تنظیمی ڈھانچہ لازمی طور پر تنظیم میں موجود کام کے بہاؤ اور حراستوں کی وضاحت کرنا لازمی ہے. یہ بہت ضروری ہے کہ ہر ملازم کو اپنے کاموں کے دائم اور ڈومین کو ضرور پتہ چلا. انہیں اپنے تمام ناشروں کا بھی ذکر کرنا ہوگا. جسے وہ شکایات کی وضاحت کے لۓ کر سکتے ہیں. انتظامیہ تنظیمی ڈھانچہ کو منتخب کرتا ہے جو کمپنی کے طویل مدتی نقطہ نظر، اپنے آپریشنوں کا پیمانہ، اس کے ملازمین کی نوعیت کی نوعیت اور اس کا استعمال کرتا ہے جس کی نوعیت اور ٹیکنالوجی کی نوعیت کا احتیاط سے اندازہ کرتا ہے.
طویل مدتی تنظیمی مقاصد
انتظامیہ نے تنظیمی ڈھانچے کو بہت احتیاط سے منتخب کیا ہے. یہ اندازہ کرتا ہے کہ آیا یہ اپنے ملازمین کو اتھارٹی کی نمائندگی کرنا چاہتی ہے یا کیا یہ سب حتمی فیصلے کرنا چاہتا ہے. اگر یہ خود اختیار کے ساتھ مستحکم طاقتوں کو برقرار رکھنے کا فیصلہ کرتا ہے تو یہ افقی تنظیمی ساخت کا انتخاب کرتا ہے. یہاں، حراستوں کی بہت کم سطحیں ہیں اور انتظام ہمیشہ حتمی فیصلے کرتا ہے؛ چاہے چھوٹا یا بڑا. تاہم، جب آپریشن کے پیمانے میں اضافہ ہوتا ہے تو، انتظام کے لئے چھوٹے معاملات میں ملوث ہونے کے لئے مشکل ہو جاتا ہے، اور یہ فیصلہ کر سکتا ہے کہ وہ اقتدار اور اقتدار اختیار کرے.
آپریشن کا سائز
آپریشن کے سائز اور پیمانے تنظیم سازی کی ساخت کا ایک اہم فیصلہ کن ہے. ایک ریسٹورانٹ کا کاروبار اس کے اختیار اور فیصلہ سازی کو مرتب کرنے کے قابل بن سکتا ہے، لیکن ایک بڑے کمپیوٹر مینوفیکچرنگ فرم نہیں سکتا. جیسا کہ کاروبار کو توسیع دیتا ہے، یہ لازمی طور پر اتھارٹی کو غیر ملکی بنانے اور تمام اہم اسٹریٹجک افعال کو تقسیم کرنے کے لئے لازمی بن جاتا ہے. ایک بڑی تنظیم مختلف مارکیٹنگ، پیداوار، فنانس اور انسانی وسائل (HR) کے لئے مختلف شعبوں میں ہے. ہر محکمہ اس کے کام کا خیال رکھتا ہے، اور بعد میں تنظیمی کاموں کو تشکیل دینے کے لئے تمام کاموں کو ٹھنڈا کیا جاتا ہے.
ملازمین کی مہارت
ملازمین کی مہارت اور تعلیمی اہلیت بھی ساخت کی قسم کے انتخاب کو متاثر کرتی ہے. وکیلوں کی جانب سے قانون ساز قائم کیا جائے گا. یہ افراد وسیع پیشہ ورانہ اور تعلیمی مہارت اور تجربے کے حامل ہوں گے. ہر وقت ان پر اتھارٹی برقرار رکھنا بہت مشکل ہو گا. انہیں اپنے فیصلوں کو بنانے کے لئے ایک آزاد ہاتھ دی جانی چاہیئے. ورنہ، ملازمتوں اور انتظام کے درمیان بدقسمتی کے امکانات ہیں. کم رگنگ مزدوروں پر اتھارٹی کو برقرار رکھنے میں بہت آسان ہے.
استعمال کیا ٹیکنالوجیز
تنظیم کی طرف سے استعمال ہونے والے ٹیکنالوجیز کی اقسام تنظیمی ڈھانچے کی قسم بھی تعین کرتی ہے. ایک ایسی کمپنی جس نے خود کار طریقے سے اس کی کارروائیوں کو خود مختار کرنے کا انتخاب کر لیا ہے. نظام پورے ملازمین کی ترقی کی نگرانی کرے گی. لہذا، ملازم کی فوری طور پر اعلی کام کا کام رہنمائی فراہم کرنے کے لئے اور جب ضرورت ہو گی. اس کے علاوہ، استعمال ہونے والے ٹیکنالوجیز اور نظام کی قسم پر غور کیا جانا چاہئے. ٹیکنالوجی پر افعال کے انحصار کا جائزہ لیا جانا چاہئے.
