آپ کی کمپنی کی آمدنی اور اخراجات کا سراغ لگانا بہت زیادہ لگ رہا ہے، یہاں تک کہ جب آپ ایک چھوٹا سا کاروبار چلاتے ہیں. بنانے کے لئے حسابات، تیار کرنے کے لئے رپورٹ، بل ادا کرنے کے لئے بل اور فائل میں ٹیکس. ماہانہ، سہ ماہی اور سالانہ طور پر مرتب کرنے کی ضرورت ہے کہ مالیاتی فہرست کی فہرست اکثر لامتناہی ہے.
اچھی خبر یہ ہے کہ چھوٹے کاروباری اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر موجود ہے جس میں عمل کو بہتر بنانے میں مدد ملے گی. دائیں سافٹ ویئر آپ کو آپ کی تمام مالیاتی معلومات کو ایک جگہ میں ٹریک رکھنے کی اجازت دیتا ہے اور آپ کو اپنی کمپنی کو آسانی سے چلانے کی ضرورت رکھنے کی ضرورت ہے.
مجھے چھوٹے کاروبار اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کی ضرورت کیوں ہے؟
چھوٹے کاروباری اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کو درست مالی ریکارڈوں کو برقرار رکھنے کے لئے سب سے زیادہ ریاضی طور پر چیلنج کی اجازت دیتا ہے. آپ کے ڈیسک ٹاپ کمپیوٹر پر سپریڈ شیٹ سے خریداری، رسید اور منافع کو باخبر رکھنے کی بجائے، آپ الیکٹرانک اکاؤنٹنگ پروگرام میں ہر چیز کو ٹریک کرکے وقت اور افرادی قوت کو بچ سکتے ہیں.
چھوٹے کاروباری اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کا استعمال کرنے کے لئے بہت سے فوائد ہیں جو آپ کی کمپنی کو زیادہ مؤثر طریقے سے چلانے میں مدد کرسکتے ہیں. کچھ فوائد میں شامل ہیں:
- آپ کا اکاؤنٹنگ جاری چھوٹے کاروباری اکاونٹنگ سافٹ ویئر کے ساتھ، آپ کو آپ کی تمام مالیاتی معلومات تک رسائی حاصل ہے. آپ کو کئی محکموں کے ساتھ چیک کرنے کی ضرورت نہیں ہے جو آپ کی ضرورت ہوتی ہے یا آپ کے مالیات کو دیکھنے کے لئے ماہ کے اختتام پر انتظار کریں. اس کے بجائے، آپ کسی بھی ڈیوائس سے دن یا رات کسی بھی وقت آپ کے اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر میں لاگ ان کرسکتے ہیں کہ انوائس ادا کیا گیا ہے، انوینٹری کو بھیجا گیا تھا، آپ کی کمپنی کا کیا فائدہ منافع بخش ہے اور آپ کچھ اصلاحات کہاں کرسکتے ہیں.
- انسانی غلطی کو کم کر دیتا ہے. اس بات سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ آپ کے ملازمین کس طرح اہل ہیں، انسانی غلطی کے لئے ہمیشہ جگہ ہے. چھوٹے کاروباری اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کو الیکٹرانک طور پر فنڈز کے ٹریک کو برقرار رکھنے کی حساب سے غلطی کو کم کرنے میں مدد ملتی ہے. جب انوائسنگ، ٹائمیکس اور بل مجموعوں کی طرح اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کے ذریعہ کیا جاتا ہے، تو آپ کے مالیات کی درستگی میں بھی اضافہ ہوتا ہے.
- ٹیم کی تعاون کی اجازت دیتا ہے. چھوٹے کاروباری اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر آپ کی کمپنی کی مالی معلومات تک رسائی حاصل کرنے کے لئے ایک سے زیادہ شخص کی اجازت دیتا ہے. آپ چاہتے ہیں کہ وہ لوگ جو آپ کی کمپنی کی اصل وقت کی مالی معلومات تک رسائی حاصل کرنے کے لۓ تنخواہ، مارکیٹنگ، انوینٹری اور سیلز کا انتظام کریں تاکہ وہ اپنا فرائض بہتر کرسکیں. کلاؤڈ میں مبنی اکاونٹنگ سافٹ ویئر کے ساتھ یا ہر شخص کے کمپیوٹر پر بھری ہوئی ہے، کمپنی کے عملے کے ارکان لاگ ان کرسکتے ہیں اور ضروری معلومات حاصل کرسکتے ہیں.
