سہولیات کی دیکھ بھال کے پروگرام کو فروغ دینے میں شامل ہونے والی ضروریات کی بحالی کے مختلف قسم کے کاموں کا تعین کرنا شامل ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکتا ہے کہ سہولت کو مؤثر طریقے سے اور مؤثر طریقے سے کام کرے.ایک سہولیات کی دیکھ بھال کا پروگرام یا احتیاط سے بحالی کی منصوبہ بندی کے کاموں اور بحالی کی شیڈول کی فہرست کو قائم کرنے پر مشتمل ہوتا ہے، اس بات کا اشارہ کرتے ہیں کہ یہ کام مکمل کرنے کے لۓ کتنا عرصہ لگاتا ہے اور بحالی اور کام کی تکمیل کو یقینی بنانا ذمہ دار ہے.
سہولت یا سہولیات کے سازوسامان کو خراب کرنے یا نقصان کو روکنے کے لئے ایک روک تھام کی بحالی کی منصوبہ بندی کا استعمال کیا جاتا ہے. حفاظتی معالج کی بحالی کی معلومات، ساتھ ساتھ ویب سائٹس پر ٹیمپلیٹس اور نمونے کی پالیسیوں کا جائزہ لیں (وسائل دیکھیں). یہ ویب سائٹس آپ کو روک تھام کی بحالی کی قدر کے بارے میں بہتر سمجھنے اور جب اس کی ضرورت ہوتی ہے، اس کے ساتھ ساتھ اسکولوں کے لئے حفاظتی بحالی کی منصوبہ بندی یا پالیسی ٹیمپلیٹ فراہم کرنے میں مدد ملے گی. احتیاطی بحالی کی منصوبہ بندی یا پالیسی پالیسی کی ضرورت یا مقصد کی شناخت کرتی ہے، بحالی کے شیڈول کو ترقی دینے کے لئے مجموعی طور پر عام طریقہ فراہم کرتا ہے، انوینٹری لسٹنگ پر مشتمل ہے اور انوینٹری اور بحالی کو یقینی بنانے کے لئے کون ذمہ دار ہے. یہ معلومات فراہم کرتا ہے جس کے مطابق منصوبہ اور پالیسی کی عمومی نگرانی کے لئے ذمہ دار ہے. عام طور پر سہولت مینیجر، سپروائزر یا پراپرٹی مینیجر ذمہ دار شخص ہے. وسائل میں اس پالیسی کا ایک مثال تلاش کریں.
ایک بحالی کے شیڈول کے ساتھ ساتھ رکھو اور اس بات کا تعین کریں کہ کونسی بحالی کے منصوبوں موسمی یا چالکلیکل ہیں اور کام کو انجام دینے کے لئے ٹھیکیدار کی ضرورت ہے یا نہیں. گرڈز دیکھ بھال کے شیڈول کے لئے ویب سائٹ پر بنیادوں پر دیکھ بھال کے لئے بحالی کے شیڈول کا ایک ٹیمپلیٹ تلاش کریں (وسائل دیکھیں). ایک حفاظتی بحالی کے پروگرام کے شیڈول کا ایک اچھا مثال ٹیکساس سٹیٹ کی ویب سائٹ پر پایا جا سکتا ہے (وسائل دیکھیں). ایک تنظیم اس بات کا تعین کر سکتا ہے کہ آیا اس کے معائنہ کے عملے کو پلمبنگ، بجلی، یا حرارتی اور کولنگ کے طور پر کام کرنے کے لئے تصدیق اور تربیت دی جاتی ہے یا نہیں.
ایک کام آرڈر کے نظام، طریقہ کار اور شیڈول تیار کریں. زیادہ تر تنظیموں کو پیشہ ورانہ بحالی کا سافٹ ویئر خریدتا ہے جو کام کے آرڈر کے نظام، طریقہ کار یا شیڈول کو شامل کرنے پر رہنمائی دیتا ہے. بحالی کے سافٹ ویئر کا نظام بحالی کے عملے کو ترقی، ٹریک اور کام کے احکامات کو بند کرنے میں مدد کرے گا. کچھ تنظیمیں داخلہ عملہ افراد، جیسے سہولت سپروائزر یا ایک معاہدے کی بحالی کے پیشہ ور افراد کو ملازمت کے کام کے نظام، طریقہ کار، اور شیڈول کی ترقی پر مہارت فراہم کرنے کے لۓ. معیاری آپریٹنگ طریقہ کار (SOP) کے استعمال سے کام کے آرڈر شیڈول اور طریقہ کار کو ترجیح دی جاتی ہے، جو وضاحت کرے گی کہ کام کے احکامات معمول، ہنگامی، یا حفاظتی بحالی کے کام ہیں یا نہیں. ہنگامی کاموں یا کام کا احکام 24 گھنٹے کے اندر مکمل ہونا چاہئے.
ریکارڈ رکھنے کے عمل کو ملازمت اور سازوسامان اور سہولیات کی تاریخ کو ذخیرہ کرنے کے لئے ایک جگہ کا تعین کریں، آلات یا سہولیات کی مرمت، اور انوینٹری پروسیسنگ اور عمل. کام کے احکامات اور انسپکشنز کو دائر کرنے کے لئے ایک فائل کا نظام بنائیں (یہ کمپیوٹرائزڈ یا ہارڈ کاپی فائل سسٹم ہوسکتا ہے).
تمام احتیاط سے متعلق بحالی کی منصوبہ بندی اور پالیسیوں، اور کام کے آرڈر کے شیڈول، طریقہ کار اور عملوں پر بحالی کے عملے کو کرایہ اور تربیت.
تجاویز
-
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کو خدمات، مرمت اور آلات کی خریداری کے لئے ایک خریداری کا نظام تیار کرنا. آؤٹ سورسنگ کے بحالی کے عملے کے فوائد کا تعین یا گھر میں بحالی کے کارکنوں کو تعینات.
انتباہ
اس بات کو یقینی بنانے کے لئے مت بھولنا کہ سامان پر کام کرنے والے تمام عملے یا بحالی کی خدمات فراہم کرنے کے قابل طریقے سے تربیت یافتہ اور ایسا کرنے کے لئے لائسنس یافتہ نہیں ہیں. تمام عملے کو فائل پر سامان چلانے کے لئے سرٹیفکیٹ اور لائسنس تربیت کرنا چاہئے.
