اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر میں سرمایہ کاری آپ کے کاروبار کے لئے سب سے بہتر چیزوں میں سے ایک ہے. ایک معیار کا پروگرام آپ کا وقت آزاد کر سکتا ہے اور مہنگی غلطیوں کو روک سکتا ہے. اس کے علاوہ، یہ تعمیل آسان کام کرتا ہے اور پیچیدہ اکاؤنٹنگ کام کرتا ہے. تاہم، امریکہ میں ناقابل برداشت 18 فیصد چھوٹے کاروبار اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کا استعمال نہیں کرتے ہیں. اگر آپ اس قسم میں گرتے ہیں تو، یہ تبدیلی کرنے کا وقت ہے. ایک آسان، بدیہی پروگرام جیسے ٹیلی میں سوئچنگ پر غور کریں.
تجاویز
-
ٹیل ایک مقبول اکاؤنٹنگ پروگرام ہے جس کی مالیاتی کارروائیوں کی وسیع پیمانے پر کی جانے والی خدمات، جیسے تنخواہ مینجمنٹ، اکاؤنٹنگ، وسائل کی منصوبہ بندی اور خودکار بینک کے مصالحت کی اجازت دیتا ہے.
ٹیلی سافٹ ویئر کیسے کام کرتا ہے؟
ٹیلی چھوٹے اور بڑے کاروبار دونوں کے لئے اکاونٹنگ پروگرام کا استعمال کرنے کے لئے ایک طاقتور ابھی تک آسان ہے. یہ 1998 میں بھارت میں تیار کیا گیا تھا اور دنیا بھر میں 1 ملین سے زائد گاہک ہیں. یہ تعلیم، صحت کی دیکھ بھال، پرچون اور مہمانیت سمیت تمام صنعتوں میں وسیع پیمانے پر استعمال کیا جاتا ہے.
بزنس مالکان ان کی ضروریات پر منحصر مختلف قسم کے سافٹ ویئر پروگراموں سے منتخب کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، Tally ERP 9، ٹیلی کی اہم مصنوعات ہے. یہ سنگل اور ملٹی صارف لائسنس فراہم کرتا ہے اور اکاؤنٹنگ اور وسائل کی منصوبہ بندی میں پے رول اور ٹیکس مینجمنٹ سے کاموں کی ایک وسیع رینج کو سنبھال سکتا ہے. اس بدیہی سافٹ ویئر کا پروگرام 2009 میں شروع ہوا.
ٹیلی سافٹ ویئر کی وضاحت کرنے کا بہترین طریقہ اس کی بنیادی خصوصیات پر توجہ مرکوز کرنا ہے. یہ پروگرام استعمال کرتا ہے جو ایک متعدد کثیر زبانی تیز رفتار ٹیکنالوجی کے انجن کے طور پر جانا جاتا ہے، جس سے یہ پیچیدہ کام انجام دینے کی اجازت دیتا ہے، لیکن اس کے انٹرفیس بدیہی اور صارف دوست ہے تاکہ کوئی اسے کام کرسکیں.
ٹیل ای آر پی 9 انٹرپرائز کی منصوبہ بندی کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے. یہی ہے کہ افقی ERP کے لئے کھڑا ہے. یہ پروگرام صرف اکاؤنٹنگ کام سے کہیں زیادہ ہے. یہ خریداری آرڈر مینجمنٹ، اسٹاک مینجمنٹ، مالی تجزیہ غلطی کا سراغ لگانا اور اعلی درجے کی رپورٹنگ کے لئے موزوں ہے. یہ سات روزہ آزمائشی ٹیسٹ کے ساتھ آتا ہے، جو صارفین کو اس کی جانچ کرنے کا موقع فراہم کرتی ہے.
ٹیلی کی درخواستیں
ٹلی کے سوفٹ ویئر پروگرام کسی بھی قسم کے کاروبار، بڑے یا چھوٹے سے اپیل کرتے ہیں. استعمال میں ان کی آسانی کو شکست دینا مشکل ہے. آپ صرف چند کلکس کے ساتھ اپنے آمدنی اور اخراجات کو ٹریک کرسکتے ہیں. ٹیلی ERP 9 کے عام استعمال میں شامل ہیں:
- سیلز، انوینٹری اور خریداری کے انتظام
- انٹیگریٹڈ تنخواہ کا انتظام
- رسائی اور سیکورٹی کنٹرول
- قانونی تعمیل
- GST انوائسنگ
- بجٹ اور نظریاتی انتظام
- پے رول اکاؤنٹنگ
- بزنس پیشن گوئی
- مختلف قسم کی رپورٹنگ
- آٹو بینک مصالحت
- اعداد و شمار بیک اپ اور ڈیٹا ہم آہنگی
ٹلی ERP 9 کے ساتھ، کاروباری مالکان اور اکاؤنٹنٹس کو براہ راست براہ راست اور غیر مستقیم ٹیکس کا تعین کر سکتا ہے، نقد بہاؤ کی نگرانی اور تنخواہ کی تعمیل کی جانچ کو سنبھال سکتا ہے. وہ لیجر اکاؤنٹس اور واؤچر کی اندراج بھی تشکیل دے سکتے ہیں، مالیاتی اعداد و شمار کا تجزیہ کرتے ہیں اور کئی کرنسیوں میں ٹرانزیکشنز بنا سکتے ہیں. ٹیلی کے دوسرے مقبول ایپلی کیشنز میں پراجیکٹ مینجمنٹ، ای میل انضمام، پی او وی انوائسنگ اور ٹریڈنگ کے رجسٹرڈ رجسٹر شامل ہیں.
نقصانات اور حدود
ہر چیز کی طرح، ٹیلی اس کی حدود رکھتا ہے، جس کا آپ استعمال کر رہے ہو ورژن پر منحصر ہے. مثال کے طور پر، ٹلی ERP 9 کا مفت ورژن، مکمل ورژن کے طور پر ایک ہی خصوصیات نہیں ہے. یہ خودکار بینک کے مصالحت، کثیر اکاؤنٹنگ پرنٹنگ، ڈیٹا ہم آہنگی کی صلاحیتوں اور ریموٹ ڈیٹا تک رسائی کا فقدان نہیں ہے.
صارفین کا کہنا ہے کہ بعض افعال، جیسے کھوئے گئے اعداد و شمار کو بحالی اور جرنل واؤچر میں تبدیلی کرنا، ٹیلی کے ساتھ انجام دینا مشکل ہے. اس کے علاوہ، حسب ضرورت کے اختیارات محدود ہیں. اس کے علاوہ، سافٹ ویئر آپ کو ایک وقت میں ایک سے زیادہ لیجر پر کام کرنے یا ایک ہی ٹرانزیکشن کی سکرین کو ایک سے زیادہ پی سی سے کھولنے کی اجازت نہیں دیتا.
یہ فیصلہ کرنے کے لئے آپ پر ہے کہ ٹیل آپ کے کاروبار کے لئے موزوں ہے یا نہیں. اگر آپ کی چھوٹی سی کمپنی یا غیر منافع بخش تنظیم ہے تو، یہ پروگرام آپ کی ضرورت اور سب کچھ پیش کرتا ہے. تاہم، یہ بڑی تنظیموں اور کثیر الادین کے لئے بہترین اختیار نہیں ہوسکتا ہے کیونکہ پیچیدہ آپریشنوں کو سنبھالنے کے لئے حفاظتی خصوصیات اور حسب ضرورت کی صلاحیتوں کی ضرورت نہیں ہے.
