ایک بجٹ قائم کرنے میں مدد ملتی ہے کہ تنظیم اس وسائل کو آنے والی مالی مدت کے لئے مختص کرتی ہے. جیسا کہ تنظیم فنڈز کو تقسیم کرتی ہے، اس کے بجائے اس کی بجائے رقم کے اخراجات کو نشان زد کرتی ہے اور غیر متوقع اخراجات کو پورا کرنے کے بجٹ کو ایڈجسٹ کرتی ہے. بجٹ کے عمل میں مینیجرز کو منسلک کرنے میں مینیجرز کو کاروبار کی مالی عملیات کو سمجھنے میں مدد ملتی ہے اور انہیں ان کے محکمہ کے اخراجات کے لئے جوابدہ بناتا ہے. بجٹ بنانے کے لئے ایک لائن شے کا بجٹ صرف ایک نقطہ نظر ہے، اور اس طرح بجٹ کے بہت سے طاقت اور کمزوریاں موجود ہیں.
لائن بجٹ سازی کا مقصد مقصد
لائن شے بجٹ نظام بہت سے مقاصد پر کام کرتا ہے. سب سے پہلے، یہ ایک کاروبار کو سمجھنے میں مدد ملتی ہے کہ آیا اس کے اخراجات کو پورا کرنے کے لئے کافی آمدنی ہے. دوسرا، ایک لوازمات کا بجٹ اس بات کی توثیق کرتا ہے کہ ایک آئٹم کو بجٹ سے زیادہ ہے یا بجٹ کے تحت آتا ہے. مثال کے طور پر، اگر ایک کمپنی کا شک ہے کہ اس کے سامان کی قیمت ہاتھ سے نکل رہی ہے، تو اس خاص طور پر اس شے پر توجہ دی جاتی ہے اور وقت کے ساتھ متغیر کا موازنہ کرسکتا ہے. آخر میں، ایک لوازمات کا بجٹ فنانس مینیجرز سے متعلق معلومات حاصل کرتا ہے جس کے بارے میں تفصیلی اخراجات کاروبار کے ہر اہم افعال میں چلتی ہیں؛ یہ تعین کرنے کے لئے ضروری ہے کہ ایک ڈپارٹمنٹ دوسروں سے مالی طور پر بدترین کارکردگی کا مظاہرہ کر رہا ہے.
لائن آئٹم بزنس کے فوائد
ایک لائن شے بجٹ ہے تیار کرنے اور مانیٹر کرنے میں آسان ہے. ہر تنظیم سازی یونٹ اس کے اخراجات کو پورا کرتی ہے اور ہر اخراجات کے لئے ایک مخصوص رقم مختص کرتی ہے. منیجروں کو اگلے مالی مدت کے لئے بجٹ بنانے اور سائیکل کے اختلافات، موسمی اختلافات اور افراط زر کے حساب سے اخراجات کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے آخری مالی مدت سے بجٹ کا استعمال ہوتا ہے.
وقت کے ساتھ، لائن شے بجٹ کا استعمال قیمتی اعداد و شمار کی معلومات پیدا کرتی ہے یہ پیسے بچانے کے رجحانات اور مواقع کا مظاہرہ کرتی ہے. مثال کے طور پر، موسم سرما کے چھٹیوں کے ماہ کے دوران مزدوروں کے اعلی اخراجات والے خوردہ فروشوں کو سال کے کم مصروف وقت میں لیبر کی لاگت کو کم کرنے کے طریقوں کو تلاش کرنے کے لئے لائن شے بجٹ سے ڈیٹا استعمال کرسکتا ہے.
لائن آئٹم بجٹ کے نقصانات
لائن شے کے بجٹ کے نقصان سے ظاہر ہوتا ہے کہ یہ ضروری بجٹ ماڈل نہیں ہے. مثال کے طور پر، اس قسم کے بجٹ سرمایہ کاری پر واپسی کا مظاہرہ نہیں کرتا. ایک لائن شے اخراجات جو وقت کے ساتھ بڑھتی ہوئی حد تک زیادہ لگتی ہے اور جانچ پڑتال کی دعوت دیتا ہے جب، حقیقت میں، مینیجر میں اضافی آمدنی یا بڑھتی ہوئی کارکردگی کی نشاندہی کی طرف سے شے کے اضافے کو مستحکم کر سکتا ہے. دوسری طرف، اگر اس کمپنی کا اخراجات کی اطلاع دیتی ہے، جبکہ آمدنی نہیں ہوتی ہے، تو یہ ایک حقیقی مسئلہ کے علاقے کی نشاندہی کرسکتا ہے.
اس کے علاوہ، بجٹ میں انفرادی اشیاء کو ایڈجسٹ کرنا بھی ہوسکتا ہے ناکافی مائکرو مینجمنٹ کو فروغ دینا. کارکردگی اور آمدنی کی معلومات کے بجٹ کے بجائے ان کی کمی کو کم کر سکتا ہے.
متبادل بجٹ سازی کے نظام
ایک تنظیم یہ فیصلہ کر سکتا ہے کہ شے کے بجٹ کو لائن کرنے کے لۓ متبادل پر غور کریں. مثال کے طور پر کارکردگی کا بجٹ، معمول کے عمل کے لئے ایک مفید نمونہ ہے جو پیمائش کرنے میں آسان ہے، مثلا انوائس ادا کرنا. زیرو بنیاد پر بجٹ ایک اور متبادل ہے. یہ نقطہ نظر ہر مالی مدت میں شروع سے شروع ہوتا ہے. بجٹ کے آگے آگے خود کار طریقے سے لے جانے سے بجائے، انتظامیہ کو اس سے پہلے کہ بجٹ میں شامل کرنے سے پہلے ہر چیز کے لئے جواز پیش کرنا ضروری ہے، یہاں تک کہ اگر پہلے بجٹ میں شے شامل ہوں. زرو پر مبنی بجٹ سازی مفید اخراجات کی شناخت اور ختم کرنے کے لئے مفید ہے.
