اپنے اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کی تخلیق ایک پیچیدہ ابھی تک ثواب مندانہ چیلنج ہوسکتا ہے. کلیدی آپ کے ابتدائی ڈیزائن میں ہے اور بنیادی اکاؤنٹنگ کی آپ کو سمجھنا. اگر آپ اپنے اکاؤنٹنگ کے علم میں کمزور ہیں یا مضبوط پروگرامنگ کی مہارتوں کی کمی نہیں کرتے ہیں، تو آپ اس شعبے کو مکمل کرنے کیلئے تھوڑی دیر لگیں گے کیونکہ آپ ان علاقوں میں تیز رفتار کام کرنے کے لئے کام کرتے ہیں.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
پروگرامنگ کے اوزار
-
ترقی کی مہارت
یقینی بنائیں کہ آپ اکاؤنٹنگ کی بنیادی تفہیم رکھتے ہیں. اکاؤنٹنگکچ کی ویب سائٹ کو اکاؤنٹنگ میں کچھ اچھی مفت ٹیوٹوریل پیش کرتا ہے اور وہ جائزہ لینے کیلئے انتہائی سفارش کی جاتی ہیں. اس کے علاوہ، اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر بہت وسیع ہوسکتا ہے.آپ کو اس بات کی ضرورت ہے کہ آپ کو کونسی مخصوص ماڈیول کی ضرورت ہو گی اور اس ترتیب کو جس میں آپ ان کو تیار کریں گے. مثال کے طور پر، آپ کو جنرل لیجر، اکاؤنٹس قابل ادائیگی اور فکسڈ اثاثہ ماڈیولز کی ترقی ہوسکتی ہے. آپ شاید ان کو ایک ہی وقت میں ڈیزائن کریں گے لیکن انفرادی طور پر ان کی ترقی کریں گے.
انتخاب کے اپنے سافٹ ویئر پروگرامنگ کے آلے کا تعین کریں. اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کی نوعیت کو دیکھتے ہوئے بنیادی ٹیبل ڈھانچہ زیادہ تر یقینی طور پر ایک نسبتا ڈیٹا بیس ہوگا. آگئی ڈیٹا نسبتا ڈیٹا بیس کا ایک اچھا جائزہ فراہم کرتا ہے. دو عام اور صارف دوستانہ پروگرامنگ کے اوزار MS رسائی اور بصری بنیادی ہیں. کوئی بھی کام کرے گا اس طرح سے اس کا استعمال کریں جو آپ کے ساتھ آرام دہ اور پرسکون ہو یا آپ کے انتخاب کا ایک مختلف ذریعہ ہے.
اکاؤنٹنگ نظام فریویئر ڈاؤن لوڈ کریں اور نظام کے ذریعہ تشریف لے جائیں. یہ اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کے نظام اور آپ کو ابتدائی طور پر ترقی کرنے کی کوشش کر کے مقابلے میں زیادہ فعالیت ہوگی، لیکن یہ آپ کی بنیادی ضرورت کی ضرورت ہو گی جس کا آپ کو ضرورت ہے اور صارف آخر میں دیکھیں گے. GNUCash اور این ایچ سی دو فریویئر پروگرام ہیں.
ڈیزائن اور کنٹرول میزیں بنائیں جو آپ کو ضرورت ہو گی. کنٹرول میزیں وہ میزیں ہیں جن کے پاس ٹرانزیکشن میں موجود اقدار ہیں. دو بہت عام کنٹرول میزیں جو اکاؤنٹنگ تمام سافٹ ویئر استعمال کرے گی محکمہ اور اکاؤنٹ. مثال کے طور پر، اعداد و شمار کے جرنل اندراج کا حصہ داخل ہونے پر ڈیپارٹمنٹ اور اکاؤنٹس شامل ہوں گے اور استعمال کرنے کے لئے دستیاب قیمتوں میں صارف کو ٹرانزیکشن داخل ہونے پر منسلک کنٹرول ٹیبلز سے فوری طور پر کام کرے گا. ہر کنٹرول ٹیبل جس کی تخلیق آپ کو میدان کی لمبائی (مثال کے طور پر، چھ حروف) اور اعداد و شمار کی شکل (تمام کیپٹلز، تمام عددی یا الفا-عددی) کی سمت میں ترمیم کرتا ہے. عام طور پر یہ میزیں ایک ہی فیلڈ کے ڈپلیکیٹ اندراج کو روکنے کے لئے منفرد اقدار ہوں گے، جیسے ڈپلیکیٹ اکاؤنٹس.
ڈیزائن اور ٹرانزیکال میزیں بنائیں. یہ میزیں جیسے عام لیجر جرنل اندراج کی تفصیلات دیکھیں گی. کیونکہ آپ ایک مطابقت پذیر ڈیٹا بیس کے ساتھ کام کر رہے ہیں کیونکہ آپ ٹرانزیکبل ٹیبل میں والدین کے بچے کے رشتے کے ساتھ بہت میزیں استعمال کرتے ہیں. جرنل داخلہ کے لئے اس کا ایک مثال JE_PARENT اور JE_CHILD نام کی میزیں ہوسکتی ہے. والدین کی میز میں کمپنی، جرنل نمبر، تاریخ، اکاؤنٹ، ڈیپارٹمنٹ اور مجموعی ڈیبٹ اور کریڈٹ شامل ہیں. بچے کی میز میں مزید تفصیلات اور کم از کم دو علیحدہ لائنیں پڑے گی، اگر نہیں، تو ڈیبٹ اور کریڈٹ کی مقدار کی تفصیلات کی نمائندگی کریں. بچے کی میز میں والدین کی تفویض جرنل نمبر شامل ہوگی بلکہ ہر قطاراتی لائن کے لئے تفصیل لائن نمبر شامل کریں گے.
اپنی میز کے ارد گرد سامنے کے آخر میں GUI فارم بنائیں. جرنل انٹری مثال میں، آپ کو صارف کے لئے صرف ایک فارم بناؤ گا لیکن والدین اور بچے کے ریکارڈ دونوں کو آباد کرنا ہوگا تاکہ صارفین کو بنیادی ٹیبل ڈھانچہ کی پیچیدگی کو سمجھنے کی ضرورت نہیں.
صارف کے آلات اور پاس ورڈ کے ساتھ میز کی تعمیر کریں. آپ کے اکاؤنٹنگ سسٹم میں لاگ ان کرنے کے لئے سامنے کے آخر میں فارم تیار کیا جانا چاہئے.
صارف کی رپورٹوں کی تعمیر کریں. ان میں بنیادی رپورٹس جیسے بیلنس شیٹ، انکم بیان اور نقد بہاؤ کا بیان شامل ہوگا.
