کارپوریشنز، اداروں یا یونیورسٹیوں کو باقاعدگی سے ٹیلی مواصلات کی میزبانی کرنے کی خواہش ہے ہر بار متوقع شرکاء کی تعداد کو سنبھالنے کے لئے مناسب ہارڈ ویئر نصب کرنے کی ضرورت ہے. ضروری ہارڈ ویئر خریدنے یا لیزنگ کرتے وقت، آپ کو مناسب سافٹ ویئر کو محفوظ رکھنے اور ٹیلی فون کی منتقلی ہارڈ ویئر کو مناسب طریقے سے چلانے کے لۓ لائسنس کے ساتھ بھی محفوظ کرنے کی ضرورت ہوگی. گھر میں انفارمیشن ٹیکنالوجی (آئی ٹی) کے عملے کو ضروری سیٹ اپ سنبھال سکتا ہے. آئی ٹی کے عملے کے بغیر اداروں کو سیٹ اپ کے ساتھ مدد کرنے کے لئے مشاورتی کرایہ پر لے جا سکتا ہے.
سرور / پروسیسر
کسی قابل اعتماد ٹیلی فوننگ سیٹ اپ سب سے پہلے ایک یا زیادہ قابل اعتماد، اعلی کارکردگی کے سرورز کی ضرورت ہے. CPU تیزی سے، 3 میگاہرٹج سے زائد ہے، کم سے کم 1GB کی رام اور کم سے کم 100MB ایتھرنیٹ انٹرفیس کے ساتھ، جس میں 50 سے 100 کالروں کو ایڈجسٹ کرنے کے قابل ہونا چاہئے. اگر آپ شرکاء کو متعدد مقامات سے بلا لیں گے جیسے اپنے اپنے دور دراز دفاتر، ان کے اپنے سرورز یا فون کے سامان کو ٹیلی فونانس کے اپنے اختتام کو سنبھال سکتے ہیں. تاہم، اگر آپ کثیر کارپوریٹ سائٹس یا یونیورسٹی کے کیمپس میں ٹیلی فون کی منتقلی کی اہلیتیں مرتب کررہے ہیں تو، آپ کو ایسے جگہوں پر قابل اعتماد سرور نصب کرنا ہوسکتا ہے جہاں آپ کو کانفرنس میں ملوث لوگ شامل ہوں گے. ان سرورز کو ہر جگہ پر بڑی تعداد میں شرکاء نہیں ملے گا جب تک کہ جب تک اہم دفتر یا کیمپس ٹیلی کمیونیکیشن کی میزبانی کرنے کی ضرورت نہیں ہے، ان سرورز کو ضرورت نہیں ہے.
انٹرنیٹ کنکشن
مؤثر طور پر ٹیلی فون پر چلنے یا حصہ لینے کے لئے، آپ کو ہر 50 کالرز کے لئے کم از کم 10 ایم بی پی کی تیز رفتار انٹرنیٹ کنیکٹوٹی کی ضرورت ہوگی جسے آپ کسی مطلوبہ فون پر شامل ہونے کی توقع رکھتے ہیں. بڑی کمپنیاں، یونیورسٹیوں یا تنظیموں کو اس کے اپنے تیز رفتار لین کے ساتھ پورا کر سکتا ہے؛ تاہم، زیادہ سے زیادہ تنظیموں کے لئے اس کو پورا کرنے کے لئے سب سے زیادہ بجٹ کے شعور کا راستہ یہ ہے کہ سرور کے ذریعے اس کنیکٹوٹی کو سنبھالنے کے لئے ایک سرور کو ٹرانسمیشن کی سہولیات کے ذریعہ سنبھال لیں.
صوتی سے زیادہ آئی پی ہارڈ ویئر
آپ صوتی سے زیادہ آئی پی (ویوآئپی) کنکشن کے ذریعے سب سے کامیاب ٹیلی فونز کی میزبانی کرسکتے ہیں، جو ویوآئپی سرور باکس کے ساتھ مکمل ہوتا ہے. یہ ہارڈویئر یا تو آپ کے انٹرنیٹ فراہم کنندہ سے یا آپ کی ٹیکنالوجی کے ہارڈ ویئر فراہم کرنے والا کاروبار سے دستیاب ہے. یہ ضروری نہیں ہے کہ ٹیلی فون پر مبنی ہر شخص کو اپنی سائٹس پر اپنے ویوآئپی ہارڈویئر کی ضرورت ہے. پھر، آپ کو ایک کارپوریشن یا یونیورسٹی کے تمام کیمپس میں نصب ہونے والی ویوآئپی ہارڈ ویئر اور سافٹ ویئر کی ضرورت ہوگی اگر ٹیلی کمیونیکیشن کو ہر سائٹ پر بہت سے شرکاء کے ساتھ کثیر مقصدی تنظیم کے لئے قائم کیا جا رہا ہے.
صوتی نظام اجزاء
اپنے ٹیلی فون کی ترتیب کے مطابق، آپ کو اسپیکر کے ساتھ کچھ قسم کے صوتی نظام کی ضرورت ہوسکتی ہے. اگر مختلف جگہوں پر لوگوں کے گروہوں کے ساتھ ٹیلی فون کو تبدیل کر کے اگر ایک سے زیادہ لوگ ہر کمرے میں رہیں گے، تو آپ کو ہر جگہ کے لئے ایک صوتی نظام کی ضرورت ہوگی لہذا تمام شرکاء سن سکتے ہیں. teleconference کے لئے ایک مؤثر صوتی نظام میں MIDI کنٹرول سنتشیسزر، ڈیجیٹل اور اینٹالاگ آڈیو ان پٹ، کم شور آڈیو مکسر (سوفٹ ویئر-کنٹرولر) اور اسپیکر کے ساتھ MIDI پورٹ شامل ہوگا.
ہیڈسیٹ (اختیاری)
ٹیلی مواصلات کے لئے جس میں ہر شریک ان کے اپنے کمپیوٹر پر علیحدہ مقام میں ہے، ہر شرکت کنندہ جو کانفرنس میں حصہ لے گا اس میں ایک بلٹ مائکروفون اور گونگا صلاحیتوں کے ساتھ ایک ہیڈسیٹ کی ضرورت ہوگی جب تک کہ کسی کو بولنے کے لئے تیار نہ ہو. شرکاء کیلئے جو صرف teleconference سن رہے ہیں، ایک معیاری ہیڈسیٹ کریں گے.
