اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر میں ایک سویپ اکاؤنٹ کو کیسے حل کرنا ہے

فہرست کا خانہ:

Anonim

جھاڑو اکاؤنٹ ایک عام اکاؤنٹ ہے جو عارضی طور پر مالی معلومات کو ذخیرہ کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے جو دوسرے ٹرانزیکشن کی طرف سے آفسیٹ ہو گا، جیسے کہ جب کمپنی کسی دوسرے کمپنی کے اخراجات ادا کرتی ہے لیکن دوسری کمپنی کی طرف سے اس کی ادائیگی کی جائے گی. کبھی اکاؤنٹنگ ایک ہی اکاؤنٹنگ مدت میں ہو گی، جھاڑو اکاؤنٹ میں باقی صفر کا توازن باقی ہے اور دوسری بار اکاؤنٹنگ اکاؤنٹ میں مہینے کے اختتام کے اختتام میں جھاڑو باقی ہوسکتا ہے. جھاڑو اکاؤنٹ کو سنبھالنے میں ایک اہم وقت شامل ہوسکتا ہے جس پر منحصر ہے کہ اکاؤنٹ میں ماہانہ حساب سے کتنا ٹرانزیکشن چلتا ہے.

آپ کی ضرورت ہو گی

  • جھاڑو اکاؤنٹ کی سرگرمی کا پرنٹ آؤٹ

  • ہائی لائٹر

اس توازن کا حساب لگانا، اگر کوئی، جھاڑو اکاؤنٹ کو عکاسی کرنا چاہئے. مثال کے طور پر، اگر کسی دوسری کمپنی کی جانب سے ادا کردہ اخراجات جھاڑو اکاؤنٹ میں درج کی جاتی ہیں، لیکن آپ کو رقم کی واپسی نہیں ملتی ہے، تو اس کا توازن غیر مقابل شدہ اشیاء کی عکاسی کرتا ہے.

جھاڑو اکاؤنٹ میں باقی رقم کا موازنہ مماثل ہونا چاہئے جسے اکاؤنٹ جغرافیہ سے باہر ہونے کی رقم کا تعین کرنے کے لئے جھاڑو اکاؤنٹ میں ظاہر ہوتا ہے.

جھاڑو عام لیجر اکاؤنٹ کا ایکپیپی پرنٹ، جو اکاؤنٹنگ مدت کے لئے ہر ٹرانزیکشن دکھا رہا ہے.

ایک ہائی لائٹر کا استعمال کرتے ہوئے، ٹرانسمیشن نشان لگائیں جو عام لیجر میں آفسیٹ ہوتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر عام لیجر $ 20 کے لئے اخراجات اور اس مخصوص اخراجات کے لئے $ 20 کے لئے رقم کی واپسی ظاہر کرتا ہے تو پھر ان دونوں کو پرنٹ آؤٹ پر اجاگر کریں. جب آپ ختم ہوجاتے ہیں، کسی بھی ٹرانزیکشن کو روشنی میں نہیں رکھا جاسکتا ہے اور آپ کی فہرست میں ٹرانسمیشن آفسیٹ کا منتظر نہیں ہے تو توازن کی حالت سے باہر ہونے والے معاملات ہیں.

ہر ٹرانزیکشنز کے بارے میں تحقیقات دیکھنے کے لئے کیوں کہ ٹرانزیکشن توازن کی حالت سے باہر نکل رہا ہے اور پھر ضروری اصلاحات بناتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر کسی اخراجات کو جھاڑو اکاؤنٹ میں ریکارڈ کیا گیا تھا لیکن دوسری کمپنی کو ایک بل کبھی پیدا نہیں کیا گیا، پھر بل پیدا کریں تاکہ دوسری کمپنی کو دوبارہ ادائیگی کر سکے.

تجاویز

  • اگر آپ اس بات کا یقین نہیں کر رہے ہیں کہ جھاڑو اکاؤنٹس کو کیسے حل کرنے کے لۓ، آپ کو کام کے ساتھ مدد کرنے کے لئے ایک اکاؤنٹنگ پیشہ ورانہ ملازمت حاصل کرنے پر غور کریں.