- بصیرت فراہم کرتا ہے. ایک بٹن کے دھکا کے ساتھ، چھوٹے کاروباری اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر آپ کو آپ کی کمپنی میں فوری طور پر بڑی تصویر کی بصیرت دے سکتا ہے. ان کی بنیاد پر، آپ اپنے اخراجات، سیلز کی کوششیں، انوینٹری اور عملے کو بہتر بنا سکتے ہیں تاکہ آپ کی کمپنی زیادہ فائدہ مند بنائے.
- معلومات کو محفوظ رکھتا ہے. آج کا اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر محفوظ ہے، یقینی بنائیں کہ آپ کی کمپنی کی معلومات کمپنی کے اندر رہتی ہے. سب سے زیادہ سافٹ ویئر خفیہ کاری کی معلومات تاکہ یہ صرف آپ کی کمپنی کی طرف سے حاصل کی جاسکتی ہے. بہت سے لوگوں کو ہر ملازم کے لئے انفرادی لاگ ان فراہم کرتا ہے تاکہ صرف کچھ مخصوص افراد آپ کی مالی معلومات کے بعض پہلوؤں کو دیکھ سکیں. مثال کے طور پر، آپ اپنے انسانی وسائل مینیجر کو وقت کی چادروں اور تنخواہ تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں اور آپ کی کمپنی کے لئے دیگر مالیاتی معلومات کو نہیں دے سکتے ہیں. اگر آپ براہ راست آپ کے اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر میں ادائیگی قبول کرتے ہیں تو، وہ بھی خفیہ کردہ ہیں.
- فوری رپورٹ تیار کرتا ہے. سب سے چھوٹا کاروباری اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر آپ کو اپنی ضروریات کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی اجازت دیتا ہے اور جب بھی آپ چاہتے ہیں تو انہیں فوری طور پر رسائی حاصل ہے. آپ اس طرح کے رپورٹس کو فوری طور پر اپنے منافع اور نقصان کا بیان، سیلز ٹیکس خلاصہ، انوائس کی تاریخ، ادائیگی جمع کرنے اور اخراجات کے طور پر رپورٹ کر سکتے ہیں. یہ وقت پر کاٹنے میں مدد ملتی ہے تاکہ آپ کے ملازمین اس قسم کی معلومات کو جمع کرنے میں خرچ کر سکیں. آپ خود بخود خود بخود ایسے رپورٹیں پیدا کرسکتے ہیں جو اس طرح کے اعداد و شمار کو ظاہر کرسکتے ہیں جو آپ کو سمجھتے ہیں، جیسے پائی چارٹ یا گرافس.
- صنعت کی مخصوص رپورٹنگ فراہم کرتا ہے. اگر آپ چھوٹے کاروباری اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کا انتخاب کرتے ہیں جو آپ کی صنعت کے لئے مخصوص ہے تو آپ اپنی مرضی کے مطابق کرنے سے بچنے سے بچتے ہیں جو سافٹ ویئر کی قیمت میں اضافہ کرسکتے ہیں. آپ اپنی رپورٹ میں بھی رسائی حاصل کرتے ہیں جو آپ کی کمپنی کے لئے زیادہ قیمتی ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ صحت کی دیکھ بھال فراہم کرنے والے ہیں، تو آپ کو ایسی فعالیت کی ضرورت ہوسکتی ہے جو آپ کو انشورنس بلوں کمپنیوں کی اجازت دیتا ہے. اگر آپ کو صحت مند کی دیکھ بھال کی صنعت کے لئے مخصوص سافٹ ویئر ملتا ہے تو، یہ فعالیت ممکنہ طور پر شامل یا سستی اضافی ہو سکتی ہے. سوفٹ ویئر کے لئے جو عام صنعتوں کے لئے ہے، آپ کی کمپنی کے لئے اس فعالیت کو تخلیق سافٹ ویئر کے راستے کی قیمت چل سکتی ہے.
