکہ کیش بے سوسائٹی شاید مستقبل کے فروغ کے مثالی نقطہ نظر ہوسکتے ہیں، خوردہ کاروباری مالکان جانتے ہیں کہ بہت ساری لوگ ہیں جو ابھی بھی ان کی روزانہ خریداری کرنے کے لئے رقم اور چیک استعمال کرتے ہیں. اگر آپ کے پاس کسی قسم کی اسٹور یا ریسٹورانٹ ہے تو، یہ ممکن ہے کہ آپ کے پاس ہر کاروباری دن کے اختتام پر چیک کرنے اور نقد کرنے کے لئے نقد رقم ہے. آپ کا بینک یا مالیاتی ادارے آپ کو اپنے تمام ذخائر کے ساتھ جانے کے لۓ کاروباری ڈپازٹ سلپس بھرنے کے لئے چاہتے ہیں. اس ریکارڈ کو فراہم کرتا ہے جو اکاؤنٹنگ کی غلطیوں کے معاملے میں آپ اور بینک دونوں کو تحفظ دیتا ہے.
کیش ہینڈلنگ کے لئے بہترین پریکٹس
جب تک کہ آپ کسی ملازمین کے ساتھ مالک کا آپریٹر نہیں ہیں، جب تک کہ آپ کو تمام نقد ہینڈلنگ کے طریقہ کار کی صورت میں دوہری حراستی پر عمل کرنا ضروری ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ جب بھی آپ اپنی آخری منزل کے لئے پیسہ نکال رہے ہیں (یا کسی دوسرے کو، نقدی دراج کے طور پر ہاتھ میں ڈالنے کے لئے)، آپ کو ایک دوسرے کے ساتھ مجموعی طور پر شمار کرنے اور ان کی تصدیق کرنے کیلئے ہمیشہ دو افراد کو شامل کرنا چاہئے.
ایک بار جب آپ کے پاس پیسہ ملتا ہے اور نقد جمع رقم پر بھرا ہوا ہے، اسے جمع کرنے والے بیگ میں رکھیں اور اسے بند کردیں. پوری رقم کی دوبارہ بازی کے بغیر ڈیسک ڈور یا دیگر چھپے ہوئے جگہ میں ڈھیلے نقد کو چھوڑ دو. ایک بار آپ نے بیگ بند کر دیا، تالا کو چیک کرنے کے لۓ اس بات کا یقین کرنے کے لئے چیک کریں کہ اسے کھلی پر مجبور نہیں کیا جاسکتا. یہ اس بات کو یقینی بنائے گا کہ آپ کی پیسے کی رقم کی رقم اسی رقم کا ہے جسے آپ جمع کرانے کے بعد بینک پر پہنچ جائیں گے.
دائیں بزنس ڈیپارٹمنٹ سلپس کا استعمال کریں
تقریبا تمام بینکوں اور مالیاتی اداروں کو آپ کے کاروبار کے لئے بزنس ڈپازٹ سلپس فراہم کرے گا. ان میں سے اکثر اس سروس کے لئے چارج کریں گے، لہذا آپ کو آن لائن کے ارد گرد خریداری کرنا چاہتے ہیں تاکہ آپ کو ای میل کے ذریعہ کم مہنگی ورژن آرڈر کرسکتے ہیں. جو بھی ذریعہ ہے، ڈپازٹ سلپس میں آپ کا کاروبار کا نام اور ایڈریس اور آپ کے بینک کی معلومات، ساتھ ساتھ آپ کا اکاؤنٹ نمبر اور بینک روٹنگ نمبر بھی شامل ہے.
بزنس ڈیپارٹمنٹ سلپس مکمل
نقدی اور چیک کے لئے فراہم کردہ پرچی پر خالی لائنوں کو بھریں. نقد کے ساتھ شروع، جو اوپر کی لائن پر اشارہ کیا جائے گا. ڈالر اور سینٹ سمیت کل لکھیں. اس بات کا یقین کرنے کے لئے دوہری جانچ پڑتال کریں کہ پرچی پر لکھی گئی صحیح رقم ہے.
ڈپازٹ پرچی پر لسٹنگ چیکز تکلیف دہ ہوسکتی ہے، خاص طور پر اگر آپ ہر روز بڑی تعداد میں کاروبار لیتے ہیں، لیکن آپ ہر ایک انفرادی چیک داخل کرنے کے لئے ضروری ہے. آپ کے ڈپازٹ پرچی پرچیوں کی پشت پر ایک بڑی تعداد کے ساتھ چیک میں داخل ہونے کے لئے سامنے کی ایک چھوٹی سی تعداد ہوگی. پرچی کے سامنے چیک چیک درج کریں جب تک آپ خالی جگہوں سے باہر نہ چلیں اور پھر اس کا استعمال کرکے جاری رکھیں.
سامنے کی جانچ کے لئے حتمی جگہ کے نیچے چیک ڈپلوما کے لئے ایک جگہ ہے. ان چیکوں کی رقم شامل کریں جنہیں آپ اس دن جمع کر رہے ہیں اور اس جگہ میں اس جگہ درج کریں. اس ذیلی مجموعی رقم کو آپ کے ڈومین میں نقد رقم میں شامل کریں اور اس کے لئے اشارہ کردہ جگہ میں ڈپازٹ پرچی کے نچلے حصے پر یہ حتمی مجموعہ رکھیں.
ایک بار جب آپ کے پاس مکمل ڈپلومیٹ پرچی ہو تو، آپ کے کاروباری جمع کردہ ریکارڈ کی کتاب پر دستخط کریں اور اس کے پاس آپ کے شمار کی نشاندہی کی تصدیق یا اس کے ساتھ ساتھ ابتداء کریں. ان کی تصدیق کرنے کے لئے تمام چیکوں کے پیچھے نشان لگائیں. ڈپازٹ پرچی کو ترمیم شدہ چیک اور نقد رقم جمع کرنے کے لۓ لے لو اور اسے تالا لگا، اسے محفوظ جگہ میں رکھیں جب تک کہ آپ جمع کر سکیں.
