پراجیکٹ مینجمنٹ وقت اور بجٹ پر منصوبوں تکمیل سے منصوبوں کی رہنمائی کے بارے میں ہے. اس میں شیڈولنگ، بجٹ، نگران ٹیم کے ارکان اور گاہکوں اور سینئر مینجمنٹ کو پیش رفت کی رپورٹ شامل ہے. کم قیمت قدر تجزیہ (EV) ایک پراجیکٹ کی کارکردگی کی پیمائش والا آلہ ہے جس میں منصوبے کے خطرے کے علاقوں میں بصیرت فراہم کرتا ہے، جیسے شیڈول موزوں. شیڈول کی کارکردگی انڈیکس (ایس پی آئی) ترقی کے منصوبے کی شرح کی نشاندہی کرتی ہے اور منصوبہ بندی کے مطابق، جس میں فی فیصد کے طور پر بیان کیا جاتا ہے، کے لئے مختص کردہ بجٹ شدہ کام کا تناسب ہے.
کام شدہ شیڈول (BCWS) کے بجٹ شدہ لاگت حاصل کریں، جو منصوبہ بندی کی قیمت (پی وی) کے نام سے بھی جانا جاتا ہے. یہ ایک خاص مدت میں مقرر کردہ کام کا تخمینہ ہے. یہ معلومات پروجیکٹ منصوبہ بندی کے دستاویزات میں عام طور پر ہے. مثال کے طور پر، اگر سال کے پہلے تین مہینوں کے لئے منصوبہ بندی کی قیمت $ 1 ملین، 2 ملین ڈالر اور $ 3.5 ملین ہیں، تو پہلی سہ ماہی کے لئے پی وی 6.5 ملین ڈالر ($ 1 ملین + $ 2 ملین + $ 3.5 ملین) ہے.
کارکردگی کا مظاہرہ کردہ بجٹ کی لاگت ریکارڈ (BCWP). بھی کمائی قیمت (EV) کے طور پر جانا جاتا ہے، یہ ایک خاص مدت میں مکمل کام کی بجٹ شدہ قیمت ہے. مثال کے طور پر، اگر پہلے تین ماہ کے لئے حاصل شدہ اقدار $ 0.8 ملین، 1.2 ملین ڈالر اور $ 2.5 ملین ہیں، تو پہلی سہ ماہی کے لئے EV $ 4.5 ملین ($ 0.8 ملین + $ 1.2 ملین + $ 2.5 ملین) ہے. نوٹ کریں کہ کارکردگی کا مظاہرہ شدہ بجٹ شدہ لاگت کام کی اصل قیمت کے مطابق ہی نہیں ہے. مختلف عوامل کی وجہ سے اصل اخراجات بجٹ شدہ اخراجات سے مختلف ہوسکتی ہیں، جیسے اعلی یا کم خام مال اور مزدور کی لاگت.
ایس پی آئی کا حساب لگائیں. یہ منصوبہ بندی کی قیمت کی طرف سے تقسیم کردہ قیمت کی قیمت کے برابر ہوتا ہے، یا EV پی وی کی طرف سے تقسیم کیا جاتا ہے. مثال کے طور پر، پہلی سہ ماہی کے لئے SPI تقریبا 0.69 ($ 4.5 ملین / 6.5 ملین ڈالر) ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ اس کے بجٹ کے شیڈول پر یا تقریبا 31 فیصد پیچھے اس منصوبے میں 69 فی صد (فی صد میں تبدیل کرنے کے لئے 0.69 ایکس 100) ہے. مینجمنٹ اس انتباہ کی وجوہات کی جانچ پڑتال کر سکتے ہیں اور اضافی اہلکاروں کو مختص کرنے اور سخت انتظامی کنٹرول کو نافذ کرنے کے لۓ اقدامات کرتے ہیں، اس منصوبے کو دوبارہ ٹریک پر لے جا سکتے ہیں.