- آپ کو بہترین طریقوں پر موجودہ رکھتا ہے. ایک چھوٹا سا کاروباری اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر پروگرام آپ کے کاروبار کو موجودہ اکاؤنٹنگ طریقوں پر رکھ سکتا ہے. نئی خصوصیات پر خود کار طریقے سے سوفٹ ویئر اپ ڈیٹس اور سبق کے ساتھ، آپ اپنے اکاؤنٹنٹ پر انحصار کرنے کے بغیر تازہ ترین رپورٹنگ اور ٹیکس کے عمل کے سب سے اوپر رہ سکتے ہیں.
صحیح قسم کا کاروباری اکاؤنٹ سافٹ ویئر کا مطلب ہے کہ آپ کے لئے آپ کے اور زیادہ وقت کے لئے کم سر درد آپ کے تمام عملے کے لئے کہیں اور اپنی توانائی پر توجہ مرکوز کریں. تو آپ اپنی کمپنی کے لئے صحیح سافٹ ویئر کس طرح منتخب کرتے ہیں؟
اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر بہترین کاروبار کے لئے بہترین ہے؟
آپ کی کمپنی کے لئے چھوٹے کاروباری اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر حاصل کرنے کا فیصلہ اکثر پروسیسنگ کا سب سے آسان حصہ ہے. مشکل حصہ کا فیصلہ کیا جاتا ہے جس کا مخصوص سافٹ ویئر استعمال کرنا ہے.
مارکیٹ پر مختلف اختیارات ہیں، جن میں سے اکثر آپ کے مخصوص کاروبار اور ضروریات کو اپنی مرضی کے مطابق بنایا جا سکتا ہے. اس سے پہلے کہ آپ کو کون سا چھوٹا کاروباری اکاونٹنگ سافٹ ویئر ڈاؤن لوڈ کرنے یا سائن اپ کرنے کا عمل شروع کرنے سے قبل، اس بات کا یقین ہو کہ آپ کو معلوم ہے کہ آپ کونسی خصوصیات چاہتے ہیں. اپنے اختیارات اور ہر پیشکش کی خصوصیات کو تحقیق کرنے کا وقت لے لو.
آپ چاہتے ہیں کی خصوصیات کی ایک فہرست بنائیں اور ان لوگوں کی ایک اور فہرست جسے آپ کرنا چاہتے ہیں لیکن بغیر ہی کرسکتے ہیں. ان میں شامل ہوسکتا ہے:
- انوینٹری مینجمنٹ.
- بینکنگ
- پے رول اور اوقات شیٹ ٹریکنگ.
- انوائسنگ
- وصولی اکاؤنٹس.
- بلبل گھنٹے.
- سیلز کمیشن.
- خودکار بلنگ.
- ایک سے زیادہ صارفین.
ایک بار جب آپ جانیں گے کہ آپ جو چاہتے ہیں، اپنے اختیارات کی قیمتوں کا تعین شروع کرتے ہیں. فیصلہ کریں کہ اگر آپ چھوٹے کاروبار اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کو اپنے کمپیوٹر پر ڈاؤن لوڈ کرنے کے لئے یا اگر آپ کو بادل پر مبنی پروگرام تک رسائی حاصل ہوگی تو آپ کسی بھی ڈیوائس سے رسائی حاصل کرسکتے ہیں. اس پروگرام پر مبنی قیمتوں کا تعین کرنے کی ایک وسیع رینج ہے جسے آپ اپنی مرضی کے مطابق منتخب کرتے ہیں، وہ خصوصیات جنہیں آپ چاہتے ہیں اور اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی ضرورت ہے. حتمی فیصلہ کرنے سے قبل دماغ میں بجٹ رکھنا، ذہن میں رکھنا کہ آپ زیادہ حسب ضرورت کے لۓ لاگت کی قیمت بڑھتی ہے.
