ٹیکنالوجی نے دفتر کے آؤٹ پٹ کے عمل کو انقلاب میں تبدیل کر دیا ہے، جس میں بڑے پیمانے پر نیٹ ورک قابل پرنٹرز کو تبدیل کر دیا گیا ہے. جتنا کوئی سہولت غلطی کا امکان پیش کرتا ہے، کاپیئر کی اعلی معیار کی پیداوار دانشورانہ جائداد کی غلطی کو آسان بنا سکتی ہے. جب آپ اس بات پر غور کرتے ہیں کہ یہ مشین آپ کے اسکول یا کاروبار کی پیشکش کر سکتے ہیں تو ان کے مثبت اثرات کو نقصان پہنچا سکتے ہیں، لیکن ان کے نفاذ کو آپ کو ان کے عمل درآمد اور استعمال کے لۓ احتیاط سے منصوبہ بندی کرنے کی حوصلہ افزائی کرنا چاہئے.
دستاویز کی واپسی
کم حجم ملٹی پرنٹر کے علاوہ، کاپیئر آپ کے لیزر پرنٹر کے لئے خریدنے والے سامان کے برابر ٹونر پر بھروسہ کرتا ہے. آپ سامان پر زیادہ خرچ کرتے ہیں، اس کے حل کو بہتر بنانے کے لئے، آلات سے پیدا ہوتا ہے جو اصل دستاویزات سے اصل طور پر غیر معنی پیدا کرتا ہے. مکمل رنگ یا مونوکروم - صرف سیاہ - یہ مشینیں کم آرڈر میں کاپیاں کی بڑی مقداریں پمپ کرسکتے ہیں. آسان اور وفاداری جس کے ساتھ وہ ذریعہ مواد دوبارہ تیار کرسکتا ہے، معلومات کی حفاظت، ڈیٹا چوری، کاپی رائٹ کی خلاف ورزی اور جعلی سازی کے بارے میں خدشات کی حوصلہ افزائی کر سکتا ہے. کاروباری ترتیب میں، میڈیکل یا قانونی دفتر، یا کسی بھی منظر جس میں ملکیت یا خفیہ ڈیٹا شامل ہے، کاپیئر قانون یا اپنی مرضی کے ذریعہ باقاعدہ معلومات کے کنٹرول پر ایک خطرہ بن سکتا ہے.
فنکشنل سہولت
ابتدائی کاپیئرز خود کار طریقے سے دستاویز فیڈرز کی کمی کی وجہ سے نہیں ہیں اور ملٹی ہاکی رنز کو نہیں مل سکا. جدید سازوسامان ایک دستاویز کو ایک آرام دہ اور پرسکون عمل میں ڈپلیکیٹ کرنے کا عمل بدلتا ہے. گھر یا دفتری کمپیوٹرز سے نیٹ ورک کردہ، ان مشینوں میں سے ایک سے متعدد ڈیسک ٹاپ پرنٹرز کو ٹیکنالوجی کے ساتھ تبدیل کر سکتا ہے جو خود کار طریقے سے دو طرفہ کاپیاں، کالیٹس اور اسٹیلز ضرب دستاویزات کو فروغ دیتا ہے، فوری طور پر ڈپلیکریشن کے لئے اسٹورز اکثر بار بار پرنٹ شدہ فارم، ڈیسک ٹاپ یا کاپیئر شیشے اور ای میلز اس کی پیداوار یہ سہولت دفتر کی آپریٹنگ کو تیز اور آسان بنا سکتی ہے، لیکن کاپیئر کنٹرول کی پیچیدگی کو صارفین کو غلط اختیارات کا انتخاب کرنے، بیرونی پیداوار پر کاغذ ضائع کرنے اور سامان کی فراہمی کی حوصلہ افزائی کر سکتی ہے.
آپریٹنگ اخراجات
کیونکہ زیادہ سے زیادہ کاپیئر لیزر پرنٹرز کی طرح کام کرتے ہیں، وہ کاغذ کے چادروں کی سطح پر پلاسٹک اور رنگنے والے ایجنٹوں کے ایک پاؤڈر مرکب کو پھینک دیتے ہیں. یہ جعلی عمل گرمی پر منحصر ہے، جس میں بجلی کے لئے بھوک کو فروغ دیتا ہے، دفتر کی افادیت کی قیمتوں کو چلانے میں مدد کرتا ہے. کاپیئرز بھی استعمال کرنے والے سامان کی ضرورت ہوتی ہے، جن میں ٹونر بھی شامل ہے جو لیزر پرنٹرز کے مساوی سامان سے بھی زیادہ خرچ کرسکتا ہے. یہ اعلی پیداوار کارٹریجز نسبتا ڈیسک ٹاپ پرنٹر کی فراہمی سے کہیں زیادہ دیر تک ہوسکتی ہے، لیکن اس کی کارکردگی ایک اعلی قیمت ٹیگ کی جاتی ہے. خاص طور پر اعلی حجم آپریشن میں، کاپیسر بھی ان کی کارکردگی کی کارکردگی کو برقرار رکھنے کے لئے وقفے کی خدمت کی ضرورت ہوتی ہے. ایک سروس کے معاہدے کو سامان اور بحالی کا احاطہ کر سکتا ہے، لیکن یہ آپ کے نچلے حصے میں ایک اور مقررہ قیمت میں اضافہ کرتا ہے.
ڈیٹا برقرار رکھنا
ایک کاپیئر جو فوری یادداشت اور آؤٹ پٹ کے لئے دستاویز کی معلومات ذخیرہ کرتی ہے، اور جو فیکس اور فیکس آپ کو ای میل کرتا ہے، مختصر یا طویل مدتی کی بازیابی کیلئے صفحہ اسکین کو برقرار رکھنے کے لئے اندرونی ہارڈ ڈرائیو کا استعمال کرتا ہے. اس ڈیٹا اسٹوریج آفس افعال کے لئے سہولت مہیا کرتا ہے، لیکن یہ سنجیدگی سے یا جان بوجھ کے غلط استعمال کے خطرے سے سنجیدگی سے متعلق معلومات کی تابع کرسکتی ہے. کسی بھی ہارڈ ڈرائیو کی طرح، کسی کاپیئر میں سٹوریج میکانیزم اس سے معلومات اور دستاویزات کو ختم کرنے کے بعد راز سے زیادہ عرصہ پیدا کرسکتا ہے، اور آپ کو کمپیوٹر کو فروخت یا خارج کرنے کے لۓ کمپیوٹر ہارڈ ہارڈ ڈرائیوز پر لاگو کرنے کی ضرورت ہے.