اس کے علاوہ، غور کریں کہ کون سا چھوٹے کاروباری اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر آپ کے استعمال کے لئے زیادہ بدیہی ہے. جبکہ بہت سے مصنوعات کی اسی خصوصیات ہیں، اصل ڈیش بورڈ اور مصنوعات کی لاگو مختلف ہوتی ہے. آپ کو یہ منتخب کرنا چاہئے کہ آپ آرام دہ اور پرسکون استعمال کرتے ہیں، لہذا اس بات کا یقین کریں کہ مصنوعات کی ڈیمو آپ کو دلچسپی رکھتے ہیں. اس طرح آپ کو یہ محسوس ہوسکتا ہے کہ آپ کس طرح مصنوعات کا استعمال کریں گے اور اگر آپ کو نیویگیٹ کرنے کیلئے کافی آسان ہے. آپ کو کرنا چاہتے ہیں کہ آخری چیز ایک چھوٹی سی کاروباری اکاونٹنگ سافٹ ویئر ڈاؤن لوڈ میں بہت سارے سرمایہ کاری کررہے ہیں جو آپ کو استعمال کرنے کے لئے بہت پریشان کن ہے.
پروگرام کی کوشش کرنے کے علاوہ، حوالہ جات کی ایک فہرست حاصل کریں جس میں آپ جو دلچسپی رکھتے ہو وہ سافٹ ویئر استعمال کرتے ہیں. اگر ممکن ہو تو، کسی ایسے شخص کو تلاش کریں جو آپ کے طور پر اسی طرح کی صنعت میں ہے، کیونکہ وہ اس طرح کے سافٹ ویئر کا استعمال کرنے کا امکان ہے. تم ایسا کروگے. عملدرآمد کے عمل کے بارے میں سوال پوچھیں، اپنی مرضی کے مطابق خصوصیات کیسے کام کرتے ہیں اور کسٹمر سروس ٹیم کیسے ذمہ دار ہیں. آپ کے جوابات آپ کو آپ کی کمپنی کے بہترین فیصلے میں مدد مل سکتی ہے.
اگر آپ کی شکایت جائز ہوئی تو مذکورہ مواد کو فی الفور سائٹ سے ہٹا دیا جائے گا. آپ کو اسٹوریج یا بینڈوڈتھ کی حدود موجود ہوسکتی ہیں جو آپ کی کمپنی میں موجود ممکنہ پروگراموں کو یقینی بناتے ہیں. آپ کی کمپنیوں میں کمپیوٹر نیٹ ورکنگ کی اچھی تفہیم کے ساتھ ان کی تکنیکی خدمات ان کے لئے بہترین بائیں ہیں.
کیا کوئی مفت چھوٹے کاروباری اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر ہے؟
صحیح چھوٹے کاروبار اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر سرمایہ کاری ہوسکتا ہے. اگر آپ مالی وابستہ کرنے کے لئے تیار نہیں ہیں تو، آپ مفت کے لئے آن لائن چھوٹے کاروباری اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر تلاش کرسکتے ہیں.
چھوٹے کاروباری اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر جو مفت ہے، عام طور پر صرف آپ کو بہت بنیادی اکاؤنٹنگ کے افعال کی اجازت دیتا ہے، جیسے بیل اور رسید گاہکوں کی ادائیگی. کچھ چھوٹے کاروباری اکاونٹنگ سوفٹ ویئر جو مفت حدود کی دوسری خصوصیات ہیں، جیسے قابل رسائی صارفین کی تعداد، بینک اکاؤنٹس کی تعداد جو منسلک کیا جاسکتا ہے اور محدود رپورٹنگ کی فعالیت محدود ہے.
مارکیٹ پر کچھ مفت اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر ہے جو زیادہ کمپریجائیو خصوصیات ہیں، لیکن دیگر علاقوں میں کمی کی جا سکتی ہے. مثال کے طور پر، سافٹ ویئر آپ کو لازمی مالی بیانات تخلیق کرنے کی اجازت دیتا ہے لیکن ضروری کسٹمر سپورٹ فراہم نہیں کرتی ہے. اگر آپ بہت تکنیکی طور پر حساس نہیں ہیں، کسٹمر سپورٹ کی کمی آپ کے وقت کے قابل مفت سافٹ ویئر بنا سکتے ہیں.
اگر آپ بہت کچھ بنیادی طور پر تلاش کر رہے ہیں جو اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے تال میں آپ کو ملتی ہے، آپ کے لئے مفت کاروباری اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر مفت ہے جس میں آپ کے لئے ایک داخلہ درجے کے درجے کے درجے کا پروگرام ہوسکتا ہے. بہت سے آپ کو مزید ادائیگی کی خصوصیات میں اپ گریڈ کرنے کی اجازت دیتا ہے کیونکہ آپ سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے زیادہ آرام دہ ہو جاتے ہیں. بس اس بات سے آگاہ رہیں کہ اگر آپ صرف سافٹ ویئر کا مفت ورژن استعمال کر رہے ہیں تو آپ ان میں سے بہت سے خصوصیات تک رسائی حاصل نہیں کرسکیں گے.
اگر آپ مفت راستے کا انتخاب کرتے ہیں تو، اس پروڈکٹ کو منتخب کریں جو کچھ نام کی شناخت ہے اس بات کا یقین کریں. دیگر صارفین سے جائزے پڑھیں اور جب ممکن ہو تو سفارشات حاصل کریں. چونکہ آپ کو حساس اور اہم کمپنی کی معلومات میں شامل کر رہے ہیں، آپ آن لائن نہیں تلاش کرتے ہیں، آپ کو صرف کسی بھی چھوٹے کاروباری اکاونٹنگ سافٹ ویئر ڈاؤن لوڈ نہیں کرنا چاہئے.
کیا مجھے اکاؤنٹنٹ کی ضرورت ہے
آپ سوچ رہے ہو اگر آپ اب بھی اکاؤنٹنٹ کی ضرورت ہے تو آپ الیکٹرانک طور پر آپ کے تمام مالیات کا سراغ لگاتے رہیں گے. عام طور پر، جواب ہاں ہے. یہ ایک اچھا خیال ہے کہ ایک مصدقہ پیشہ ور اکاؤنٹنٹ کو اپنی معلومات کا جائزہ لینے کے لۓ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ ہر چیز کو صحیح طریقے سے ٹریک کرنا پڑتا ہے اور آپ نے اس چیز کو نظر انداز نہیں کیا ہے جو ٹیکس وقت بہت اہم ہو گا. ایک اکاؤنٹنٹ آپ کو تازہ ترین ٹیکس کی دفعات اور ضروریات پر بھی اپ ڈیٹ کرے گا تاکہ آپ کو یقینی بنایا جائے کہ آپ ہمیشہ تعمیل میں ہیں.
سب سے کم کاروباری اکاونٹنگ سافٹ ویئر میں پایا جانے والی خصوصیات میں سے ایک یہ ہے کہ آپ اکاؤنٹنٹ سافٹ ویئر تک رسائی حاصل کرنے کی صلاحیت رکھتے ہیں. آپ عام طور پر اپنے اکاؤنٹنٹ کو آپ کے اکاؤنٹ میں مدعو کرسکتے ہیں تاکہ وہ اپنے تمام مالیاتی معلومات کو ٹریک پر رکھنے کی ضرورت دیکھ سکیں. آپ کا اکاؤنٹنٹ محدود فعالیت کا حامل ہوگا تاکہ وہ آپ کی اجازت کے بغیر تبدیلی نہیں کرسکیں.
اگر آپ کے پاس پہلے ہی اکاؤنٹنٹ ہے تو، آپ اس سے پوچھنا چاہتے ہیں کہ وہ چھوٹے کاروباری اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کے لئے کیا سفارش کرتا ہے. اپنی کمپنی کے اپنے علم کو دیکھ کر، وہ آپ کے لئے بہتر کام کرے گا کے لئے کچھ خاص سفارشات ہوسکتی ہے. اس کے لئے کچھ ترجیحات بھی ہوسکتی ہیں جو اس سافٹ ویئر کو اس کے اختتام پر کیا استعمال کرتا ہے اس سے بہتر ہے.
اپنے کاروبار کے لۓ صحیح چھوٹے کاروباری اکاونٹنگ سوفٹ ویئر تلاش کرنا طویل عرصے سے مالیاتی کامیابی کے لئے آپ کو بہتر بنائے گا. مناسب تجربے اور تحقیق کو یقینی بنانے کے لئے ان مصنوعات کو منتخب کریں جو آپ کے تجربے کی سطح، کمپنی اور صنعت کے حق میں ہے. یہ آپ کی کمپنی کے مستقبل میں ایک سرمایہ کاری ہے کہ آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ پہلی بار ایسا کرتے ہیں.
